Ergani app: Πώς θα ολοκληρώνεται πλέον η διαδικασία της πρόσληψης
Μέσα από το κινητό θα μπορεί πλέον να ολοκληρώνεται η διαδικασία πρόσληψης προσωπικού για την κάλυψη έκτακτων αναγκών μιας επιχείρησης, μέσω της νέας εφαρμογής «Ergani app» του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
Η νέα δυνατότητα αφορά συμβάσεις διάρκειας έως δύο ημερών και επιτρέπει σε εργοδότες και εργαζομένους να ολοκληρώνουν ψηφιακά όλα τα απαραίτητα βήματα, από την καταχώριση των όρων εργασίας έως την αποδοχή και την οριστικοποίηση της σύμβασης.
Το πρώτο βήμα από τον εργοδότη
Η διαδικασία ξεκινά από τον εργοδότη, ο οποίος εισέρχεται στην εφαρμογή «Ergani app» και καταχωρίζει τα βασικά στοιχεία της απασχόλησης.
Μεταξύ άλλων, δηλώνει:
- την ειδικότητα του εργαζομένου,
- τις ημέρες και τις ώρες εργασίας,
- τη διάρκεια της σύμβασης,
- την αμοιβή,
- την ασφαλιστική κάλυψη.
Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να καλύπτουν άμεσα ένα έκτακτο κενό ή αυξημένες ανάγκες σε προσωπικό, χωρίς να απαιτούνται χρονοβόρες διαδικασίες.
Η ενημέρωση και η αποδοχή από τον εργαζόμενο
Μετά την καταχώριση των στοιχείων, ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής «myErgani app».
Από εκεί μπορεί να ελέγξει αναλυτικά τους όρους που έχουν προσυμφωνηθεί με τον εργοδότη, όπως το ωράριο, την αμοιβή, την ειδικότητα και τη διάρκεια της απασχόλησης.
Εφόσον συμφωνεί, αποδέχεται τη σύμβαση ψηφιακά μέσα από την εφαρμογή. Με τον τρόπο αυτό, οι όροι της εργασίας γνωστοποιούνται στον εργαζόμενο πριν από την έναρξη της απασχόλησης και καταγράφονται ηλεκτρονικά.
Η οριστικοποίηση της πρόσληψης
Αφού ο εργαζόμενος αποδεχτεί τη σύμβαση, ο εργοδότης επιστρέφει στο «Ergani app» και οριστικοποιεί την υποβολή.
Στη συνέχεια, το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται ξεχωριστή δήλωση για την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησης.
Η πρόσληψη ολοκληρώνεται έτσι μέσα από μία ενιαία ψηφιακή διαδικασία, με λιγότερα βήματα και χωρίς πρόσθετη γραφειοκρατία.
Τρεις δηλώσεις σε μία
Η νέα ενιαία δήλωση συγκεντρώνει σε μία διαδικασία τρεις επιμέρους ενέργειες:
- την Αναγγελία Έναρξης Εργασίας,
- τη Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας,
- την Αναγγελία Λήξης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.
Παράλληλα, καταγράφεται ο πραγματικός χρόνος εργασίας, ενώ οι εργαζόμενοι έχουν άμεση πρόσβαση στους όρους της σύμβασής τους.
Ποιες προσλήψεις αφορά
Η νέα δυνατότητα αφορά συμβάσεις διάρκειας έως δύο ημερών και προορίζεται για την κάλυψη προσωρινών και έκτακτων αναγκών μιας επιχείρησης.
Μπορεί να αξιοποιηθεί σε περιπτώσεις αυξημένου φόρτου εργασίας, αιφνίδιου κενού στο προσωπικό ή ανάγκης άμεσης ενίσχυσης μιας επιχείρησης για περιορισμένο χρονικό διάστημα.
Το «Ergani app» για εργοδότες και το αναβαθμισμένο «myErgani app» για εργαζομένους διατίθενται δωρεάν μέσω του App Store και του Google Play.
