Εργάνη ΙΙ: Η ψηφιακή «επανάσταση» που αλλάζει την αγορά εργασίας από το 2026

Μια ουσιαστική τομή στα εργασιακά δεδομένα φέρνει το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη ΙΙ», το οποίο τίθεται σε πλήρη εφαρμογή από τις 16 Φεβρουαρίου 2026, σηματοδοτώντας το τέλος της έντυπης γραφειοκρατίας και την έναρξη μιας νέας ψηφιακής εποχής για εργαζόμενους και επιχειρήσεις.

Η ψηφιοποίηση των εργασιακών διαδικασιών, η κατάργηση δεκάδων εντύπων και η ενιαία ηλεκτρονική παρακολούθηση των εργασιακών σχέσεων βρίσκονται στο επίκεντρο της μεταρρύθμισης, που υλοποιείται με απόφαση της υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκης Κεραμέως, και ενσωματώνει τις αλλαγές των νόμων 5053/2023 και 5239/2025.

Πιλοτική εφαρμογή πριν την πλήρη μετάβαση

Για τους δύο πρώτους μήνες, έως τις 16 Φεβρουαρίου 2026, το νέο σύστημα λειτουργεί πιλοτικά, δίνοντας τον απαραίτητο χρόνο προσαρμογής σε επιχειρήσεις, λογιστήρια και επαγγελματίες. Στη συνέχεια, το αναβαθμισμένο περιβάλλον θα μετονομαστεί επίσημα σε «Εργάνη ΙΙ».

Παράλληλα, εντός του 2026 δρομολογούνται παρεμβάσεις και στον τρόπο υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) στον e-ΕΦΚΑ, με στόχο τη μελλοντική ενοποίηση εργασιακών και ασφαλιστικών δεδομένων στο σύστημα «Αριάδνη».

Τι αλλάζει με το Εργάνη ΙΙ – Οι βασικές τομές

Το νέο πλαίσιο φέρνει ριζικές αλλαγές στις δηλώσεις που αφορούν την απασχόληση:

• Καταργούνται τα έντυπα Ε3, Ε4, Ε9, Ε11, Ε8 και Ε12
• Τερματίζεται η υποχρέωση δήλωσης ατομικών συμβάσεων εργασίας
• Όλες οι προσλήψεις, μεταβολές και λύσεις συμβάσεων γίνονται ψηφιακά
• Δημιουργείται νέο έντυπο «Μεταβολή Απασχόλησης» για αλλαγές ωραρίου και διευθέτηση χρόνου εργασίας
• Ενισχύεται το Ψηφιακό Αρχείο Αδειών, με αναλυτικά στοιχεία για κάθε εργαζόμενο

Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στη διευθέτηση του χρόνου εργασίας, η οποία πλέον καταγράφεται ψηφιακά, ακόμη και σε εβδομαδιαία βάση, εφόσον υπάρχει συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου.

Προσλήψεις με ένα «κλικ» – Ο ρόλος του εργαζομένου

Η διαδικασία πρόσληψης απλοποιείται σημαντικά. Ο εργοδότης μπορεί:

• είτε να αναρτήσει ψηφιακά το σχετικό έγγραφο (pdf),
• είτε να ζητήσει ηλεκτρονική αποδοχή της πρόσληψης από τον εργαζόμενο μέσω myErgani.

Αν ο εργαζόμενος δεν αποδεχθεί την πρόσληψη έως την ώρα έναρξης εργασίας, το σύστημα ακυρώνει αυτόματα τη δήλωση, ενισχύοντας τη διαφάνεια.

Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις στη μεταβατική περίοδο

Για ενεργές εργασιακές σχέσεις που υφίστανται έως τις 16 Φεβρουαρίου 2026, προβλέπεται δίμηνη προθεσμία (έως 16 Απριλίου 2026) για την υποβολή των απαιτούμενων ψηφιακών δηλώσεων, όπως:

• λήξη σύμβασης λόγω θανάτου ή μεταβίβασης,
• γνήσιος δανεισμός εργαζομένων,
• ενεργές διευθετήσεις χρόνου εργασίας.

Επιπλέον, για την ετήσια άδεια του 2025, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να υποβάλουν ψηφιακή δήλωση στο Εργάνη ΙΙ από 1 Απριλίου έως 29 Μαΐου 2026.

Τα οφέλη για επιχειρήσεις και εργαζόμενους

Με το Εργάνη ΙΙ:

• μειώνεται δραστικά το διοικητικό βάρος
• ενισχύεται η διαφάνεια στην αγορά εργασίας
• παρέχεται ενιαία εικόνα όλων των εργασιακών σχέσεων
• οι εργαζόμενοι έχουν άμεση ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο μέσω myErgani.gov.gr και mobile εφαρμογής
• το κράτος αποκτά αξιόπιστα εργαλεία παρακολούθησης της απασχόλησης

Κεραμέως: «Ισχυρή και δίκαιη αγορά εργασίας για όλους»

Η υπουργός Εργασίας τόνισε ότι πρόκειται για τη μεγαλύτερη αναβάθμιση του συστήματος εδώ και 12 χρόνια, υπογραμμίζοντας πως στόχος είναι η απλοποίηση διαδικασιών, η προστασία των εργαζομένων και η διευκόλυνση των επιχειρήσεων, με λιγότερη γραφειοκρατία και περισσότερη διαφάνεια.