Τι αλλάζει με το Μητρώο Διαθηκών: Πώς λειτουργεί ποιοι μπορούν να μπουν
Σε πλήρη λειτουργική οργάνωση τίθεται το Μητρώο Διαθηκών, η ειδική ηλεκτρονική πλατφόρμα μέσω της οποίας γίνεται η καταχώριση, η δημοσίευση και η αναζήτηση διαθηκών, καθώς και η έκδοση σχετικών πιστοποιητικών και αντιγράφων πράξεων. Η νέα ρύθμιση αποσαφηνίζει ποιοι χρήστες έχουν πρόσβαση στο σύστημα, ποια είναι τα δικαιώματά τους και μέχρι ποιο σημείο φτάνει η δυνατότητα θέασης στοιχείων που αφορούν διαθήκες.
Δύο πύλες πρόσβασης στο σύστημα
Το Μητρώο Διαθηκών λειτουργεί μέσω δύο διακριτών πυλών. Η πρώτη αφορά τους πολίτες, μέσω της ιστοσελίδας diathikes.gr, και η δεύτερη τους συμβολαιογράφους, τους εξουσιοδοτημένους χρήστες του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου και τους χρήστες των Προξενικών Αρχών, μέσω της πλατφόρμας notariatservices.gr. Με τον τρόπο αυτό, το σύστημα διαχωρίζει εξαρχής την πρόσβαση ανάλογα με τον ρόλο κάθε ενδιαφερόμενου.
Ποιοι θεωρούνται χρήστες του Μητρώου
Σύμφωνα με την απόφαση, χρήστες του συστήματος είναι οι συμβολαιογράφοι που είναι εγγεγραμμένοι στους Συμβολαιογραφικούς Συλλόγους της χώρας, τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείων Αθηνών – Πειραιώς – Αιγαίου και Δωδεκανήσου, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες των Προξενικών Αρχών, αλλά και οι πολίτες που συνδέονται στην πλατφόρμα με τους προσωπικούς τους κωδικούς TAXISnet.
Η κατηγοριοποίηση αυτή δεν είναι τυπική. Καθορίζει και το εύρος των ενεργειών που μπορεί να πραγματοποιήσει κάθε ομάδα χρηστών, καθώς και την πρόσβαση που έχει στις πληροφορίες του Μητρώου.
Τι μπορούν να κάνουν οι συμβολαιογράφοι
Οι συμβολαιογράφοι αποτελούν τον βασικό λειτουργικό πυρήνα του Μητρώου. Μέσω της ειδικής πύλης έχουν τη δυνατότητα να καταχωρίζουν διαθήκες που έχουν συνταχθεί ή κατατεθεί ενώπιόν τους, να εισάγουν πράξεις ανάκλησης ή ανάληψης διαθηκών, να προχωρούν στη δημοσίευση διαθήκης όταν πληροφορηθούν τον θάνατο του διαθέτη, αλλά και να καταχωρίζουν πράξεις απόρριψης δημοσίευσης ή κήρυξης κυρίας ιδιόγραφης διαθήκης.
Η πρόσβασή τους στο σύστημα δεν περιορίζεται σε απλή είσοδο με κωδικούς. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με πρόσθετη επιβεβαίωση μέσω κωδικού OTP που αποστέλλεται στο δηλωμένο κινητό τηλέφωνο, στοιχείο που ενισχύει την ασφάλεια του συστήματος.
Περιορισμένη πρόσβαση για τους πολίτες
Σε αντίθεση με τους συμβολαιογράφους, οι πολίτες δεν αποκτούν ελεύθερη πρόσβαση στο περιεχόμενο του Μητρώου. Η πλατφόρμα για τους πολίτες δεν λειτουργεί ως ανοικτή βάση δεδομένων διαθηκών, αλλά ως σύστημα υποβολής αιτήσεων για συγκεκριμένα έγγραφα και πιστοποιητικά.
Έτσι, ο πολίτης μπορεί να ζητήσει βεβαίωση για το αν υπάρχει ή όχι αδημοσίευτη κατατεθειμένη διαθήκη, πιστοποιητικό για το αν έχει γίνει δημοσίευση ή όχι διαθήκης, καθώς και αντίγραφα πράξεων δημοσίευσης, απόρριψης δημοσίευσης, κήρυξης κυρίας ιδιόγραφης διαθήκης ή απόρριψης της σχετικής αίτησης.
Δεν βλέπουν όλοι τα ίδια στοιχεία
Από τη δομή της απόφασης προκύπτει σαφώς ότι η πρόσβαση στο Μητρώο είναι διαβαθμισμένη. Οι συμβολαιογράφοι και οι αρμόδιοι εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν ενεργό ρόλο καταχώρισης, δημοσίευσης και διαχείρισης πράξεων. Οι πολίτες, αντίθετα, περιορίζονται στην υποβολή αιτήσεων και στη λήψη των εγγράφων που προβλέπει η διαδικασία.
Αυτό σημαίνει πρακτικά ότι κανείς δεν μπορεί να εισέρχεται στο σύστημα και να περιηγείται ελεύθερα στο σύνολο των διαθηκών ή των καταχωρίσεων. Η θέαση στοιχείων συνδέεται με τον ρόλο του χρήστη και με συγκεκριμένη, νόμιμη διαδικασία.
Ψηφιακή ασφάλεια και ιχνηλασιμότητα
Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνει η απόφαση στην ασφάλεια του Μητρώου. Όλες οι ενέργειες καταχώρισης και δημοσίευσης καταγράφονται αυτόματα με ημερομηνία, ώρα, ταυτότητα χρήστη και είδος πράξης, ώστε να διασφαλίζεται η ιχνηλασιμότητα και η διαφάνεια της διαδικασίας.
Παράλληλα, τα έγγραφα που χορηγούνται μέσω του Μητρώου έχουν χαρακτήρα δημόσιου εγγράφου, φέρουν ψηφιακή σφραγίδα και μοναδικό κωδικό επαλήθευσης, γεγονός που επιτρέπει τον έλεγχο της γνησιότητάς τους από δημόσιες αρχές, δικαστήρια και ιδιώτες.
Δείτε το ΦΕΚ
Skip to PDF content
- 4 λεπτά πριν Ασανσέρ: Στο τραπέζι νέα παράταση, ποιοι κινδυνεύουν με πρόστιμα
- 9 λεπτά πριν Σκυλακάκης: Η τεχνητή νοημοσύνη θα αλλάξει εργασία, οικονομία και κοινωνία
- 13 λεπτά πριν Αίγιο: Οι αρχές εξετάζουν το ενδεχόμενο ύπαρξης συνεργού στη διπλή δολοφονία
