Ηλεκτρονική τιμολόγηση από 2 Νοεμβρίου: Γιατί το ERP δεν αρκεί και τι πρέπει να ελέγξουν οι επιχειρήσεις
Από τις 2 Νοεμβρίου 2026 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση περνά στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής και αφορά πλέον τις λοιπές επιχειρήσεις που δεν είχαν ενταχθεί στο πρώτο στάδιο.
Για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις που μπαίνουν τώρα στο νέο καθεστώς, το βασικό ερώτημα δεν είναι αν τα τιμολόγια διαβιβάζονται ήδη στο myDATA.
Το κρίσιμο είναι με ποιον τρόπο εκδίδονται.
Μία επιχείρηση μπορεί σήμερα να χρησιμοποιεί ERP, να στέλνει κανονικά τα στοιχεία των παραστατικών της στο myDATA και να λαμβάνει ΜΑΡΚ, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι έχει καλύψει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η ΑΑΔΕ προβλέπει ως βασικές λύσεις την έκδοση μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp.
Από 2 Νοεμβρίου η υποχρέωση περνά στη μεγάλη μάζα των επιχειρήσεων
Η πρώτη περίοδος εφαρμογής αφορούσε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023.
Από τις 2 Νοεμβρίου εντάσσονται οι λοιπές υπόχρεες οντότητες.
Στην πράξη, η μεγαλύτερη κατηγορία αφορά επιχειρήσεις που δεν ξεπερνούσαν το συγκεκριμένο όριο. Η αναφορά όμως στις «λοιπές επιχειρήσεις» είναι ακριβέστερη, επειδή καλύπτει και περιπτώσεις στις οποίες δεν υπάρχει αντίστοιχο οικονομικό μέγεθος για το 2023, όπως συμβαίνει σε νεότερες επιχειρήσεις.
Το νέο στάδιο αφορά συνεπώς πολύ μεγαλύτερο τμήμα της αγοράς και, κυρίως, χιλιάδες επιχειρήσεις που μέχρι σήμερα είχαν οργανώσει την ψηφιακή τους συμμόρφωση κυρίως γύρω από το myDATA.
Το myDATA δεν απαντά πλέον σε όλο το πρόβλημα
Η μέχρι σήμερα ψηφιακή προσαρμογή είχε συνδεθεί σε μεγάλο βαθμό με τη σωστή διαβίβαση των παραστατικών.
Το τιμολόγιο εκδιδόταν από το εμπορικό πρόγραμμα, τα δεδομένα διαβιβάζονταν και στη συνέχεια εμφανίζονταν στα ηλεκτρονικά βιβλία.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση προσθέτει ένα διαφορετικό επίπεδο ελέγχου.
Δεν εξετάζεται μόνο αν τα δεδομένα του τιμολογίου έφτασαν στο myDATA. Εξετάζεται και αν το ίδιο το παραστατικό εκδόθηκε μέσω αποδεκτού καναλιού ηλεκτρονικής έκδοσης. Εδώ βρίσκεται η ουσιαστική αλλαγή για πολλές επιχειρήσεις.
Το γεγονός ότι ένα παραστατικό εμφανίζεται στο myDATA δεν σημαίνει αυτομάτως ότι ο τρόπος έκδοσής του καλύπτει τη νέα υποχρέωση.
Το ERP μπορεί να παραμείνει αλλά όχι να λειτουργεί μόνο του
Τα ERP δεν καταργούνται και για πολλές επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να αποτελούν το βασικό εργαλείο εμπορικής και λογιστικής οργάνωσης.
Μέσα από αυτά παρακολουθούνται πωλήσεις, πελάτες, αποθήκη, παραγγελίες και πληρωμές.
Αυτό που αλλάζει είναι η διαδικασία της έκδοσης για τα τιμολόγια που υπάγονται στην υποχρέωση. Αν μία επιχείρηση θέλει να συνεχίσει να δουλεύει μέσα από το ERP της, πρέπει να γνωρίζει αν το συγκεκριμένο σύστημα συνεργάζεται με αδειοδοτημένο Πάροχο και αν η ηλεκτρονική έκδοση γίνεται πράγματι μέσω της επιτρεπόμενης διαδικασίας.
Επομένως η ερώτηση προς τον προμηθευτή λογισμικού δεν πρέπει να είναι απλώς αν το πρόγραμμα «στέλνει myDATA». Πρέπει να δοθεί ξεκάθαρη απάντηση στο αν η έκδοση που γίνεται μέσα από το συγκεκριμένο σύστημα καλύπτει την υποχρέωση από τις 2 Νοεμβρίου και μέσω ποιας αδειοδοτημένης λύσης.
Πηγή Φωτογραφίας: ΚΟΝΤΑΡΙΝΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ EUROKINISSI – Δελτίο παραγγελίας και απόδειξη
Δεν είναι υποχρεωτικός ο ιδιωτικός Πάροχος για κάθε επιχείρηση
Η ένταξη στο νέο καθεστώς δεν σημαίνει ότι κάθε επαγγελματίας ή μικρή επιχείρηση πρέπει να υπογράψει σύμβαση με ιδιωτικό Πάροχο.
Η ΑΑΔΕ διαθέτει τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Για έναν ελεύθερο επαγγελματία ή μία μικρή επιχείρηση με περιορισμένο αριθμό παραστατικών, αυτή μπορεί να είναι μία πρακτική λύση.
Η εικόνα αλλάζει όταν υπάρχουν πολλά παραστατικά, αποθήκη, υποκαταστήματα, διαφορετικά σημεία έκδοσης ή σύνθετες εμπορικές ροές. Σε αυτές τις περιπτώσεις η επιλογή της λύσης πρέπει να γίνει με βάση τον πραγματικό τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης και όχι μόνο με βάση το κόστος ή την ευκολία ενεργοποίησης.
PDF και ΜΑΡΚ δεν αποδεικνύουν από μόνα τους συμμόρφωση
Ένα ακόμη σημείο που προκαλεί σύγχυση αφορά το PDF. Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο μπορεί να εμφανίζεται ή να αποθηκεύεται σε μορφή PDF. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι οποιοδήποτε PDF που δημιουργείται από ένα πρόγραμμα και αποστέλλεται με email θεωρείται αυτομάτως συμμορφωμένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Το κρίσιμο στοιχείο είναι ο τρόπος με τον οποίο έγινε η έκδοση. Το ίδιο ισχύει και για τον ΜΑΡΚ. Η ύπαρξή του αποδεικνύει ότι το παραστατικό έχει καταχωριστεί στο myDATA. Δεν αποδεικνύει από μόνη της ότι η έκδοση πραγματοποιήθηκε μέσω του καναλιού που απαιτεί το νέο καθεστώς.
Γι’ αυτό από εδώ και πέρα πρέπει να ξεχωρίζουν καθαρά δύο διαδικασίες. Η έκδοση του τιμολογίου και η διαβίβαση των δεδομένων του.
Δεν αλλάζει κάθε συναλλαγή της επιχείρησης
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν σημαίνει ότι από 2 Νοεμβρίου κάθε παραστατικό εκδίδεται με τον ίδιο τρόπο. Ο βασικός πυρήνας αφορά τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, τις προβλεπόμενες συναλλαγές με φορείς του Δημοσίου και συγκεκριμένες συναλλαγές προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δεν πρόκειται για γενική αλλαγή του τρόπου έκδοσης αποδείξεων λιανικής προς τελικούς καταναλωτές.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται επίσης στις συναλλαγές εξωτερικού. Οι συναλλαγές προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών δεν πρέπει να συγχέονται με τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές, καθώς δεν αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο στο συγκεκριμένο κανονιστικό πλαίσιο.
Πηγή Φωτογραφίας: ΚΟΝΤΑΡΙΝΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ EUROKINISSI
Η μεταβατική περίοδος έως 31 Ιανουαρίου δεν είναι παράταση για όλους
Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου έχει προβλεφθεί μεταβατικό διάστημα από 2 Νοεμβρίου 2026 έως 31 Ιανουαρίου 2027. Στο διάστημα αυτό μπορεί, υπό προϋποθέσεις, να υπάρχει σταδιακή προσαρμογή και παράλληλη χρήση άλλων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης. Αυτό όμως δεν αλλάζει την ημερομηνία έναρξης. Η υποχρέωση για τη δεύτερη περίοδο ξεκινά στις 2 Νοεμβρίου.
Η μεταβατική δυνατότητα αφορά τις επιχειρήσεις που πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις και έχουν ακολουθήσει τη διαδικασία που απαιτείται για τη λύση που έχουν επιλέξει. Συνεπώς δεν είναι ασφαλές μία επιχείρηση να θεωρήσει ότι μπορεί απλώς να συνεχίσει μέχρι το τέλος Ιανουαρίου όπως λειτουργούσε μέχρι σήμερα.
Η επιλογή λύσης πρέπει να έχει κλείσει πριν από την έναρξη
Το πρώτο που πρέπει να γνωρίζει μία επιχείρηση είναι αν υπάγεται στη δεύτερη περίοδο και ποιες συναλλαγές της καλύπτονται. Αμέσως μετά χρειάζεται να ξεκαθαρίσει τον τρόπο έκδοσης.
Αν υπάρχει ERP, πρέπει να επιβεβαιωθεί αν συνεργάζεται με αδειοδοτημένο Πάροχο και ποιο ακριβώς λογισμικό χρησιμοποιείται για την ηλεκτρονική έκδοση.
Αν η επιχείρηση τιμολογεί φορείς του Δημοσίου, πρέπει να εξεταστεί αν η επιλεγμένη λύση υποστηρίζει σωστά τις σχετικές συναλλαγές.
Το ίδιο ισχύει για πιστωτικά τιμολόγια, ακυρώσεις, ειδικούς τύπους παραστατικών και περιπτώσεις στις οποίες η λειτουργία δεν ακολουθεί μία απλή διαδικασία πώλησης.
Όποιος επιλέξει timologio ή myDATAapp πρέπει επίσης να εξετάσει αν η συγκεκριμένη λύση μπορεί να εξυπηρετήσει τον πραγματικό αριθμό και τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών του.
Οι επιχειρήσεις χρειάζονται και σχέδιο για τα προβλήματα της καθημερινής λειτουργίας
Η συμμόρφωση δεν τελειώνει με την ενεργοποίηση της εφαρμογής. Πρέπει να είναι γνωστό τι θα συμβεί αν διακοπεί η σύνδεση, αν εκδοθεί λανθασμένο παραστατικό, αν χρειαστεί πιστωτικό ή ακύρωση και ποιος θα αναλάβει την επίλυση ενός τεχνικού προβλήματος.
Σε μία μικρή επιχείρηση αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να φαίνονται δευτερεύουσες μέχρι τη στιγμή που δεν μπορεί να εκδοθεί τιμολόγιο.
Γι’ αυτό η προετοιμασία πρέπει να αφορά την πραγματική καθημερινή λειτουργία και όχι μόνο την τυπική ενεργοποίηση μιας υπηρεσίας.
Η μη σωστή έκδοση έχει φορολογική συνέπεια
Η νέα υποχρέωση δεν είναι μία ακόμη τεχνική απαίτηση του myDATA. Όπου υπάρχει υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης και το τιμολόγιο δεν εκδοθεί με τον προβλεπόμενο τρόπο, η παράβαση αντιμετωπίζεται στο πλαίσιο της μη έκδοσης τιμολογίου. Αυτό αλλάζει και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να οργανωθεί η μετάβαση. Δεν αρκεί να γίνει μία αναβάθμιση του λογισμικού και να θεωρηθεί ότι το θέμα έχει κλείσει.
Η διοίκηση της επιχείρησης, το λογιστήριο και ο τεχνικός συνεργάτης πρέπει να γνωρίζουν πριν από την έναρξη ποια λύση χρησιμοποιείται, ποιος έχει την ευθύνη κάθε σταδίου και τι γίνεται όταν προκύψει πρόβλημα στην έκδοση.
Τι πρέπει να γνωρίζει η επιχείρηση πριν από τις 2 Νοεμβρίου
Ο πιο χρήσιμος έλεγχος είναι συγκεκριμένος. Η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει ποιο σύστημα δημιουργεί το τιμολόγιο, μέσω ποιου καναλιού γίνεται η έκδοση, αν το κανάλι αυτό είναι αποδεκτό και αν καλύπτει όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται στην πράξη.
Αν χρησιμοποιεί ERP, χρειάζεται επιβεβαίωση της σύνδεσης με αδειοδοτημένο Πάροχο. Αν επιλεγεί timologio ή myDATAapp, πρέπει να έχει οργανωθεί η καθημερινή χρήση τους. Αν πρόκειται να αξιοποιηθεί η μεταβατική περίοδος, πρέπει να έχει προηγηθεί έλεγχος των σχετικών προϋποθέσεων και δηλώσεων.
Η 2α Νοεμβρίου δεν είναι απλώς μία ακόμη ημερομηνία συμμόρφωσης. Για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται τώρα, είναι το σημείο από το οποίο η σωστή διαβίβαση στο myDATA δεν αρκεί αν δεν έχει οργανωθεί σωστά και η ίδια η έκδοση του τιμολογίου.
- 16 λεπτά πριν Αγαπηδάκη: Νέα SMS σε 43.500 δικαιούχους του προγράμματος παχυσαρκίας τον Νοέμβριο
- 18 λεπτά πριν Αυξήσεις σε 671.000 συνταξιούχους – Τέλος ο συμψηφισμός της προσωπικής διαφοράς
- 24 λεπτά πριν Υπόθεση «Χωριάτικο»: Ποιος είναι ο πρώην γραμματέας της ΓΕΝΟΠ που συνελήφθη
