Νέο ψηφιακό πρόσωπο στον ΕΦΚΑ: τι αλλάζει για συντάξεις και ασφαλισμένους

Νέα ψηφιακή εποχή για τον e-ΕΦΚΑ φέρνουν δύο μεγάλα έργα που στοχεύουν στην ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών, στη μείωση της γραφειοκρατίας και στην καλύτερη παρακολούθηση των ασφαλιστικών δεδομένων.

Πρόκειται για το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του e-ΕΦΚΑ και την ψηφιοποίηση του ιστορικού ασφάλισης, δύο παρεμβάσεις που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο ασφαλισμένοι και συνταξιούχοι θα έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες τους. Σύμφωνα με τον e-ΕΦΚΑ, τα έργα αυτά έχουν ως στόχο πιο γρήγορες διαδικασίες και άμεση πρόσβαση στην ασφαλιστική πληροφορία.

Τι αλλάζει με το νέο πληροφοριακό σύστημα

Το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα αποτελεί τον βασικό πυρήνα του ψηφιακού μετασχηματισμού του e-ΕΦΚΑ. Στόχος είναι να ενοποιηθούν τα βασικά πληροφοριακά συστήματα σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον, ώστε να περιοριστούν οι καθυστερήσεις και οι ασυνεννοησίες μεταξύ υπηρεσιών.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει:

• ενιαία διαχείριση εισφορών και ασφαλιστικού χρόνου,
• αυτοματοποιημένες διαδικασίες στις συντάξεις,
• καλύτερο έλεγχο και περισσότερη διαφάνεια,
• ταχύτερη προσαρμογή σε αλλαγές,
• διασύνδεση με φορείς όπως η ΑΑΔΕ και το ΓΕΜΗ.

Για τον πολίτη, το ζητούμενο είναι να μη χρειάζεται να μεταφέρει ο ίδιος στοιχεία από υπηρεσία σε υπηρεσία ή να περιμένει μήνες για να εντοπιστούν δεδομένα που ήδη υπάρχουν στο σύστημα.

Ψηφιοποίηση ασφαλιστικού ιστορικού

Ιδιαίτερη σημασία έχει η ψηφιοποίηση του ασφαλιστικού ιστορικού. Το έργο αφορά 42.708.333 σελίδες ασφαλιστικής ιστορίας από πρώην φορείς κύριας και επικουρικής ασφάλισης. Στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα ενιαίο ψηφιακό αρχείο ασφαλιστικών δεδομένων και να επιταχυνθεί η απονομή των συντάξεων.

Αυτό είναι κρίσιμο για ασφαλισμένους που έχουν χρόνια εργασίας σε διαφορετικούς φορείς ή παλιά ένσημα που δεν εμφανίζονται εύκολα ηλεκτρονικά. Όσο περισσότερα στοιχεία περνούν σε ψηφιακή μορφή, τόσο πιο εύκολο γίνεται να εντοπιστεί ο πραγματικός χρόνος ασφάλισης.

Τι σημαίνει για τις συντάξεις

Η μεγαλύτερη προσδοκία από το νέο ψηφιακό σύστημα είναι η ταχύτερη απονομή των συντάξεων. Μέχρι σήμερα, πολλές καθυστερήσεις οφείλονται σε ελλιπή στοιχεία, παλιά ασφαλιστικά αρχεία, διαφορετικούς πρώην φορείς και χειροκίνητους ελέγχους.

Με το νέο πλαίσιο, οι διαδικασίες αναμένεται να γίνουν πιο αυτοματοποιημένες. Αυτό μπορεί να βοηθήσει:

• όσους υποβάλλουν αίτηση συνταξιοδότησης,
• όσους περιμένουν επικουρική σύνταξη,
• ασφαλισμένους με διαδοχική ασφάλιση,
• εργαζομένους με παλιά ένσημα,
• συνταξιούχους που αναμένουν διορθώσεις ή επανυπολογισμό.

Δεν σημαίνει ότι όλα τα προβλήματα θα λυθούν αυτόματα, αλλά δημιουργείται μια βάση ώστε ο ΕΦΚΑ να έχει πιο γρήγορη και ολοκληρωμένη εικόνα για κάθε ασφαλισμένο.

Τι κερδίζουν οι ασφαλισμένοι

Για τους ασφαλισμένους, το βασικό όφελος είναι η πιο άμεση πρόσβαση στην ασφαλιστική τους εικόνα. Όταν το ιστορικό ασφάλισης είναι ψηφιοποιημένο και συγκεντρωμένο, ο πολίτης μπορεί να ελέγχει πιο εύκολα τα στοιχεία του και να εντοπίζει εγκαίρως πιθανά λάθη.

Οι ασφαλισμένοι θα πρέπει να παρακολουθούν:

• το συνοπτικό και αναλυτικό ιστορικό ασφάλισης,
• τα ένσημα που εμφανίζονται ηλεκτρονικά,
• τις περιόδους εργασίας που λείπουν,
• τις εισφορές που έχουν καταβληθεί,
• τα στοιχεία εργοδοτών ή πρώην φορέων,
• τυχόν λάθη σε ΑΜΚΑ, ΑΦΜ ή ασφαλιστικό χρόνο.

Ο έγκαιρος έλεγχος είναι σημαντικός, γιατί όσο νωρίτερα εντοπιστεί ένα κενό ή λάθος, τόσο πιο εύκολα μπορεί να διορθωθεί πριν από την αίτηση συνταξιοδότησης.

Τι πρέπει να κάνουν οι συνταξιούχοι

Οι συνταξιούχοι πρέπει επίσης να αξιοποιούν τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ. Στην ιστοσελίδα του φορέα υπάρχουν διαθέσιμες υπηρεσίες όπως η ηλεκτρονική αίτηση συνταξιοδότησης και εφάπαξ, τα ενημερωτικά σημειώματα συντάξεων, η δήλωση απασχόλησης συνταξιούχων και ο έλεγχος δικαιώματος για αναδρομικά ή προκαταβολή επικουρικής σύνταξης.

Οι συνταξιούχοι καλό είναι να ελέγχουν συχνά:

• το μηνιαίο ενημερωτικό σημείωμα,
• το καθαρό ποσό που καταβάλλεται,
• την προσωπική διαφορά,
• τυχόν αναδρομικά,
• τις κρατήσεις,
• την ετήσια βεβαίωση συντάξεων.

Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να εντοπίζουν αλλαγές στη σύνταξή τους και να αποφεύγουν λάθη σε φορολογικές δηλώσεις ή μελλοντικές διεκδικήσεις.

Περισσότερα:

Εργασία μετά τη σύνταξη: τι πρέπει να δηλώσουν οι συνταξιούχοι στον ΕΦΚΑ

Δημόσιο: Ποιοι προλαβαίνουν σύνταξη με 25ετία έως το 2012

Ποιοι μπαίνουν στα ΒΑΕ και τι αλλάζει στη σύνταξη – Ο αναλυτικός οδηγός