Ληξιαρχείο: Τι αλλάζει για γάμους, γεννήσεις και θανάτους
Στον αναλυτικό καθορισμό της διαδικασίας για την ψηφιακή υποβολή αιτήσεων καταχώρισης ληξιαρχικών γεγονότων Ελλήνων που έχουν συμβεί στο εξωτερικό προχώρησαν, με κοινή απόφαση, ο υπουργός Εσωτερικών Θοδωρής Λιβάνιος και ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης.
Η νέα διαδικασία βασίζεται στην ψηφιακή πλατφόρμα προέγκρισης του Ειδικού Ληξιαρχείου και έχει στόχο να περιορίσει τη γραφειοκρατία και την ανάγκη φυσικής παρουσίας των πολιτών.
Πώς λειτουργεί η νέα διαδικασία
Μετά τη θετική προέγκριση των απαιτούμενων δικαιολογητικών μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας του Ειδικού Ληξιαρχείου, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προχωρούν ηλεκτρονικά στην αίτηση καταχώρισης του ληξιαρχικού γεγονότος που τους αφορά.
Η δυνατότητα αυτή παρέχεται τόσο σε πολίτες που έχουν ταυτοποιηθεί μέσω κωδικών Taxisnet όσο και σε πληρεξούσιους δικηγόρους, οι οποίοι αυθεντικοποιούνται μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ολομέλειας των Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος.
Αποστολή δικαιολογητικών και με courier
Ο αιτών μπορεί να αποστείλει τα πρωτότυπα δικαιολογητικά ή ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων, επικυρωμένα από Έλληνα δικηγόρο, με συστημένη αποστολή μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς.
Εναλλακτικά, υπάρχει η δυνατότητα προσκόμισης των εγγράφων με φυσική παρουσία στην αρμόδια Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών.
Αφού ελεγχθεί ότι τα δικαιολογητικά που εστάλησαν ταυτίζονται πλήρως με εκείνα που είχαν εγκριθεί ηλεκτρονικά, ο ενδιαφερόμενος λαμβάνει σχετική ειδοποίηση και μπορεί να προχωρήσει στην αίτηση καταχώρισης του ληξιαρχικού γεγονότος.
Ποιες υποθέσεις αφορά
Η διαδικασία αφορά ληξιαρχικά γεγονότα Ελλήνων που έχουν συμβεί στο εξωτερικό, όπως γεννήσεις, γάμοι και θάνατοι, αλλά και διορθώσεις ήδη καταχωρισμένων γεγονότων, όπως διαζύγια και αλλαγές στοιχείων.
Πάνω από 8.000 υποθέσεις κάθε χρόνο
Ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης επισήμανε ότι η επικαιροποίηση του ληξιαρχικού πλαισίου αποσκοπεί στην απλούστευση των διαδικασιών, στην ψηφιοποίηση του έγχαρτου αρχείου και στη μείωση της ταλαιπωρίας των πολιτών.
Όπως ανέφερε, κάθε χρόνο πραγματοποιούνται περισσότερες από 8.000 σχετικές καταχωρίσεις και διορθώσεις. Από αυτές, περίπου 3.500 αφορούν νέα ληξιαρχικά γεγονότα που συνέβησαν στο εξωτερικό, όπως γάμοι, γεννήσεις και θάνατοι, ενώ περισσότερες από 4.500 αφορούν διορθώσεις στοιχείων και άλλων γεγονότων, όπως διαζύγια.
Στόχος του Υπουργείου Εσωτερικών είναι το Ειδικό Ληξιαρχείο να γίνει πιο φιλικό και λειτουργικό για τον πολίτη, με διαδικασίες που ανταποκρίνονται καλύτερα στις απαιτήσεις της σύγχρονης ψηφιακής διοίκησης.
