Πρόστιμο έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο – Τι φέρνει η νέα φάση της ψηφιακής κάρτας

Νέα φάση εφαρμογής με επέκταση σε περισσότερους κλάδους

Η υποχρεωτική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας διευρύνεται, καλύπτοντας πλέον περίπου 220.000 επιπλέον εργαζομένους. Είχε προηγηθεί μεταβατική περίοδος πέντε μηνών, με στόχο την προσαρμογή επιχειρήσεων και προσωπικού στα νέα δεδομένα.

Με την ένταξη των νέων δραστηριοτήτων, ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων που θα ενταχθούν στο σύστημα αναμένεται να αγγίξει τα 2 εκατομμύρια, ενώ ο στόχος του υπουργείου Εργασίας είναι να φτάσει τα 2,2 εκατομμύρια έως το τέλος του 2026.

Οι κλάδοι που εντάσσονται περιλαμβάνουν κυρίως μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις, καθώς και δραστηριότητες όπου παρατηρείται αυξημένος κίνδυνος υποδηλωμένης εργασίας. Συγκεκριμένα:

• Ιδιωτική υγεία (διοικητικό προσωπικό, νοσηλευτές και παραϊατρικά επαγγέλματα – εξαιρούνται οι γιατροί)
• Τηλεπικοινωνίες
• Καθαρισμός
• Εταιρείες εύρεσης εργασίας
• Προσωπικές υπηρεσίες, όπως κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια και γραφεία κηδειών

Πώς λειτουργεί η ψηφιακή κάρτα στην πράξη

Το νέο σύστημα καταγραφής μετατρέπει τον χρόνο εργασίας σε μετρήσιμο και διασταυρώσιμο στοιχείο. Ο εργαζόμενος δηλώνει την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης και το σύστημα ελέγχει σε πραγματικό χρόνο αν το δηλωμένο ωράριο ανταποκρίνεται στην πραγματική απασχόληση.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει:

• Κατάργηση χειρόγραφων ή ελλιπών καταγραφών
• Άμεση αποτύπωση υπερωριών
• Δυνατότητα ελέγχου από τον ίδιο τον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής myErgani

Σε επιχειρήσεις με σταθερό χώρο εργασίας, όπως κομμωτήρια ή κέντρα αισθητικής, η διαδικασία είναι απλή, καθώς η κάρτα «χτυπιέται» στην αρχή και στο τέλος της βάρδιας. Αντίθετα, σε δραστηριότητες με κινητά συνεργεία, όπως οι εταιρείες καθαρισμού, απαιτείται μεγαλύτερη οργάνωση και προσαρμογή.

Αυξημένο κόστος και αλλαγές στη λειτουργία των επιχειρήσεων

Η εφαρμογή του μέτρου δημιουργεί νέες προκλήσεις για τις επιχειρήσεις. Από τη μία πλευρά, απαιτείται η ανάπτυξη συστημάτων παρακολούθησης της παρουσίας, ακόμη και σε περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι μετακινούνται ή εργάζονται σε διαφορετικούς χώρους.

Από την άλλη, η πλήρης καταγραφή του χρόνου εργασίας οδηγεί σε αύξηση των δηλωμένων υπερωριών και, κατ’ επέκταση, του μισθολογικού κόστους.

Τα στοιχεία του υπουργείου Εργασίας δείχνουν ότι ήδη έχουν καταγραφεί 2,7 εκατομμύρια περισσότερες υπερωρίες σε σχέση με το προηγούμενο έτος, ενώ σε ορισμένους κλάδους, όπως ο τουρισμός, η αύξηση ξεπέρασε το 1.000%.

Πού εφαρμόζεται ήδη το μέτρο

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας βρίσκεται ήδη σε εφαρμογή σε βασικούς τομείς της οικονομίας, όπως:

• Βιομηχανία
• Λιανεμπόριο
• Τράπεζες και ασφαλιστικές εταιρείες
• Σούπερ μάρκετ
• Τουρισμός και εστίαση

Η επέκταση σε νέους κλάδους ενισχύει την προοπτική δημιουργίας ενός σχεδόν καθολικού συστήματος ελέγχου της μισθωτής εργασίας στον ιδιωτικό τομέα.

Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις

Ιδιαίτερα αυστηρό είναι το πλαίσιο των κυρώσεων για παραβάσεις της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Τα βασικά πρόστιμα ανά εργαζόμενο είναι:

• 10.500 ευρώ για μη ενεργοποίηση της ψηφιακής κάρτας
• 10.500 ευρώ για σήμανση από τον εργοδότη αντί του εργαζόμενου
• 10.500 ευρώ όταν εργαζόμενος βρίσκεται στην επιχείρηση εκτός δηλωμένου ωραρίου χωρίς καταγραφή

Επιπλέον:

• 3.000 ευρώ για απουσία σήμανσης έναρξης ή λήξης (το λεγόμενο «ορφανό χτύπημα») σε επιτόπιο έλεγχο
• 3.000 ευρώ για συστηματικά «ορφανά χτυπήματα» (πάνω από τρία μέσα σε έναν μήνα)
• 2.000 ευρώ για μη καταβολή προσαύξησης 12% σε επιπλέον ώρες μερικής απασχόλησης

Τα πρόστιμα για παραβάσεις της ψηφιακής κάρτας εργασίας είναι ιδιαίτερα υψηλά, με βασικότερο τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για μη ενεργοποίηση ή ψευδή σήμανση. Επιπλέον, προβλέπεται πρόστιμο 3.000 ευρώ για απουσία σήμανσης (ορφανό χτύπημα) κατά τον έλεγχο. Η ευθύνη σήμανσης ανήκει στον εργαζόμενο και η καταστρατήγηση επιφέρει σοβαρές κυρώσεις.