Ψηφιακό δελτίο αποστολής: Για ποιες επιχειρήσεις είναι υποχρεωτικό από 2 Ιουνίου

Από τις 2 Ιουνίου 2025 ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ) για τις επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ, σηματοδοτώντας την πρώτη φάση εφαρμογής του νέου πλαισίου ψηφιακής διαχείρισης μεταφορών μέσω της πλατφόρμας myDATA. Από την 1η Δεκεμβρίου 2025, η ρύθμιση επεκτείνεται στο σύνολο της αγοράς.

Ηλεκτρονική έκδοση και πλήρης ψηφιακή παρακολούθηση

Το νέο σύστημα υλοποιείται σε δύο φάσεις:

• Α’ φάση (Ιούνιος 2025): Υποχρεωτική έκδοση και διαβίβαση των δελτίων αποστολής μέσω της πλατφόρμας myDATA.
• Β’ φάση (Δεκέμβριος 2025): Πλήρης ψηφιακή παρακολούθηση της φυσικής διακίνησης, με σάρωση QR code, έλεγχο ποσοτήτων και δήλωση ώρας έναρξης μεταφοράς.

Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να δηλώνουν την ώρα εκκίνησης, να σαρώνουν QR codes κατά την παραλαβή, και να πραγματοποιούν ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο των προϊόντων με απόλυτη διαφάνεια.

Ποιοι εξαιρούνται από την πρώτη φάση

Εξαιρούνται προσωρινά:

• Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 5 εκατ. ευρώ, εφόσον πρόκειται για θυγατρικές αλλοδαπών εταιρειών που χρησιμοποιούν το ERP του ομίλου.
• Εταιρείες που δραστηριοποιούνται στη διακίνηση φαρμάκων, ιατρικών ειδών, ενεργειακών και οικοδομικών υλικών, ανεξαρτήτως τζίρου.

Αυστηρά πρόστιμα για μη συμμόρφωση

Η μη σωστή έκδοση ή διαβίβαση του δελτίου μέσω του ΨΔΑ θεωρείται ως μη έκδοση παραστατικού, κάτι που επιφέρει διοικητικά πρόστιμα:

• Από τον Ιούνιο 2025:
  – 500 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία
  – 1.000 ευρώ για διπλογραφικά
• Από τον Δεκέμβριο 2025:
  Τα πρόστιμα ενδέχεται να ανέλθουν έως και 5.000 ή 10.000 ευρώ, σύμφωνα με νέα υπουργική απόφαση που εξετάζεται.

Τι προβλέπεται για την ώρα έναρξης και τις εξωτερικές διακινήσεις

Η ώρα έναρξης της μεταφοράς θα πρέπει να δηλώνεται, ακόμη και κατά προσέγγιση στην πρώτη φάση. Δίνεται η δυνατότητα ακύρωσης δελτίου πριν ξεκινήσει η διακίνηση. Σε περιπτώσεις όπου η αποστολή ξεκινά ή ολοκληρώνεται εκτός εγκαταστάσεων, απαιτείται συμπλήρωση της διεύθυνσης του σημείου, χωρίς υποχρεωτικό αριθμό εγκατάστασης.

Δείτε επίσης: Καταιγισμός απάτης με κάρτες: 398.723 χτυπήματα και «λεία» 22,6 εκατ. ευρώ το 2024

Επιτρέπεται επίσης η προγενέστερη έκδοση δελτίου αποστολής έως και 5 ημέρες πριν τη διακίνηση, προσφέροντας ευελιξία στον προγραμματισμό παραδόσεων.