eSchools: Προειδοποίηση ΠΟΣΥΠ για προβλήματα στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης

Σοβαρές ανησυχίες για την εφαρμογή του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος eSchools εκφράζει η ΠΟΣΥΠ, προειδοποιώντας ότι η βιαστική μετάβαση ενδέχεται να δημιουργήσει σημαντικά προβλήματα στη λειτουργία των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης.

Σύμφωνα με την Ομοσπονδία, τα ασφυκτικά χρονοδιαγράμματα υλοποίησης σε συνδυασμό με την ανάγκη για μαζικές χειροκίνητες καταχωρίσεις δεδομένων αυξάνουν κατακόρυφα τον διοικητικό φόρτο εργασίας. Μάλιστα, η εξέλιξη αυτή έρχεται σε μια περίοδο κατά την οποία οι υπηρεσίες της εκπαίδευσης ήδη διαχειρίζονται πλήθος κρίσιμων διαδικασιών.

eSchools: Πιέσεις στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης

Η ΠΟΣΥΠ επισημαίνει ότι οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, και κυρίως τα Τμήματα Προσωπικού, βρίσκονται αυτή την περίοδο αντιμέτωπα με ιδιαίτερα απαιτητικές διοικητικές εργασίες.

Ειδικότερα, το επόμενο διάστημα πραγματοποιούνται:

• η επεξεργασία αιτήσεων απόσπασης εκπαιδευτικών,

• ο έλεγχος και η επικαιροποίηση δικαιολογητικών υποψηφίων μέσω του συστήματος ΟΠΣΥΔ,

• η διαχείριση των νέων προκηρύξεων ΑΣΕΠ για τους πίνακες εκπαιδευτικών,

• καθώς και πολλές ακόμη υπηρεσιακές διαδικασίες που συγκεντρώνονται την ίδια χρονική περίοδο.

Μέσα σε αυτό το ήδη επιβαρυμένο πλαίσιο, η απαίτηση για εκτεταμένη ενημέρωση στοιχείων στο νέο σύστημα eSchools δημιουργεί επιπλέον πίεση στις υπηρεσίες.

Διπλή καταχώριση δεδομένων και κίνδυνος λαθών

Ένα από τα βασικά ζητήματα που θέτει η ΠΟΣΥΠ αφορά την ανάγκη εκ νέου καταχώρισης δεδομένων τα οποία ήδη υπάρχουν σε υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα, όπως το myschool.

Όπως τονίζει η Ομοσπονδία, η διαδικασία αυτή:

• αυξάνει σημαντικά τον διοικητικό φόρτο,

• απαιτεί χιλιάδες χειροκίνητες καταχωρίσεις,

• ενώ παράλληλα αυξάνει τον κίνδυνο σφαλμάτων.

Μεταξύ άλλων, οι υπάλληλοι καλούνται να καταχωρίσουν εκ νέου:

• υπηρετήσεις εκπαιδευτικών,

• μακροχρόνιες άδειες και απουσίες,

• στοιχεία οικογενειακής κατάστασης, βαθμών και λοιπών υπηρεσιακών δεδομένων.

ΠΟΣΥΠ: Κίνδυνος αύξησης της ψηφιακής γραφειοκρατίας

Η Ομοσπονδία προειδοποιεί ότι μια βιαστική υλοποίηση ενός τόσο μεγάλου ψηφιακού έργου, όπως το eSchools, μπορεί να οδηγήσει στο αντίθετο αποτέλεσμα από το επιδιωκόμενο.

Αντί δηλαδή να απλοποιήσει τις διοικητικές διαδικασίες, υπάρχει ο κίνδυνος να ενισχύσει την ψηφιακή γραφειοκρατία, δημιουργώντας νέα εμπόδια στη λειτουργία των υπηρεσιών εκπαίδευσης.

Παράλληλα, επισημαίνεται ότι το νέο σύστημα παραμένει σε μεγάλο βαθμό άγνωστο στους διοικητικούς υπαλλήλους, οι οποίοι καλούνται να το χρησιμοποιήσουν χωρίς επαρκή προσαρμογή ή προετοιμασία.

Προτάσεις για πιο ομαλή μετάβαση στο eSchools

Με βάση τις παραπάνω επισημάνσεις, η ΠΟΣΥΠ προτείνει ένα πιο ρεαλιστικό σχέδιο μετάβασης στο eSchools, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών.

Μεταξύ των προτάσεων περιλαμβάνονται:

• αξιοποίηση των ήδη καταχωρισμένων δεδομένων από τα υπάρχοντα πληροφοριακά συστήματα,

• μεταφορά βασικών στοιχείων εκπαιδευτικών από το myschool,

• άντληση συγκεκριμένων υπηρεσιακών δεδομένων από το eDatacenter,

• διαλειτουργικότητα με άλλα δημόσια συστήματα, όπως το DIAS και τα μητρώα της δημόσιας διοίκησης μέσω gov.gr.

Στόχος των προτάσεων αυτών είναι να αποφευχθεί η επανάληψη της ίδιας εργασίας από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και να μειωθεί ο διοικητικός φόρτος.

ΠΟΣΥΠ: Χρειάζεται ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα

Τέλος, η Ομοσπονδία υπογραμμίζει ότι η επιτυχία ενός τόσο μεγάλου πληροφοριακού συστήματος για την εκπαίδευση εξαρτάται από τον σωστό σχεδιασμό, τη σταδιακή εφαρμογή και την επαρκή υποστήριξη των χρηστών.

Για τον λόγο αυτό προτείνει η πλήρης ένταξη του eSchools στις λειτουργίες των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης να γίνει σταδιακά, ξεκινώντας από συγκεκριμένες διαδικασίες και επεκτείνοντας τη χρήση του σε μεταγενέστερο χρόνο.

Όπως τονίζει χαρακτηριστικά η ΠΟΣΥΠ, οποιαδήποτε διαφορετική προσέγγιση μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ομαλή λειτουργία των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης, σε μια περίοδο όπου οι διοικητικές υπηρεσίες ήδη λειτουργούν στα όρια των δυνατοτήτων τους.

Περισσότερα:

Υπουργείο Παιδείας: Νέος οδηγός για τα δικαιώματα και τις ευκαιρίες των αποφυλακισμένων (PDF)

Νέα απόφαση: Αναγνωρίστηκε μεταπτυχιακό στην Ειδική Αγωγή – Δείτε το ΦΕΚ

Ζαχαράκη: «Το καλοκαίρι διορίζουμε 5.500 εκπαιδευτικούς»