Άδεια άνευ αποδοχών και αδικαιολόγητη απουσία: Τι ισχύει για ΕΡΓΑΝΗ, e-ΕΦΚΑ και Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η άδεια άνευ αποδοχών, η σχέση της με την κανονική άδεια, οι δηλώσεις στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και οι συνέπειες μιας αδικαιολόγητης απουσίας αποτελούν σημεία που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή τόσο από τις επιχειρήσεις όσο και από τους εργαζομένους.
Σε ό,τι αφορά την κανονική άδεια, το διάστημα κατά το οποίο ένας εργαζόμενος βρίσκεται σε άδεια άνευ αποδοχών συνυπολογίζεται για τον καθορισμό των ημερών ετήσιας άδειας που δικαιούται, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
Τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης στον e-ΕΦΚΑ
Ο εργοδότης οφείλει να γνωστοποιεί στις αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ την άδεια άνευ αποδοχών που έχει συμφωνηθεί με τον εργαζόμενο.
Η σχετική διαδικασία είναι σκόπιμο να ολοκληρώνεται πριν από την έναρξη της άδειας και να υπάρχει αποδεικτικό κατάθεσης, ώστε σε ενδεχόμενο μελλοντικό έλεγχο να μην προκύπτουν αμφισβητήσεις ως προς το εάν και πότε χορηγήθηκε.
Με τον τρόπο αυτό η επιχείρηση μπορεί να τεκμηριώσει ότι για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ο εργαζόμενος δεν παρείχε εργασία και βρισκόταν νόμιμα σε άδεια άνευ αποδοχών.
Πώς δηλώνεται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ
Η άδεια άνευ αποδοχών, όπως και η ασθένεια και οι υπόλοιπες κατηγορίες αδειών, δηλώνεται απογραφικά στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Η δήλωση πρέπει να πραγματοποιείται μέσα στον επόμενο ημερολογιακό μήνα από εκείνον κατά τον οποίο χορηγήθηκε η άδεια.
Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από το εάν έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και ανεξάρτητα από το σύστημα που χρησιμοποιούν για την καταγραφή μεταβολών στο ωράριο και στις υπερωρίες.
Το ψηφιακό σύστημα οργάνωσης του χρόνου εργασίας καταγράφει τόσο την πραγματική απασχόληση όσο και τις περιπτώσεις δικαιολογημένης απουσίας, όπως είναι η κανονική άδεια, η άδεια άνευ αποδοχών και η ασθένεια.
Η μη απογραφική δήλωση των αδειών μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία αντιμετωπίζεται ως παράβαση.
Αδικαιολόγητη απουσία: Πότε μπορεί να γίνει περικοπή αποδοχών
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στις περιπτώσεις όπου ένας εργαζόμενος αποχωρεί νωρίτερα από την εργασία του ή προσέρχεται με καθυστέρηση για προσωπικούς λόγους που δεν καλύπτονται από κάποια προβλεπόμενη άδεια.
Εφόσον η απουσία χαρακτηρίζεται αδικαιολόγητη και ο εργοδότης προχωρήσει σε αντίστοιχη περικοπή αποδοχών, δεν αρκεί μόνο η απουσία καταγραφής στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η περικοπή θα πρέπει να αποτυπώνεται και στο εκκαθαριστικό μισθοδοσίας, ώστε να προκύπτει με σαφήνεια η αιτία για την οποία μειώθηκαν οι αποδοχές.
Το ίδιο ισχύει εάν ο εργαζόμενος απουσιάσει χωρίς δικαιολογία για ολόκληρη εργάσιμη ημέρα ή για περισσότερες ημέρες.
Η σωστή αποτύπωση είναι κρίσιμη, καθώς επιτρέπει στην επιχείρηση να αιτιολογήσει σε ενδεχόμενο ασφαλιστικό έλεγχο γιατί δεν καταβλήθηκαν εισφορές για το συγκεκριμένο διάστημα.
Προσοχή στη συμφωνία με την Ψηφιακή Κάρτα
Οι ημέρες κανονικής άδειας που δηλώνονται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να συμφωνούν με τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Δεν μπορεί, για παράδειγμα, μία ημέρα να εμφανίζεται ως ημέρα άδειας και ταυτόχρονα να υπάρχει καταγεγραμμένη προσέλευση του εργαζομένου στον χώρο εργασίας.
Παράλληλα, οι επιχειρήσεις πρέπει να προσέχουν ιδιαίτερα και τον τρόπο κατάτμησης της ετήσιας κανονικής άδειας, ώστε να τηρούνται οι σχετικοί κανόνες της εργατικής νομοθεσίας.
Η ορθή καταγραφή των αδειών, των απουσιών και του πραγματικού χρόνου εργασίας αποκτά ακόμη μεγαλύτερη σημασία με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας, καθώς τα στοιχεία μπορούν πλέον να διασταυρώνονται ευκολότερα σε περίπτωση ελέγχου.
- 10 λεπτά πριν Lidl Hellas: 75 θέσεις εργασίας σε 20 περιοχές – Δείτε αναλυτικά που
- 39 λεπτά πριν Άδεια άνευ αποδοχών και αδικαιολόγητη απουσία: Τι ισχύει για ΕΡΓΑΝΗ, e-ΕΦΚΑ και Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
- 1 ώρα πριν ΣΑΕΚ ΔΥΠΑ: Εγγραφές έως 10 Σεπτεμβρίου – Τα 6 δικαιολογητικά για τους επιτυχόντες
