Ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026: Πότε ξεκινά και ποιες επιχειρήσεις αφορά
Από τις αρχές του 2026 αλλάζει ριζικά το καθεστώς τιμολόγησης στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, καθώς η χρήση χάρτινων τιμολογίων καταργείται και η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική για σχεδόν το σύνολο της αγοράς. Η νέα αυτή πραγματικότητα μετασχηματίζει πλήρως τον τρόπο έκδοσης, διαβίβασης και αποδοχής των τιμολογίων.
Ειδικότερα, από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, κάθε πώληση αγαθών και κάθε παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων θα πρέπει να τιμολογείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, ανεξαρτήτως αν η συναλλαγή πραγματοποιείται εντός Ελλάδας ή αφορά επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Με το μέτρο αυτό, το οικονομικό επιτελείο ενεργοποιεί ένα ακόμη βασικό εργαλείο για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και των εικονικών συναλλαγών.
Ωστόσο, το πλαίσιο δεν είναι ενιαίο για όλες τις διασυνοριακές πράξεις. Στις συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική, ενώ προβλέπεται ότι, εφόσον η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αυτό μπορεί να αποσταλεί και με εναλλακτικό τρόπο.
Αντίθετα, στις εγχώριες συναλλαγές, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική, «κλειδώνοντας» ουσιαστικά την πλήρη μετάβαση στο ψηφιακό μοντέλο στο εσωτερικό της χώρας. Δεν προβλέπεται, πάντως, αντίστοιχη υποχρέωση αποδοχής ηλεκτρονικού τιμολογίου από ελληνική επιχείρηση όταν συναλλάσσεται με επιχειρήσεις του εξωτερικού, είτε εντός είτε εκτός ΕΕ.
Για τη συμμόρφωσή τους με το νέο καθεστώς, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο έκδοσης των ηλεκτρονικών τιμολογίων τους. Έχουν τη δυνατότητα είτε να συνεργαστούν με πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων είτε να αξιοποιήσουν τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, όπως το timologio και το myDATAapp για κινητές συσκευές. Οι λύσεις αυτές καλύπτουν χωρίς κόστος τόσο τις καθημερινές εμπορικές συναλλαγές όσο και την τιμολόγηση που αφορά δημόσιες συμβάσεις, διασφαλίζοντας ότι ακόμη και οι μικρότερες επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση στα απαραίτητα εργαλεία.
Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα πραγματοποιηθεί σε δύο φάσεις, με ενδιάμεσο μεταβατικό στάδιο. Στην πρώτη φάση εντάσσονται οι μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Για αυτές, η υποχρέωση ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026, ενώ έως τις 31 Μαρτίου προβλέπεται περίοδος προσαρμογής, κατά την οποία θα μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα συστήματα και οι ειδικές φόρμες καταχώρησης.
Στη δεύτερη φάση εντάσσονται οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, για τις οποίες το νέο καθεστώς ενεργοποιείται από την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική για το σύνολο των B2B συναλλαγών.
Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις του οικονομικού επιτελείου, η καθολική εφαρμογή του μέτρου αναμένεται να περιορίσει σημαντικά την απώλεια εσόδων από ΦΠΑ, να μειώσει τα φαινόμενα έκδοσης εικονικών τιμολογίων και να απλοποιήσει τις φορολογικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων, μέσω της αυτοματοποιημένης διαβίβασης δεδομένων στο myDATA και της προσυμπλήρωσης δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3.
Παράλληλα, εκτιμάται ότι θα περιοριστεί αισθητά το διαχειριστικό κόστος, από την έκδοση και αποστολή τιμολογίων έως την αποθήκευση και τη μείωση λαθών χειροκίνητης καταχώρησης, ενισχύοντας την ανταγωνιστικότητα των ελληνικών επιχειρήσεων.
Για αναλυτικές πληροφορίες και διευκρινίσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να απευθύνονται στην Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων μέσω της γραμμής my1521
- 8 λεπτά πριν Φορολογικές δηλώσεις: Παράταση από την ΑΑΔΕ – Η νέα προθεσμία
- 23 λεπτά πριν Επίδομα παιδιού Α21: Ποιοι μένουν εκτός της επόμενης πληρωμής
- 38 λεπτά πριν ΥΠΑΑΤ: 22 ερωτήσεις και απαντήσεις για τη διαχείριση του λαγοκέφαλου
