Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις και ποια πρόστιμα προβλέπονται

Σε νέα ψηφιακή εποχή περνούν χιλιάδες μικρομεσαίες επιχειρήσεις, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η δεύτερη φάση εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Το νέο σύστημα αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις εκδίδουν, αποστέλλουν και διαχειρίζονται τα τιμολόγιά τους. Παράλληλα, προβλέπει την αυτόματη διαβίβαση των στοιχείων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.

Επομένως, οι υπόχρεοι πρέπει να προετοιμαστούν εγκαίρως. Η επιλογή παρόχου, η προσαρμογή των λογιστικών συστημάτων και η εκπαίδευση του προσωπικού απαιτούν χρόνο, ιδιαίτερα στις μικρές επιχειρήσεις που διαθέτουν περιορισμένη τεχνική υποστήριξη.

Ποιες επιχειρήσεις μπαίνουν στη δεύτερη φάση

Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στο νέο σύστημα από τις 2 Μαρτίου 2026.

Η δεύτερη φάση αφορά τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από το μέγεθος και τον κύκλο εργασιών τους. Έτσι, η ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στο μεγαλύτερο μέρος της ελληνικής επιχειρηματικής αγοράς.

Βασικός στόχος του μέτρου είναι η πλήρης ψηφιοποίηση των συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων. Ταυτόχρονα, η ΑΑΔΕ επιδιώκει να αποκτήσει άμεση εικόνα της οικονομικής δραστηριότητας και να ενισχύσει τους ελέγχους για φοροδιαφυγή και εικονικά τιμολόγια.

Ποιες συναλλαγές καλύπτει η ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει τις πωλήσεις αγαθών και την παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, δηλαδή τις συναλλαγές B2B.

Επιπλέον, το νέο καθεστώς αφορά τις συναλλαγές ελληνικών επιχειρήσεων με επιχειρήσεις τρίτων χωρών, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Διαφορετικοί κανόνες ισχύουν για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική.

Εφόσον μια επιχείρηση του εξωτερικού δεν υποστηρίζει ή δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό παραστατικό, ο εκδότης μπορεί να το αποστείλει με εναλλακτικό τρόπο. Αντίθετα, στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, ο παραλήπτης υποχρεούται να αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο.

Οι δύο επιλογές για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων

Οι επιχειρήσεις διαθέτουν δύο βασικές επιλογές για να συμμορφωθούν με τη νέα υποχρέωση:

• Να συνεργαστούν με αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Να χρησιμοποιήσουν δωρεάν τις εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.

Η εφαρμογή timologio λειτουργεί μέσω υπολογιστή, ενώ το myDATAapp δίνει τη δυνατότητα έκδοσης παραστατικών από κινητές συσκευές.

Οι δύο εφαρμογές αποτελούν δωρεάν λύση, κυρίως για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που δεν θέλουν να επιβαρυνθούν με το κόστος ενός ιδιώτη παρόχου.

Πόσο κοστίζει η συνεργασία με πάροχο

Η επιλογή ιδιώτη παρόχου συνεπάγεται οικονομική επιβάρυνση. Το τελικό κόστος εξαρτάται από τον αριθμό των παραστατικών, τις λειτουργίες της πλατφόρμας και τις υπηρεσίες που χρειάζεται κάθε επιχείρηση.

Παράλληλα, οι επιχειρήσεις πρέπει να υπολογίσουν τον χρόνο που απαιτούν:

• Η αναζήτηση του κατάλληλου παρόχου.
• Η παραμετροποίηση του συστήματος.
• Η σύνδεση με το υπάρχον λογισμικό.
• Οι απαραίτητες δοκιμές.
• Η εκπαίδευση του προσωπικού.

Τι ισχύει για τα εμπορικά και λογιστικά προγράμματα ERP

Ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Ωστόσο, η επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει να το χρησιμοποιεί, εφόσον το συνδέσει με αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Γι’ αυτό οι επαγγελματίες πρέπει να ελέγξουν εγκαίρως εάν το λογισμικό που ήδη διαθέτουν υποστηρίζει την απαιτούμενη διασύνδεση.

Πριν επιλέξετε λύση, εξετάστε τα ακόλουθα:

• Συνδέεται το υπάρχον πρόγραμμα με αδειοδοτημένο πάροχο;
• Ποιο είναι το κόστος εγκατάστασης και χρήσης;
• Χρειάζεται αναβάθμιση λογισμικού ή εξοπλισμού;
• Παρέχεται τεχνική υποστήριξη;
• Πόσο χρόνο απαιτεί η εκπαίδευση του προσωπικού;

Πώς γίνεται η αυτόματη διαβίβαση στο myDATA

Μόλις η επιχείρηση εκδώσει ψηφιακά ένα τιμολόγιο, το σύστημα διαβιβάζει αυτόματα τα στοιχεία του στην πλατφόρμα myDATA.

Στη συνέχεια, το παραστατικό λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης, τον γνωστό ΜΑΡΚ.

Με αυτόν τον τρόπο, η ΑΑΔΕ αποκτά εικόνα των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, μπορεί να πραγματοποιεί ταχύτερες διασταυρώσεις και να εντοπίζει ευκολότερα αποκλίσεις ή ύποπτες συναλλαγές.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση λειτουργεί συμπληρωματικά με τα υπόλοιπα ψηφιακά εργαλεία της φορολογικής διοίκησης, όπως το ψηφιακό πελατολόγιο. Έτσι, οι ελεγκτές μπορούν να συγκρίνουν την κίνηση μιας επιχείρησης με τα τιμολόγια και τις αποδείξεις που έχει εκδώσει.

Όπως επισήμανε ο Θοδωρής Βγενής, το μέτρο ενισχύει τη διαφάνεια, διευκολύνει τον έλεγχο των συναλλαγών και προσθέτει ακόμη ένα εργαλείο στην προσπάθεια της ΑΑΔΕ να περιορίσει τη φοροδιαφυγή.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Ποια πρόστιμα προβλέπονται

Οι επιχειρήσεις δεν πρέπει να υποτιμήσουν τη νέα υποχρέωση. Η φορολογική διοίκηση αντιμετωπίζει τη μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου ως μη έκδοση φορολογικού παραστατικού.

Κατά συνέπεια, η παράβαση επισύρει τις κυρώσεις που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας.

Για τον λόγο αυτό, οι υπόχρεοι πρέπει να ολοκληρώσουν εγκαίρως τις τεχνικές και οργανωτικές αλλαγές, ώστε να αποφύγουν προβλήματα, καθυστερήσεις και πρόστιμα.

Μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026

Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης φάσης προβλέπεται μεταβατικό διάστημα από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Κατά τη συγκεκριμένη περίοδο, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να εφαρμόζουν σταδιακά το νέο σύστημα και, παράλληλα, να χρησιμοποιούν τους υφιστάμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών.

Ωστόσο, για να αξιοποιήσουν τη μεταβατική περίοδο, πρέπει να έχουν υποβάλει εμπρόθεσμα τη δήλωση έναρξης χρήσης παρόχου ή της εφαρμογής timologio.

Ως ημερομηνία έναρξης πρέπει να δηλώσουν το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.

Μετά την ολοκλήρωση της μεταβατικής περιόδου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα εφαρμόζεται καθολικά στις υπόχρεες επιχειρήσεις.

Αίτημα παράτασης έως τον Μάρτιο του 2027

Το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας και ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών ζητούν από την ΑΑΔΕ να μεταθέσει την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής από την 1η Οκτωβρίου 2026 στην 1η Μαρτίου 2027.

Οι δύο φορείς υποστηρίζουν ότι οι επιχειρήσεις χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να:

• Επιλέξουν πάροχο.
• Αναβαθμίσουν τα λογιστικά τους προγράμματα.
• Πραγματοποιήσουν δοκιμές συμβατότητας.
• Εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους.
• Καλύψουν το οικονομικό και οργανωτικό κόστος της μετάβασης.

Παράλληλα, ζητούν να παραταθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 η προθεσμία αξιοποίησης των φορολογικών κινήτρων για την πρόωρη ένταξη, η οποία έληξε στις 3 Αυγούστου.

Μέχρι να εκδοθεί διαφορετική απόφαση από την ΑΑΔΕ, πάντως, η δεύτερη φάση παραμένει προγραμματισμένη για την 1η Οκτωβρίου 2026.

Ηλιάνα Καλούπη

Η Ηλιάνα Καλούπη είναι δημοσιογράφος από το 2018. Έχει πτυχίο στη λογοτεχνική μετάφραση, διόρθωση και επιμέλεια κειμένων. Υψηλή εξειδίκευση σε θέματα ΑΣΕΠ. Καλύπτει το ρεπορτάζ του υπουργείου Παιδείας. Δημιουργός σύνθετου περιεχομένου για ευρύ φάσμα θεματολογίας.

Όλα τα άρθρα

Περισσότερα:

ΕΟΠΥΥ: Νέα αποζημίωση 2.000 ευρώ για τεχνητό οφθαλμό

ΔΥΠΑ: Σήμερα (5/8) στις 11:00 ξεκινούν οι αιτήσεις για 8.000 προσλήψεις

Μεταβιβάσεις ακινήτων: Σαρωτικοί έλεγχοι για τον ΕΝΦΙΑ – Ποιοι κινδυνεύουν με πρόστιμα έως 1.000 ευρώ

Voucher παιδικών σταθμών: Λήγουν σήμερα οι αιτήσεις – Πότε βγαίνουν προσωρινά και οριστικά αποτελέσματα