Ψηφιακός ατομικός φάκελος για κάθε δημόσιο υπάλληλο

Από τον Ιούλιο 2025, κάθε δημόσιος υπάλληλος αποκτά τον δικό του ψηφιακό ατομικό φάκελο, στο πλαίσιο της μετάβασης της Δημόσιας Διοίκησης στη νέα ψηφιακή εποχή.

Ο φάκελος αυτός θα περιλαμβάνει:

• Ακαδημαϊκά και επαγγελματικά προσόντα (πτυχία, μεταπτυχιακά, διδακτορικά)
• Δικαιολογητικά και υπηρεσιακά στοιχεία
• Αξιολογήσεις, μετακινήσεις και συνολική επαγγελματική πορεία

Πρόκειται για ένα σύστημα που θα παρέχει ενιαία, διαφανή και αυτοματοποιημένη εικόνα για κάθε υπάλληλο, από την πρόσληψη έως και τη συνταξιοδότηση.

Ποιους αφορά – Πώς προχωρά η υλοποίηση

Σε πρώτη φάση, το νέο ψηφιακό σύστημα καλύπτει:

• 205.242 υπαλλήλους πολιτικού προσωπικού
• Θα ακολουθήσουν οι 154.627 εκπαιδευτικοί όλων των βαθμίδων

Η δημιουργία του ψηφιακού φακέλου υλοποιείται μέσω της υπάρχουσας πλατφόρμας Απογραφή, απ’ όπου αντλούνται στοιχεία όπως:

• Προσωπικά δεδομένα
• Εκπαιδευτικά και επαγγελματικά προσόντα
• Υπηρεσιακές μεταβολές

Τι αλλάζει με το HRMS – Οφέλη για διοίκηση και προσλήψεις

Το νέο πληροφοριακό σύστημα HRMS (Human Resources Management System) φέρνει επανάσταση στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού στο Δημόσιο.

Με άμεση πρόσβαση σε επικαιροποιημένα και διασταυρωμένα στοιχεία, η Ανεξάρτητη Αρχή του ΑΣΕΠ:

• Εντοπίζει αυτόματα κενές θέσεις
• Επιταχύνει τις διαδικασίες προσλήψεων και αναπληρώσεων
• Προβλέπει με ακρίβεια μαζικές συνταξιοδοτήσεις
• Βελτιώνει τη στοχευμένη στελέχωση κρίσιμων υπηρεσιών

Επιπλέον, το νέο σύστημα επιτρέπει στατιστική και ποιοτική ανάλυση των δημοσίων υπαλλήλων:

• Καταγραφή τίτλων σπουδών
• Αναλογία φύλου σε θέσεις ευθύνης
• Εικόνα για την αξιολόγηση και επιμόρφωση

Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης

Η μετάβαση εξελίσσεται βάσει σχεδίου:

• Μέχρι τέλος Μαΐου 2025: Ολοκλήρωση ψηφιακών Οργανογραμμάτων & Περιγραμμάτων Θέσεων Εργασίας
• Ιούνιος 2025: Επικαιροποίηση στοιχείων υπαλλήλων και θέσεων
• Ιούλιος 2025: Ολοκλήρωση καταχώρισης εκπαιδευτικών προσόντων

Στόχος είναι κάθε δημόσιος υπάλληλος να διαθέτει έναν πλήρως ενημερωμένο Ψηφιακό Φάκελο, δίνοντας στη διοίκηση ένα ισχυρό εργαλείο αξιολόγησης και στελέχωσης, με διαφάνεια και ταχύτητα.