MySchool: Αυτόματα το ΑΦΜ γονέων και κηδεμόνων – Η νέα λειτουργία που αλλάζει τις σχολικές διαδικασίες

Μια νέα ψηφιακή αλλαγή έρχεται στο MySchool, με στόχο να απλοποιήσει σημαντικές σχολικές διαδικασίες και να μειώσει τη γραφειοκρατία για γονείς, κηδεμόνες και σχολικές μονάδες.

Το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σε συνεργασία με το υπουργείο Παιδείας, προχώρησε σε νέα διασύνδεση που επιτρέπει την αυτόματη συμπλήρωση του ΑΦΜ των γονέων και κηδεμόνων μαθητών.

Σημαντικό: Για να βλέπεις πρώτος παρόμοια θέματα, μπες ΕΔΩ και κάνε τικ στο τετραγωνίδιο του workenter.gr! 

Η νέα δυνατότητα ενσωματώνεται στο πληροφοριακό σύστημα MySchool, το οποίο χρησιμοποιούν καθημερινά σχολεία της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης σε όλη τη χώρα.

Πώς λειτουργεί η νέα υπηρεσία στο MySchool

Σύμφωνα με τη νέα απόφαση, το MySchool συνδέεται πλέον με το Μητρώο Ταυτοποίησης Πολιτών, επιτρέποντας την αυτόματη άντληση στοιχείων για τη συμπλήρωση του πεδίου ΑΦΜ κηδεμόνων.

Με απλά λόγια, οι σχολικές μονάδες δεν θα χρειάζεται πλέον να καταχωρούν χειροκίνητα συγκεκριμένα φορολογικά στοιχεία, καθώς το σύστημα θα πραγματοποιεί αυτόματα τη διαδικασία, περιορίζοντας πιθανά λάθη και καθυστερήσεις.

Η διασύνδεση πραγματοποιήθηκε μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, αξιοποιώντας τη διαδικτυακή υπηρεσία ταυτοποίησης μητρώων για την απόδοση του Προσωπικού Αριθμού.

Η ουσία της νέας λειτουργίας βρίσκεται στην αποκαλούμενη «πληθύσμωση» δεδομένων, δηλαδή στην αυτόματη συμπλήρωση του ΑΦΜ των κηδεμόνων μέσα στο σύστημα MySchool, χωρίς πρόσθετες ενέργειες από τους χρήστες.

Αναβάθμιση μετά τα προβλήματα υπερφόρτωσης

Η εξέλιξη αυτή έρχεται σε μια περίοδο όπου το MySchool βρέθηκε στο επίκεντρο λόγω τεχνικών δυσκολιών και προβλημάτων υπερφόρτωσης κατά την καταχώρηση βαθμολογιών σε Γυμνάσια και Λύκεια.

Παρά τις δυσλειτουργίες που καταγράφηκαν τις προηγούμενες ημέρες, η νέα ψηφιακή προσθήκη θεωρείται μέρος ενός ευρύτερου σχεδίου αναβάθμισης του συστήματος, το οποίο υλοποιεί το ΙΤΥΕ «Διόφαντος» με πολυετή ορίζοντα.

Το ερώτημα, ωστόσο, που απασχολεί γονείς και εκπαιδευτικούς είναι σαφές: θα οδηγήσουν αυτές οι παρεμβάσεις σε ένα πιο γρήγορο και αξιόπιστο σχολικό πληροφοριακό περιβάλλον;

Τι ισχύει για τα προσωπικά δεδομένα

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται και στην ασφάλεια προσωπικών δεδομένων, καθώς η νέα λειτουργία προβλέπει αυστηρά μέτρα προστασίας.

Το υπουργείο Παιδείας οφείλει να διασφαλίζει την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, την ιχνηλασιμότητα των ενεργειών, αλλά και την προστασία των δεδομένων από παραβιάσεις ή τυχαίους κινδύνους.

Παράλληλα, τα στοιχεία που αντλούνται θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον σκοπό που ορίζει η σχετική απόφαση, ενώ η λειτουργία ακολουθεί τις προβλέψεις του πλαισίου προστασίας προσωπικών δεδομένων και της πολιτικής ασφαλείας των κρατικών πληροφοριακών συστημάτων.

Τι είναι το MySchool

Για όσους δεν το γνωρίζουν, το MySchool αποτελεί το βασικό ψηφιακό εργαλείο διαχείρισης των σχολικών μονάδων στην Ελλάδα.

Μέσω της πλατφόρμας πραγματοποιούνται:

• Εγγραφές και μετεγγραφές μαθητών
• Καταχώρηση βαθμολογιών και απουσιών
• Διαχείριση στοιχείων εκπαιδευτικών
• Οργάνωση τμημάτων και ωρολογίων προγραμμάτων
• Ηλεκτρονικές αιτήσεις για εκπαιδευτικές διαδικασίες

Με τη νέα διασύνδεση, το MySchool κάνει ακόμη ένα βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση της σχολικής διοίκησης, επιδιώκοντας λιγότερη γραφειοκρατία και πιο γρήγορη εξυπηρέτηση για σχολεία και οικογένειες.