Συντάξεις: Από την αίτηση μέχρι την πληρωμή – Τι μεσολαβεί και πού υπάρχουν παγίδες

Νέα διαδικασία για την υποβολή αιτήσεων συνταξιοδότησης στο Δημόσιο τίθεται σε εφαρμογή από τις 2 Νοεμβρίου, καθώς οι ενδιαφερόμενοι μπορούν πλέον να καταθέτουν ηλεκτρονικά τα αιτήματά τους μέσω της πλατφόρμας του e-ΕΦΚΑ, χωρίς να απαιτείται η παραδοσιακή έντυπη αίτηση.

Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας στοχεύει στην απλούστευση της υποβολής, ωστόσο δεν καταργεί την υποχρέωση συγκέντρωσης των απαραίτητων δικαιολογητικών ούτε τον έλεγχο του υπηρεσιακού φακέλου.

Μάλιστα, οι υποψήφιοι συνταξιούχοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η κύρια σύνταξη, η επικουρική, το μέρισμα και το εφάπαξ δεν χορηγούνται μέσω μίας ενιαίας αίτησης, αλλά απαιτούν διαφορετικές ενέργειες και, σε ορισμένες περιπτώσεις, συγκεκριμένη σειρά υποβολής.

Απαραίτητη η αποχώρηση από το Δημόσιο

Βασική προϋπόθεση για τη συνταξιοδότηση των μόνιμων δημοσίων υπαλλήλων παραμένει η προηγούμενη λύση της υπαλληλικής τους σχέσης.

Αυτό σημαίνει ότι η ενεργός υπηρεσία δεν μπορεί να συνδυάζεται με την ταυτόχρονη καταβολή σύνταξης βάσει του συγκεκριμένου καθεστώτος.

Η αποχώρηση μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω παραίτησης, λόγω αναπηρίας κατόπιν κρίσης της αρμόδιας επιτροπής ή αυτοδίκαια, όταν συμπληρωθεί το προβλεπόμενο ηλικιακό όριο, όπως το 67ο έτος στις περιπτώσεις που εφαρμόζεται.

Επομένως, η ηλεκτρονική υποβολή αλλάζει τον τρόπο έναρξης της διαδικασίας, όχι όμως τις ουσιαστικές προϋποθέσεις συνταξιοδότησης.

Πώς υποβάλλονται οι ηλεκτρονικές αιτήσεις στον ΕΦΚΑ

Η νέα υπηρεσία αφορά αιτήσεις συνταξιοδότησης λόγω γήρατος, καθώς και αιτήματα σύνταξης λόγω θανάτου από τους δικαιούχους.

Οι ενδιαφερόμενοι εισέρχονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του e-ΕΦΚΑ χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet και επιλέγουν την υπηρεσία που αφορά τις συντάξεις του Δημοσίου.

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξουν την αντίστοιχη κατηγορία παροχής και να προχωρήσουν στην υποβολή της αίτησης.

Συγκεκριμένα, απαιτούνται:

• Ξεχωριστή αίτηση για την κύρια σύνταξη.
• Διαφορετική αίτηση για την επικουρική σύνταξη.
• Αυτοτελής αίτηση για το μέρισμα του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων.
• Υποβολή αίτησης για το εφάπαξ μετά την έκδοση της κύριας σύνταξης, σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται.

Η σειρά των ενεργειών έχει ιδιαίτερη σημασία, καθώς η ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης για μία παροχή δεν σημαίνει ότι ενεργοποιούνται αυτόματα και οι υπόλοιπες.

Τι πρέπει να κάνουν οι υπάλληλοι μετά την αίτηση

Η διαδικασία δεν ολοκληρώνεται με την ηλεκτρονική υποβολή.

Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να εκτυπώσει το αποδεικτικό της αίτησής του και να το προσκομίσει στη Διεύθυνση Προσωπικού της υπηρεσίας όπου εργαζόταν.

Από εκείνο το σημείο αναλαμβάνει η αρμόδια υπηρεσία, η οποία προχωρά στη συγκέντρωση και στον έλεγχο των απαιτούμενων εγγράφων.

Μεταξύ άλλων, συμπληρώνεται το Δελτίο Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης (ΔΑΕΚ), ενώ ο υπηρεσιακός φάκελος διαβιβάζεται στους αρμόδιους φορείς για την εξέταση του συνταξιοδοτικού αιτήματος.

Η συμμετοχή της Διεύθυνσης Προσωπικού παραμένει, επομένως, καθοριστική, παρά την ψηφιοποίηση της αρχικής διαδικασίας.

Προσοχή στη διεύθυνση κατοικίας – Το περιθώριο των 15 ημερών

Ένα από τα σημαντικότερα σημεία που πρέπει να ελέγξουν οι ενδιαφερόμενοι είναι η ορθότητα των προσωπικών τους στοιχείων.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στη διεύθυνση κατοικίας, καθώς χρησιμοποιείται για την αποστολή ενημερώσεων και πιθανών αιτημάτων συμπλήρωσης δικαιολογητικών.

Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης, υπάρχει κίνδυνος ο δικαιούχος να μην ενημερωθεί εγκαίρως για εκκρεμότητες του φακέλου του, γεγονός που ενδέχεται να προκαλέσει καθυστερήσεις.

Για τον λόγο αυτό, συνιστάται ο προσεκτικός έλεγχος των στοιχείων πριν από την οριστικοποίηση της αίτησης.

Εφόσον διαπιστωθεί λάθος μετά την υποβολή, προβλέπεται δυνατότητα διόρθωσης εντός 15 ημερών, με διατήρηση της αρχικής ημερομηνίας κατάθεσης, σύμφωνα με τις πληροφορίες για τη νέα διαδικασία.

Πότε θα εκδίδονται οι συντάξεις

Παρότι η ηλεκτρονική υποβολή περιορίζει τη γραφειοκρατία στο αρχικό στάδιο, δεν συνεπάγεται αυτόματη απονομή της σύνταξης.

Η ταχύτητα ολοκλήρωσης εξακολουθεί να εξαρτάται από την πληρότητα των δικαιολογητικών, την ορθότητα των υπηρεσιακών στοιχείων και τον χρόνο που απαιτείται για την εξέταση κάθε φακέλου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε περίπου τρεις μήνες, ενώ σε άλλες οι ενδιαφερόμενοι ενδέχεται να αντιμετωπίσουν μεγαλύτερη αναμονή.

Το βασικό όφελος της νέας διαδικασίας είναι η ευκολότερη κατάθεση των αιτήσεων, χωρίς όμως αυτό να σημαίνει ότι εξαλείφονται οι έλεγχοι ή οι καθυστερήσεις που μπορεί να προκύψουν μέχρι την τελική έκδοση της συνταξιοδοτικής απόφασης.

Μαρία Τριγώνη

Η Μαρία Τριγώνη σπούδασε Δημοσιογραφία. Έχει εργαστεί σε ειδησεογραφικές ιστοσελίδες Radar.gr, ενώ έχει αρθρογραφήσει σε πολιτιστικά και ταξιδιωτικά sites ExploringGreece.tv, Artviews.gr. Στο workenter.gr ασχολείται με το ελεύθερο ρεπορτάζ, ενώ καλύπτει και τη θεματολογία της κοινωνικής πολιτικής.

Όλα τα άρθρα

Περισσότερα:

Πρόωρη σύνταξη: Τα «παράθυρα» και ο επανέλεγχος του ασφαλιστικού χρόνου

Σύνταξη αναπηρίας με 50%: Πότε γίνεται ισόβια;

Συντάξεις χηρείας: Ζητούν πίσω έως 20.000 ευρώ από ηλικιωμένες αγρότισσες

Συντάξεις 2027: «Κρυφό» μπόνους για 165.000 συνταξιούχους