Αλλάζει το Δημόσιο: Έρχεται ο ψηφιακός φάκελος για κάθε υπάλληλο

Από τις 10 Νοεμβρίου τίθεται σε εφαρμογή το ενιαίο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ) στη δημόσια διοίκηση.

Για κάθε δημόσιο υπάλληλο δημιουργείται ψηφιακός φάκελος που θα ενημερώνεται σχεδόν σε πραγματικό χρόνο με κάθε μεταβολή του εργασιακού του βίου — από την πρόσληψη έως τη συνταξιοδότηση.

Πρόκειται για τομή που βάζει τέλος στις αποσπασματικές καταγραφές και ανοίγει τον δρόμο για γρήγορες προσλήψεις, στοχευμένη κινητικότητα και καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη

Τι περιλαμβάνει ο ψηφιακός φάκελος (βασικά πεδία)

• Προσόντα & δεξιότητες: πτυχία, μεταπτυχιακά/PhD, ξένες γλώσσες, επιμορφώσεις.
• Σταδιοδρομία: οργανικές θέσεις, μετακινήσεις, τοποθετήσεις ευθύνης.
• Σχέση εργασίας & ωράριο: είδος σύμβασης, άδειες, μεταβολές.
• Αξιολόγηση: στοχοθέτηση, αποτελέσματα, στοχευμένη ανάπτυξη δεξιοτήτων.
• Ειδικά στοιχεία (με αυστηρή πρόσβαση): οικογενειακή κατάσταση, βεβαιώσεις νοσηλείας/αναπηρίας, όπου απαιτείται για υπηρεσιακούς λόγους.

Ιδιωτικότητα & πρόσβαση: Τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται με περιορισμένη πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένους χειριστές.

Δημόσια στατιστικά: Θα είναι διαθέσιμα συγκεντρωτικά στοιχεία (π.χ. αριθμός υπαλλήλων, αναλογία φύλου, επίπεδο σπουδών, θέσεις ευθύνης) για διαφάνεια και πολιτικές τεκμηριωμένες στα δεδομένα.

Πότε ενεργοποιείται και τι ακολουθεί

• Έναρξη: 10 Νοεμβρίου (βάση λειτουργιών).
• 2026: σταδιακή ενσωμάτωση νέων modules, όπως ανάρτηση κενών θέσεων για κινητικότητα και πιο αυτόματη ενημέρωση ΑΣΕΠ για εγκρίσεις/προκηρύξεις.
• Στόχος: πλήρης λειτουργία εντός ενός έτους, με διαλειτουργικότητα σε όλα τα βασικά μητρώα.

Διαλειτουργικότητα που κόβει γραφειοκρατία

Το ΣΔΑΔ αντλεί αυτόματα στοιχεία από:

• Μητρώο Πολιτών & Φορολογικό Μητρώο,
• Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας,
• και σχετικά μητρώα (π.χ. Ελληνική Αστυνομία όπου απαιτείται).

Έτσι δεν ζητούνται πια επαναλαμβανόμενες βεβαιώσεις από τον υπάλληλο, ενώ ελαχιστοποιείται ο κίνδυνος ασυμφωνιών ή παραλείψεων.

Γιατί τώρα: από την «απογραφή» του 2010 στη ζωντανή εικόνα 2025–2026

Η απογραφή του 2010 αποκάλυψε για πρώτη φορά πλήθος και κόστος του Δημοσίου, αλλά στηρίχθηκε σε στατικές δηλώσεις και χειροκίνητες διαδικασίες. Σήμερα, το ΣΔΑΔ περνά σε συνεχή, real-time ενημέρωση, επιτρέποντας:

• έγκαιρη πρόβλεψη κενών (π.χ. επικείμενες συνταξιοδοτήσεις ανά υπηρεσία),
• ταχύτερες προσλήψεις μέσω ΑΣΕΠ,
• ορθολογική κατανομή ανθρώπινου δυναμικού με βάση δεξιότητες και ανάγκες.

Τι κερδίζουν κράτος, υπάλληλοι και πολίτες

• Καλύτερο ταίριασμα θέσεων–δεξιοτήτων → λιγότερη αυθαιρεσία, περισσότερη αξιοκρατία.
• Στοχευμένη επιμόρφωση εκεί όπου υπάρχουν κενά δεξιοτήτων.
• Επιτάχυνση διαδικασιών (κινητικότητα, προσλήψεις, υπηρεσιακές μεταβολές).
• Μεγαλύτερη διαφάνεια μέσω ανοιχτών στατιστικών.
• Καλύτερη εξυπηρέτηση πολίτη, καθώς οι υπηρεσίες αποκτούν σωστό μίγμα προσωπικού.

Περισσότερα:

Αθωώθηκε ο Κώστας Ανεστίδης στην υπόθεση ΟΠΕΚΕΠΕ

Ζεφύρι: Σε κρίσιμη κατάσταση η 3χρονη που παρασύρθηκε από αυτοκίνητο

Νέα Γραμμή 5 στο Μετρό της Αθήνας: Πότε ξεκινά και ποιες περιοχές θα εξυπηρετεί