ΑΑΔΕ: Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1η Οκτωβρίου – Ποιους αφορά και ποια τα πρόστιμα

Αντίστροφα μετρά πλέον ο χρόνος για χιλιάδες επιχειρήσεις, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 επεκτείνεται η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στην τελευταία κατηγορία υπόχρεων.

Στο νέο καθεστώς εντάσσονται οι επιχειρήσεις που δήλωσαν ακαθάριστα έσοδα έως και 1.000.000 ευρώ για το φορολογικό έτος που ξεκίνησε μέσα στο 2023. Επομένως, επαγγελματίες και μικρομεσαίες επιχειρήσεις έχουν μπροστά τους 35 ημέρες για να επιλέξουν τον κατάλληλο τρόπο έκδοσης τιμολογίων και να προσαρμόσουν τη λειτουργία τους.

Η ΑΑΔΕ έχει ήδη αρχίσει να ενημερώνει τους υπόχρεους για τις αλλαγές, τις σχετικές δηλώσεις και τις κυρώσεις που ενεργοποιούνται σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά η προθεσμία της 1ης Οκτωβρίου

Η δεύτερη περίοδος εφαρμογής καλύπτει τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, σύμφωνα με τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023.

Αντίθετα, οι επιχειρήσεις με έσοδα πάνω από 1.000.000 ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από τις 2 Μαρτίου 2026.

Σύμφωνα με τις επίσημες διευκρινίσεις της ΑΑΔΕ, το νέο καθεστώς αφορά:

• συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα – B2B
• συναλλαγές χονδρικής με επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης
• συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης – B2G, όταν δεν εφαρμόζεται ήδη ειδικό καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Παράλληλα, από τις 2 Μαρτίου 2026 οι επιχειρήσεις που λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια στις προβλεπόμενες συναλλαγές οφείλουν να τα αποδέχονται.

Σας αφορά η αλλαγή; Κάντε τον γρήγορο έλεγχο

Απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Δήλωσε η επιχείρησή σας ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ για το φορολογικό έτος 2023;
• Εκδίδετε τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις στην Ελλάδα;
• Συναλλάσσεστε με επιχειρήσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης ή με φορείς του Δημοσίου;
• Έχετε επιλέξει πιστοποιημένο πάροχο ή μία από τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ;
• Έχετε υποβάλει τη σχετική δήλωση στο myDATA;

Εάν απαντήσατε θετικά στις πρώτες ερωτήσεις αλλά αρνητικά στις τελευταίες, πρέπει να επικοινωνήσετε άμεσα με τον λογιστή και τον τεχνικό σας σύμβουλο.

Οι δύο τρόποι έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων

Η ΑΑΔΕ αναγνωρίζει δύο βασικούς τρόπους συμμόρφωσης με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.

1. Μέσω πιστοποιημένου παρόχου

Η επιχείρηση μπορεί να συνεργαστεί με αδειοδοτημένο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων. Ο πάροχος αυθεντικοποιεί τα παραστατικά και τα διαβιβάζει ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα myDATA.

2. Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ

Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν:

• την εφαρμογή timologio από υπολογιστή
• την εφαρμογή myDATAapp από κινητή συσκευή

Οι εφαρμογές εκδίδουν ψηφιακά το παραστατικό και, ταυτόχρονα, διαβιβάζουν τα στοιχεία του στο myDATA.

Προσοχή: Ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Για να καλυφθεί η υποχρέωση, η έκδοση πρέπει να γίνεται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp.

Τι ισχύει από 1η Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου

Παρότι η υποχρέωση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου, η απόφαση προβλέπει μεταβατική περίοδο έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Κατά το συγκεκριμένο διάστημα, οι υπόχρεες επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν παράλληλα και τους υφιστάμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Ωστόσο, για να αξιοποιήσουν αυτή τη δυνατότητα πρέπει να έχουν υποβάλει εμπρόθεσμα:

• δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω παρόχου ή
• δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio

Ως ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών πρέπει να δηλώσουν το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026. Η σχετική διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί εμπρόθεσμα έως τις 12 Οκτωβρίου 2026, όπως αναγράφεται στην ειδική ενημερωτική σελίδα της ΑΑΔΕ.

Οι ημερομηνίες που δεν πρέπει να χαθούν

• 1η Οκτωβρίου 2026: Έναρξη υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη δεύτερη περίοδο.
• 12 Οκτωβρίου 2026: Καταληκτική ημερομηνία για την εμπρόθεσμη ολοκλήρωση της σχετικής δήλωσης.
• 31 Δεκεμβρίου 2026: Ολοκλήρωση της μεταβατικής περιόδου σταδιακής συμμόρφωσης.
• 1η Ιανουαρίου 2027: Πλήρης εφαρμογή χωρίς παράλληλη χρήση των παλαιών τρόπων έκδοσης.

Ποια πρόστιμα αντιμετωπίζουν οι παραβάτες

Η ΑΑΔΕ ξεκαθαρίζει ότι η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται φορολογικά ως μη έκδοση τιμολογίου.

Εφόσον η συναλλαγή επιβαρύνεται με ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται στο 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν παραστατικό.

Το ελάχιστο συνολικό πρόστιμο ανά φορολογικό έλεγχο διαμορφώνεται σε:

• 250 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικό λογιστικό σύστημα
• 500 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικό λογιστικό σύστημα

Σε περίπτωση υποτροπής, το πρόστιμο ανεβαίνει στο 100% του ΦΠΑ, με ελάχιστα ποσά 500 και 1.000 ευρώ αντίστοιχα.

Εάν η φορολογική αρχή διαπιστώσει νέα υποτροπή, το πρόστιμο φτάνει στο 200% του φόρου, ενώ τα ελάχιστα ποσά αυξάνονται σε:

• 1.000 ευρώ για απλογραφικά βιβλία
• 2.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία

Για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, προβλέπεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για τους υπόχρεους με απλογραφικό σύστημα και 1.000 ευρώ για όσους τηρούν διπλογραφικό σύστημα.

Τα παραπάνω ποσά προβλέπονται από το άρθρο 57 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.

Παράλληλα, η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή δήλωσης πληροφοριακού χαρακτήρα μπορεί να ενεργοποιήσει τις κυρώσεις του άρθρου 53 του ΚΦΔ. Επειδή το ακριβές πρόστιμο εξαρτάται από το είδος και τις συνθήκες της παράβασης, κάθε υπόχρεος πρέπει να εξετάσει την περίπτωσή του με τον λογιστή του.

Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις

Οι υπόχρεοι δεν πρέπει να αφήσουν την προετοιμασία για τις τελευταίες ημέρες του Σεπτεμβρίου. Αντίθετα, χρειάζεται να ακολουθήσουν συγκεκριμένα βήματα:

1. Να επιβεβαιώσουν με τον λογιστή τους ότι εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής.
2. Να επιλέξουν πιστοποιημένο πάροχο ή τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
3. Να ελέγξουν τη συμβατότητα του υφιστάμενου λογισμικού τους.
4. Να υποβάλουν τη σωστή δήλωση μέσα στην προθεσμία.
5. Να εκπαιδεύσουν το προσωπικό που εκδίδει και παρακολουθεί τιμολόγια.
6. Να πραγματοποιήσουν δοκιμαστικές εκδόσεις πριν από την 1η Οκτωβρίου.
7. Να διασφαλίσουν ότι τα παραστατικά διαβιβάζονται σωστά στο myDATA και λαμβάνουν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης – ΜΑΡΚ.

Τι κερδίζουν οι επιχειρήσεις

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση περιορίζει τη χειροκίνητη καταχώριση στοιχείων και επιταχύνει την ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων.

Επιπλέον, διευκολύνει:

• την αυτόματη διαβίβαση συναλλαγών στο myDATA
• τη συμφωνία εσόδων και εξόδων
• την προσυμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων
• τον περιορισμό λαθών και διπλών καταχωρίσεων
• την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των παραστατικών

Ταυτόχρονα, η φορολογική διοίκηση αποκτά ταχύτερη και σαφέστερη εικόνα της οικονομικής δραστηριότητας.

Ηλιάνα Καλούπη

Η Ηλιάνα Καλούπη είναι δημοσιογράφος από το 2018. Έχει πτυχίο στη λογοτεχνική μετάφραση, διόρθωση και επιμέλεια κειμένων. Υψηλή εξειδίκευση σε θέματα ΑΣΕΠ. Καλύπτει το ρεπορτάζ του υπουργείου Παιδείας. Δημιουργός σύνθετου περιεχομένου για ευρύ φάσμα θεματολογίας.

Όλα τα άρθρα

Περισσότερα:

Παραλίες: Πρόστιμα άνω των 387.000 ευρώ και λουκέτα σε 19 επιχειρήσεις

Νέοι κανόνες για τις ηλεκτρικές συσκευές: Τι κερδίζουν οι καταναλωτές από το «Δικαίωμα στην Επισκευή»

Οικοδομικά υλικά: Άλμα 4,8% στις τιμές – Ποια προϊόντα αυξήθηκαν έως 17,7%

Τιμές καυσίμων: Πού η βενζίνη έφτασε τα 2,276 ευρώ – Ο χάρτης ανά νομό