Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Έναρξη της απογραφής των εργαζομένων στην ΕΡΓΑΝΗ

Ξεκίνησε χθες και ολοκληρώνεται στις 30 Ιουνίου, η διαδικασία της απογραφής των εργαζομένων, που πρέπει να κάνουν οι εργοδότες στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», για να ξεκινήσει 1η Ιουλίου, η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Στη σχετική Υπουργική Απόφαση που δημοσιεύθηκε σε ΦΕΚ, ορίζονται με λεπτομέρειες τα στοιχεία εκείνα που πρέπει να υποβληθούν, ώστε να είναι έγκυρη η διαδικασία.

Επισημαίνεται ότι σε πρώτη φάση, την υποχρέωση της απογραφής, έχουν μόνο τα σούπερ μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους και οι Τράπεζες, καθώς θα είναι οι πρώτοι κλάδοι που θα κάνουν χρήση της Ψηφιακής Κάρτας. Έπονται οι υπόλοιποι κλάδοι, που θα πρέπει να ακολουθήσουν την ανάλογη πορεία απογραφής το δίμηνο Οκτωβρίου – Νοεμβρίου της τρέχουσας χρονιάς.

Στη δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης που πρέπει να υποβληθεί, οι εργοδότες – επιχειρήσεις, πρέπει να δηλώσουν τα εξής, ανά εργαζόμενο:

1. i) Βασικά στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα
2. ii) Ημερομηνία Αναφοράς Δήλωσης ή Μεταβολής στοιχείων

iii) Στοιχεία Εργαζομένου (Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ)

1. iv) Στοιχεία που αφορούν:

– Συμβατικό εβδομαδιαίο ωράριο Πλήρους, Μειωμένης ή Εκ Περιτροπής Απασχόλησης με προσδιορισμό της προέλευσής του (πχ Συλλογική Σύμβαση Εργασίας)

– Εβδομαδιαία απασχόληση (π.χ. 5ήμερη/6ήμερη)

– Διάλειμμα (διάρκεια και εάν είναι εντός ή εκτός ωραρίου)

– Ευέλικτη Προσέλευση.

Στην Υπουργική Απόφαση ορίζεται ειδικά πώς πρέπει να πραγματοποιείται η απογραφή, ακόμα και για όσους προσληφθούν μετά την 1η Ιουνίου.

Τονίζεται πως στο σχετικό έντυπο του «ΕΡΓΑΝΗ» (Ε3), θα προστεθεί ειδικό πεδίο, όπου θα αναγράφεται η ώρα προσέλευσης και αποχώρησης του εργαζόμενου που μόλις προσλήφθηκε. Έτσι θα διαμορφώνεται  το ωράριο εργασίας, από την πρώτη κιόλας ημέρα απασχόλησης.

Στην περίπτωση που γίνουν μεταβολές σε σχέση με τα στοιχεία που έχουν ήδη δηλωθεί, θα προβλέπεται και αυτή η πιθανότητα. Όμως, τα όποια νέα στοιχεία έχουν προκύψει (πχ αλλαγή στο ωράριο), θα πρέπει να υποβάλλονται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο.