ΕΛΣΤΑΤ: Αιτήσεις για νέες προσλήψεις σε έρευνες και απογραφές
Προθεσμία, ποιοι συμμετέχουν
Η Ελληνική Στατιστική Αρχή (ΕΛΣΤΑΤ) στo πλαίσιο της βελτίωσης της ποιότητας, της αξιοπιστίας και της αποτελεσματικότητας των στατιστικών εργασιών και δίνοντας μεγάλη έμφαση στη διαχείριση των λειτουργιών της, με βάση ένα σύστημα κανόνων διαφάνειας, αμεροληψίας και αξιοκρατικών κριτηρίων, εφαρμόζει καινοτόμες διαδικασίες για την επιλογή, κατάταξη και ανάθεση μονάδων ερευνών στους Ιδιώτες Συνεργάτες (ΙΣ), οι οποίοι χρησιμοποιούνται για τη συλλογή στοιχείων σε δεκάδες στατιστικές έρευνες ετησίως.
Οι διαδικασίες αυτές και οι κανόνες καταγράφονται ως ακολούθως:
Δημιουργία ηλεκτρονικού Μητρώου Ιδιωτών Συνεργατών
α. Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος
Το μητρώο Ιδιωτών Συνεργατών καταρτίζεται κάθε οκτώ (8) μήνες από την ΕΛΣΤΑΤ. Για τον σκοπό αυτό, η ΕΛΣΤΑΤ, με δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (Δελτίο Τύπου, δημοσίευση σε μία τουλάχιστον ημερήσια εφημερίδα πανελλήνιας κυκλοφορίας, ανακοινώσεις σε δημόσιους χώρους, καθώς και με ανάρτηση στην ιστοσελίδα της) καλεί τους ενδιαφερόμενους που επιθυμούν να ενταχθούν στο Μητρώο Ιδιωτών Συνεργατών για τις διενεργούμενες από αυτήν στατιστικές έρευνες στην αντίστοιχη οκτάμηνη περίοδο να υποβάλουν ηλεκτρονική Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση συμμετοχής. Οι ενδιαφερόμενοι για ένταξη στο Μητρώο Ιδιωτών Συνεργατών Μαΐου – Δεκεμβρίου 2022, καλούνται να υποβάλουν αίτηση από τη 12η ώρα της Τετάρτης 23 Μαρτίου 2022 μέχρι και την 24η ώρα της Τρίτης 26 Απριλίου 2022.
β. Προϋποθέσεις ένταξης στο Μητρώο Ιδιωτών Συνεργατών ΕΛΣΤΑΤ
Δικαίωμα υποβολής αίτησης για ένταξη στο Μητρώο ΙΣ έχουν μόνον φυσικά πρόσωπα, τα οποία θα πρέπει να είναι τουλάχιστον απόφοιτοι Λυκείου ή εξαταξίου Γυμνασίου, ηλικίας 18 έως 67 ετών, κατά προτεραιότητα ήδη κάτοχοι Δελτίου Παροχής Υπηρεσιών (ΔΠΥ) και δραστηριότητα ερευνητή ή επέκταση προϋπάρχουσας δραστηριότητας σε αυτήν του ερευνητή (ΚΑΔ: 732011 ή 732012 ή 732013 ή 732014). Η επέκταση προϋπάρχουσας δραστηριότητας σε αυτήν του ερευνητή, εφόσον δεν υπάρχει, μπορεί να γίνει πριν την υπογραφή της σύμβασης ανάθεσης μίσθωσης έργου.
Οι ΙΣ που θα επιλεγούν, υπάγονται στις διατάξεις των άρθρων 36, 39 και 41 του Ν. 4387/2016 «Ενιαίο Σύστημα Κοινωνικής Ασφάλειας – Μεταρρύθμιση ασφαλιστικού συνταξιοδοτικού συστήματος – Ρυθμίσεις φορολογίας εισοδήματος και τυχερών παιγνίων και άλλες διατάξεις», όπως κάθε φορά ισχύει.
ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ:
− Άνεργοι που θα εγγραφούν στο μητρώο ΙΣ, εφόσον επιλεγούν να απασχοληθούν ως Ιδιώτες Συνεργάτες της ΕΛΣΤΑΤ, θα πρέπει να αναζητήσουν από τον ΟΑΕΔ της περιοχής τους, που είναι ο μόνος αρμόδιος φορέας, πληροφορίες για τα θέματα που σχετίζονται με τη διατήρηση ή όχι του καθεστώτος ανεργίας, καθώς και όποιων άλλων ωφελημάτων προκύπτουν από αυτό.
− Συνταξιούχοι της παρ. 1 του άρθρου 20 του Ν. 4387/2016 που θα ενταχθούν στο Μητρώο ΙΣ, και δεδομένου ότι η ΕΛΣΤΑΤ είναι φορέας Γενικής Κυβέρνησης, πρέπει να γνωρίζουν ότι ισχύουν τα προβλεπόμενα για την απασχόληση συνταξιούχων στο άρθρο αυτό, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 27 του Ν. 4670/2020.
− Δεν έχουν δικαίωμα υποβολής αίτησης ένταξης στο Μητρώο Ιδιωτών Συνεργατών οι υπάλληλοι της ΕΛΣΤΑΤ και οι υπάλληλοι Δημόσιων Υπηρεσιών, Νομικών Προσώπων Δημόσιου Δικαίου, Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου ελεγχομένων ή επιχορηγούμενων καθ’ οιονδήποτε τρόπο από το Δημόσιο, Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και άλλων Δημόσιων Οργανισμών, με οποιαδήποτε σχέση εξαρτημένης εργασίας, όπως αυτή θα προκύπτει από το περιεχόμενο της σύμβασής τους, καθώς και όσοι υπηρετούν τη θητεία τους στο στρατό.
Σε περίπτωση επιλογής του/της Ιδιώτη Συνεργάτη για να απασχοληθεί σε έρευνα/ες της ΕΛΣΤΑΤ απαγορεύεται, επίσης, η παράλληλη απασχόληση του/της σε Δημόσιες Υπηρεσίες, σε Νομικά Πρόσωπα Δημόσιου Δικαίου, σε Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου ελεγχόμενα ή επιχορηγούμενα καθ’ οιονδήποτε τρόπο από το Δημόσιο, σε Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης και σε άλλους Δημόσιους Οργανισμούς, με οποιαδήποτε σχέση εξαρτημένης εργασίας, όπως αυτή θα προκύπτει από το περιεχόμενο της σύμβασής τους.
γ. Έργο των Ιδιωτών Συνεργατών
Οι Ιδιώτες Συνεργάτες (ΙΣ) χρησιμοποιούνται για τη συλλογή στοιχείων στατιστικών ερευνών (δειγματοληπτικών και απογραφικών). Ειδικότερα, το έργο των ΙΣ περιλαμβάνει την έγκαιρη, πλήρη και σωστή συλλογή και συμπλήρωση στοιχείων από επιχειρήσεις και νοικοκυριά. Τα στοιχεία συλλέγονται, κυρίως, με προσωπικές συνεντεύξεις, στο χώρο των νοικοκυριών ή των επιχειρήσεων, με ειδικά, κατά έρευνα, ερωτηματολόγια. Επειδή για τη συμπλήρωση των ερωτηματολογίων απαιτούνται πολλαπλές μετακινήσεις των ΙΣ σε νοικοκυριά και επιχειρήσεις, καθώς και προσωπικές συνεντεύξεις με τους υπευθύνους αυτών, λαμβάνοντας όλα τα προβλεπόμενα και απαραίτητα μέτρα προστασίας της δημόσιας υγείας (όπως κάθε φορά ισχύουν), οι ΙΣ πρέπει να είναι υγιείς, να έχουν καλή φυσική κατάσταση και γνώση της ελληνικής γλώσσας, έτσι ώστε να μπορούν να ανταποκρίνονται επιτυχώς στις ανάγκες των ερευνών.
Στην περίπτωση που λόγοι ανωτέρας βίας (π.χ., λόγοι διασφάλισης της δημόσιας υγείας κλπ.) επιβάλλουν τον περιορισμό της φυσικής παρουσίας των ΙΣ σε ερευνώμενες μονάδες, μπορεί η συλλογή των στοιχείων ερευνών να γίνει με συνεντεύξεις, τηλεφωνικά, κατόπιν σχετικών οδηγιών της ΕΛΣΤΑΤ.
Η παροχή υπηρεσιών των ΙΣ στην ΕΛΣΤΑΤ σε καμία περίπτωση δεν υποκρύπτει σχέση εξαρτημένης εργασίας σύμφωνα με το άρθρο 8 του Κανονισμού Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΕΛΣΤΑΤ (ΦΕΚ 2390/Β΄/2012), καθώς και την υπ’ αριθ. 2088/08.02.2022 βεβαίωση του ΑΣΕΠ.
δ. Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση Ιδιωτών Συνεργατών
Οι αιτήσεις, για την εγγραφή στο νέο Μητρώο ΙΣ, υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους μόνον ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα της ΕΛΣΤΑΤ, στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.statistics.gr, στην κεντρική σελίδα του Portal, θεματική ενότητα ΕΛΣΤΑΤ, ένδειξη «Ιδιώτες Συνεργάτες (ΙΣ)» και είναι ταυτόχρονα και Υπεύθυνες Δηλώσεις για όσα δηλώνονται από τους υποψήφιους. Για απευθείας πρόσβαση, η διεύθυνση URL είναι:
https://circa.statistics.gr/pls/htmldb/f?p=19622022:5558
Οι ΙΣ που είχαν εγγραφεί σε προηγούμενα Μητρώα ΙΣ, πρέπει να υποβάλουν νέα Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση εγγραφής.
Για τους ενδιαφερόμενους που δεν διαθέτουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικό υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο υπάρχει η δυνατότητα υποβολής της ηλεκτρονικής Αίτησης-Υπεύθυνης Δήλωσης στην Κεντρική Υπηρεσία της ΕΛΣΤΑΤ (Δ/νση Διοίκησης/Τμήμα Εξωτερικών Συνεργατών-Ερευνητών, Δ/νση Στατιστικής Πληροφόρησης και Εκδόσεων/Τμήμα Βιβλιοθήκης και Διαχείρισης Περιεχομένου Ιστοχώρου), καθώς και στις κατά τόπους Περιφερειακές Υπηρεσίες Στατιστικής (ΠΥΣ).
Οι υποψήφιοι ΙΣ έχουν τη δυνατότητα εκτύπωσης (πριν την υποβολή) της Αίτησης – Υπεύθυνης Δήλωσης που υποβάλλουν και η ολοκλήρωση της έγκυρης και επιτυχούς υποβολής της βεβαιώνεται με την έκδοση ατομικού, για κάθε υποψήφιο/α ΙΣ, κωδικού αριθμού έγκυρης υποβολής, ο οποίος αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχει υποχρεωτικά δηλώσει κάθε ΙΣ στην Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωσή του/της. Αυτός ο ατομικός κωδικός είναι απαραίτητος σε κάθε υποψήφιο/α για να δει τους πίνακες κατάταξης που θα δημοσιοποιηθούν μετά τη λήξη της προθεσμίας των αιτήσεων.
ΑΠΟΔΕΚΤΗ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΟΝΟΝ Η ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΑ ή ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΘΕΙΣΑ ΑΙΤΗΣΗ-ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΤΟΣ ΤΟΥ ΧΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΑΡΧΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΗΣ.
ΠΡΟΣΟXH: Οι Δήμοι στην περιοχή των οποίων ο/η ΙΣ δηλώνει στην αίτησή του/της, την προτίμησή του/της για να λάβει μέρος σε έρευνες της ΕΛΣΤΑΤ πρέπει να περιλαμβάνονται στην Περιφερειακή Ενότητα του τόπου διαμονής του/της, με εξαίρεση τους Δήμους της Περιφέρειας Αττικής. Σε αντίθετη περίπτωση, ο/η ΙΣ θα αποκλείεται από τη συμμετοχή του/της στις έρευνες του ισχύοντος μητρώου. Είναι δυνατό να ζητηθεί από τους κατά περίπτωση υπεύθυνους των ερευνών αποδεικτικό εντοπιότητας του/της ΙΣ (π.χ., λογαριασμοί ΔΕΚΟ, κινητής τηλεφωνίας κ.λπ) στην περίπτωση που υπάρχουν υπόνοιες ψευδούς δηλώσεως τόπου διαμονής του/της υποψήφιου/ας.
ε. Δήλωση ανακριβών στοιχείων
Δήλωση ανακριβών ή αναληθών στοιχείων στην αίτηση του/της υποψήφιου/ας ΙΣ έχει ως συνέπεια τον αποκλεισμό του/της από τις επιλογές όλων των ερευνών που θα διενεργηθούν με βάση το νέο Μητρώο ΙΣ.
στ. Δικαιολογητικά που υποβάλλονται
Η ολοκλήρωση της εγγραφής στο Μητρώο ΙΣ γίνεται με την έγκαιρη υποβολή όλων των απαιτούμενων έγκυρων δικαιολογητικών.
Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να διαθέτουν, και όταν τους ζητηθεί να υποβάλουν, αποκλειστικά εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών, από την ημερομηνία ειδοποίησης για ανάθεση εργασίας, επί ποινή αποκλεισμού τους από το νέο Μητρώο ΙΣ, τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1) Φωτοαντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή φωτοαντίγραφο της σελίδας του διαβατηρίου, όπου αναφέρονται ο αριθμός και τα στοιχεία ταυτότητας του κατόχου.
2) Βεβαίωση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και ΔΟΥ που ανήκουν.
3) Αντίγραφο Αριθμού Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ).
4) Φωτοαντίγραφο σελίδας βιβλιαρίου ή καρτέλας Τραπέζης, στην οποία να φαίνεται ότι ο/η ενδιαφερόμενος/η είναι ο/η πρώτος/η δικαιούχος του λογαριασμού καθώς και ο αριθμός ΙΒΑΝ.
5) Δύο (2) πρόσφατες φωτογραφίες.
Επίσης, πρέπει να διαθέτουν και να υποβάλουν, εφόσον τους ζητηθεί, όσα από τα ακόλουθα δικαιολογητικά έχουν επικαλεστεί με την αίτησή τους:
6) Αντίγραφο του ανώτερου αποκτηθέντα τίτλου σπουδών (για τίτλους Πανεπιστημιακής ή Τεχνολογικής Εκπαίδευσης, αποκτηθέντες σε άλλη Χώρα, απαιτείται πράξη αναγνώρισης από το πρώην ΔΙΚΑΤΣΑ και νυν ΔΟΑΤΑΠ ή το ΙΤΕ ή το ΑΤΕΕΝ, αντίστοιχα). Οι τίτλοι σπουδών Τμημάτων ΑΕΙ που διαρκούν κατ’ ελάχιστο δέκα (10) ακαδημαϊκά εξάμηνα (υποχρεωτικά εξάμηνα για τη λήψη πτυχίου ή διπλώματος σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών) θεωρούνται μεταπτυχιακού επιπέδου (integrated master) εφόσον ο/η ενδιαφερόμενος/η προσκομίσει την προβλεπόμενη στην παρ. 2 του άρθρου 46 του Ν. 4485/2017 σχετική διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων.
7) Βεβαίωση σπουδών (για φοιτητές/τριες).
8) Στην περίπτωση που διαθέτουν Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών: Βεβαίωση έναρξης εργασιών φυσικού προσώπου επιτηδευματία ως ερευνητή ή επέκτασης άλλης προϋπάρχουσας δραστηριότητας σε αυτήν του ερευνητή.
9) Στην περίπτωση που δεν διαθέτουν Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών: Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986: (α) ότι δεν υπόκεινται στις διατάξεις του Ν.4308/2014 σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του άρθρου 39 του ιδίου Νόμου και (β) ότι γνωρίζουν πως το συνολικό ετήσιο ποσό που μπορούν να λάβουν (όπως προβλέπεται από το παραπάνω άρθρο), είτε από την ΕΛΣΤΑΤ είτε από αλλού, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των 10.000 ευρώ από παροχή υπηρεσιών ή πώληση προϊόντων.
Επισημαίνεται ότι οι ΙΣ που θα αμειφθούν με Τίτλο Κτήσης, υποχρεούνται να απογραφούν στο Ενιαίο Μητρώο ΕΦΚΑ με την ιδιότητα του «Αμειβόμενου με παραστατικό παρεχόμενων υπηρεσιών-Τίτλος Κτήσης». Η απογραφή διενεργείται από το Τμήμα Μητρώου των Περιφερειακών και Τοπικών Υπηρεσιών ΕΦΚΑ του τόπου κατοικίας του ασφαλισμένου, πριν την έκδοση του παραστατικού παρεχόμενων υπηρεσιών (Τίτλος Κτήσης).
Για την απογραφή απαιτείται η υποβολή αντιγράφου της Σύμβασης και η διαδικασία διενεργείται άπαξ.
10) Πιστοποιητικό Ελληνομάθειας, τουλάχιστον επιπέδου Β1 (Ν.2413/1996, άρθρο 10, παρ. 1, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Π.Δ. 21/2014, ΦΕΚ 31/Α΄ για υποψήφιους που δηλώνουν ότι δεν κατέχουν τίτλο σπουδών (υποχρεωτικής εκπαίδευσης) από την Ελλάδα.
11) Τη σχετική βεβαίωση που να επιβεβαιώνει τη δηλωθείσα, από τον/την ΙΣ, εμπειρία σε έρευνες εκτός ΕΛΣΤΑΤ, για όσα έτη έχει αυτή δηλωθεί.
Προσοχή:
Η εμπειρία σε στατιστικές έρευνες άλλου Φορέα μπορεί να δηλωθεί μόνο όταν οι έρευνες, στις οποίες συμμετείχαν οι υποψήφιοι ΙΣ, διενεργήθηκαν με προσωπικές συνεντεύξεις ή τηλεφωνικά στα νοικοκυριά ή τις επιχειρήσεις με τη συμπλήρωση ερωτηματολογίων για τη συλλογή στοιχείων.
Κατά συνέπεια, στο μέρος αυτό της Αίτησης – Υπεύθυνης Δήλωσης δεν πρέπει να δηλώνονται ως εμπειρία τυχόν άλλες εργασίες σε άλλους Φορείς, οι οποίες δεν πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις (όπως: εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων, ερευνητικές μελέτες που γίνονται βάσει διαθέσιμων στατιστικών στοιχείων κ.λπ).
· Στα δικαιολογητικά που θα προσκομίσουν οι ΙΣ θα πρέπει να αναγράφεται με σαφήνεια το είδος των ερευνών που διενεργήθηκαν από άλλους φορείς και στις οποίες συμμετείχαν οι ΙΣ, καθώς και το έτος ή τα έτη διενέργειάς τους. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά αυτά δεν επιβεβαιωθούν από την ΕΛΣΤΑΤ, θα θεωρηθούν ανακριβή και ο/η ΙΣ θα αποκλειστεί από τις έρευνες του τρέχοντος μητρώου, ενώ, παράλληλα, θα κληθεί να παραδώσει τα ερωτηματολόγια των μονάδων που τυχόν του/της έχουν ανατεθεί μέχρι εκείνη την στιγμή.
Επισημαίνεται ότι η εμπειρία σε έρευνες της ΕΛΣΤΑΤ (για όσους έχουν λάβει μέρος σε προηγούμενα Μητρώα) εμφανίζεται αυτόματα κατά τη συμπλήρωση της αίτησης όταν οι υποψήφιοι ΙΣ αναγράψουν τον ΑΦΜ τους στο αντίστοιχο πεδίο και πατήσουν enter και ελέγχεται από το Τμήμα Εξωτερικών Συνεργατών-Ερευνητών με βάση τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία της ΕΛΣΤΑΤ, σε συνεργασία με τον τεχνικό υπεύθυνο της Δ/νσης Πληροφορικής.
Κατά συνέπεια, έρευνες της ΕΛΣΤΑΤ που τυχόν θα αναγράφονται από τους υποψήφιους στο μέρος των ερευνών άλλου Φορέα ΔΕΝ ΘΑ ΠΡΟΣΜΕΤΡΩΝΤΑΙ ως εμπειρία άλλου Φορέα εκτός ΕΛΣΤΑΤ και οι υποψήφιοι θα τίθενται εκτός του τρέχοντος μητρώου λόγω αναληθούς δήλωσης.
· Η εμπειρία από μηνιαίες και τριμηνιαίες έρευνες της ΕΛΣΤΑΤ που διενεργήθηκαν μέσα σε ένα έτος, προσμετράται μία φορά, δηλαδή στο έτος που διενεργήθηκαν οι έρευνες.
· Η εμπειρία από ετήσιες έρευνες των οποίων οι εργασίες για την ολοκλήρωσή τους συνεχίστηκαν και το επόμενο έτος, προσμετράται μία φορά, δηλαδή στο έτος έναρξης της διενέργειάς τους.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ
Οι αρμόδιοι υπάλληλοι των ερευνών, μετά την επιλογή των ΙΣ, ενημερώνονται από την εφαρμογή, μέσω ειδικού συνδέσμου, για τα δικαιολογητικά που πρέπει να ζητηθούν από κάθε ΙΣ, π.χ., τίτλος σπουδών, πιστοποιητικό ελληνομάθειας, αναγνώριση τίτλου σπουδών εξωτερικού (ΔΙΚΑΤΣΑ – ΔΟΑΤΑΠ, ΙΤΕ, ΑΤΕΕΝ) κ.λπ, σύμφωνα με την υποβληθείσα Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση του/της κάθε ΙΣ.
Επίσης, ενημερώνουν τους ΙΣ, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) ή τηλεφωνικά, για τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσουν, το χρόνο και τόπο που θα διενεργηθεί σχετικό σεμινάριο, όπου και θα γίνει η παράδοση και ο έλεγχος των δικαιολογητικών.
Τα παραπάνω δικαιολογητικά θα υποβάλλονται από τους υποψήφιους ΙΣ αυτοπροσώπως. Για τους ΙΣ που θα απασχοληθούν στην Αττική, τα δικαιολογητικά θα υποβληθούν, όταν τους ζητηθούν, στα κεντρικά γραφεία της ΕΛΣΤΑΤ, στο Τμήμα της Κεντρικής Υπηρεσίας της ΕΛΣΤΑΤ που είναι αρμόδιο για τη διενέργεια της έρευνας για την οποία έχουν επιλεγεί.
Για τους ΙΣ που θα απασχοληθούν σε Περιφερειακές Ενότητες εκτός Αττικής, τα δικαιολογητικά θα υποβληθούν, όταν τους ζητηθούν, στην οικεία Περιφερειακή Υπηρεσία Στατιστικής (ΠΥΣ).
Στη συνέχεια, μετά από τον πρώτο έλεγχο και αξιολόγηση της ακρίβειας των δηλωθέντων από το αρμόδιο για τη διενέργεια της έρευνας Τμήμα ή ΠΥΣ της ΕΛΣΤΑΤ, τα δικαιολογητικά διαβιβάζονται στη Διεύθυνση Διοίκησης/Τμήμα Εξωτερικών Συνεργατών-Ερευνητών για τελικό έλεγχο.
Οι ΙΣ, για να έχουν δικαίωμα παραλαβής του υλικού της έρευνας, πρέπει προηγουμένως να έχουν παραδώσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται, κατά την εκπαίδευση στην πρώτη έρευνα που θα επιλεγούν, τα οποία ελέγχονται προκαταρκτικά για την ορθότητα και πληρότητά τους από τους αρμόδιους υπαλλήλους της ΕΛΣΤΑΤ που τα παραλαμβάνουν.
Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών, ο Προϊστάμενος του αρμόδιου για τη διενέργεια της έρευνας Τμήματος της ΚΥ της ΕΛΣΤΑΤ ή της οικείας ΠΥΣ, κατά περίπτωση, ΒΕΒΑΙΩΝΕΙ υπεύθυνα και, εγγράφως (βλ. σχετικό Υπόδειγμα στο Παράρτημα) την ορθότητα και πληρότητα των σχετικών δικαιολογητικών. Σε περίπτωση που ο/η Προϊστάμενος/η του ανωτέρω Τμήματος ή ΠΥΣ υποβάλει ΑΝΑΚΡΙΒΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗ, θα υπόκειται στις νόμιμες διοικητικές και πειθαρχικές κυρώσεις.
Μετά τον έλεγχο και την εξακρίβωση της ορθότητας και πληρότητας των δικαιολογητικών των ΙΣ εκδίδεται η Κάρτα Ιδιώτη Συνεργάτη, η οποία υπογράφεται, για μεν τους ΙΣ που θα απασχοληθούν στην Αττική από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοίκησης ή τον/την νόμιμο/η Αναπληρωτή του, για δε τους ΙΣ που θα απασχοληθούν εκτός Αττικής από τον/την Προϊστάμενο/η της οικείας ΠΥΣ ή τον/την νόμιμο/η Αναπληρωτή του/της. Στη συνέχεια υπογράφεται σύμβαση ανάθεσης μίσθωσης έργου μεταξύ του ΙΣ και της ΕΛΣΤΑΤ σε τέσσερα (4) αντίγραφα, περίληψη της οποίας θα πρέπει να αναρτηθεί αμελλητί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Τα δικαιολογητικά των ΙΣ, η βεβαίωση ορθότητας και πληρότητάς τους που υπογράφεται από τον Προϊστάμενο του αρμόδιου για τη διενέργεια της έρευνας Τμήματος ή της οικείας ΠΥΣ, καθώς και ένα αντίγραφο της συναφθείσας σύμβασης, αποστέλλονται στο Τμήμα Εξωτερικών Συνεργατών-Ερευνητών. Ένα αντίγραφο της σύμβασης παραδίδεται στον ΙΣ, ένα συνοδεύει την κατάσταση πληρωμής και ένα παραμένει στο αρχείο του αρμόδιου για την έρευνα Τμήματος ή ΠΥΣ.
Μετά την έκδοση της Κάρτας ΙΣ, οι Προϊστάμενοι των ΠΥΣ θα πρέπει να αποστείλουν στο Τμήμα Εξωτερικών Συνεργατών-Ερευνητών μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών τα δικαιολογητικά μαζί με φωτοτυπία της Κάρτας ΙΣ. Σε περίπτωση μη αποστολής των δικαιολογητικών αυτών, ο/η Προϊστάμενος/η του ανωτέρω Τμήματος ή ΠΥΣ θα υπόκειται στις νόμιμες διοικητικές και πειθαρχικές κυρώσεις.
Τα δικαιολογητικά των ΙΣ, μετά τον πρώτο έλεγχο και τη διαβίβασή τους στο Τμήμα Εξωτερικών Συνεργατών-Ερευνητών, αρχειοθετούνται. Το Τμήμα Εξωτερικών Συνεργατών-Ερευνητών διενεργεί τον τελικό έλεγχο για την πληρότητα και ορθότητα όλων των δικαιολογητικών.
I. Αξιολόγηση – Μοριοδότηση Ιδιωτών Συνεργατών
Με γνώμονα την αμεροληψία, την αντικειμενικότητα, την αποτελεσματικότητα και την καλύτερη αξιοποίηση των δυνατοτήτων των ΙΣ για τη συλλογή στοιχείων στατιστικών ερευνών, καθορίζονται από την ΕΛΣΤΑΤ πριν την έναρξη των διαδικασιών λειτουργίας του ισχύοντος Μητρώου, τα μόρια των κριτηρίων αξιολόγησης, οι ειδικοί -ανά έρευνα- συντελεστές βαρύτητας επί του συνόλου των μορίων των κριτηρίων αξιολόγησης των υποψηφίων, καθώς και οι περιορισμοί συμμετοχής στις έρευνες.
