Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Η προθεσμία που αφορά χιλιάδες επαγγελματίες
Νέα δεδομένα φέρνει από την 1η Οκτωβρίου 2026 η δεύτερη φάση εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η οποία επεκτείνεται πλέον σε χιλιάδες ελεύθερους επαγγελματίες, ατομικές επιχειρήσεις και μικρότερες επιχειρήσεις.
Στη νέα περίοδο εντάσσονται όσοι δεν είχαν υποχρέωση να συμμετάσχουν στην πρώτη φάση, η οποία αφορούσε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023.
Πώς θα εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια
Οι υπόχρεοι θα μπορούν να εκδίδουν τα τιμολόγιά τους ηλεκτρονικά μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
Παράλληλα, για όσους πραγματοποιούν μεγάλο μέρος της δραστηριότητάς τους μέσω κινητού τηλεφώνου, διατίθεται και η εφαρμογή myDATAapp.
Μετά την έκδοση του παραστατικού, τα στοιχεία θα διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA και το τιμολόγιο θα λαμβάνει τον αντίστοιχο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης, γνωστό ως ΜΑΡΚ.
Η διαδικασία αυτή περιορίζει τις χειροκίνητες καταχωρίσεις, μειώνει τον κίνδυνο λαθών και δίνει στην ΑΑΔΕ άμεση εικόνα των συναλλαγών.
Ποιοι μπαίνουν στη δεύτερη φάση
Η δεύτερη περίοδος εφαρμογής αφορά κυρίως μικρότερες επιχειρήσεις, ατομικές δραστηριότητες και ελεύθερους επαγγελματίες που είχαν μείνει εκτός της πρώτης φάσης.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, δηλαδή τις B2B συναλλαγές, συναλλαγές που αφορούν δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, καθώς και πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Τι ισχύει για συναλλαγές εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης
Για πωλήσεις προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Εάν επιχείρηση του εξωτερικού δεν μπορεί ή δεν επιθυμεί να παραλάβει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, ο εκδότης μπορεί να αποστείλει το παραστατικό με άλλο επιτρεπόμενο τρόπο.
Στις συναλλαγές εντός Ελλάδας, αντίθετα, η επιχείρηση που λαμβάνει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο υποχρεούται να το αποδεχθεί ηλεκτρονικά.
Μεταβατική περίοδος έως το τέλος του 2026
Παρότι η δεύτερη φάση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Μέσα σε αυτό το διάστημα, οι επιχειρήσεις θα έχουν τη δυνατότητα να προσαρμόσουν τα πληροφοριακά και λογιστικά τους συστήματα στις νέες απαιτήσεις.
Υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, θα μπορούν παράλληλα να χρησιμοποιούν και άλλους επιτρεπόμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, μέχρι να ολοκληρωθεί η μετάβαση στο νέο καθεστώς.
Η αλλαγή αφορά ένα μεγάλο μέρος της αγοράς και σηματοδοτεί ένα ακόμη βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των συναλλαγών, με λιγότερες χειροκίνητες διαδικασίες και αυτοματοποιημένη διαβίβαση των στοιχείων στην ΑΑΔΕ.
