e-ΕΦΚΑ: Λείπουν ένσημα πριν από το 2002; Τα βήματα για να τα αναζητήσετε
Τη δυνατότητα να ελέγξουν ηλεκτρονικά τον διαθέσιμο χρόνο ασφάλισής τους έχουν οι ασφαλισμένοι μέσω των υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ.
Τι συμβαίνει, όμως, με τα ένσημα πριν από το 2002, όταν μεγάλο μέρος του ασφαλιστικού ιστορικού τηρούνταν σε χειρόγραφα βιβλιάρια; Και ποια διαδικασία πρέπει να ακολουθήσει κάποιος εάν διαπιστώσει ότι λείπουν ημέρες ασφάλισης;
Το πρώτο βήμα είναι ο έλεγχος της υπηρεσίας «Συνοπτικό και Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης». Εκεί εμφανίζονται οι διαθέσιμες ψηφιοποιημένες εγγραφές ανά πρώην ασφαλιστικό φορέα.
Χρειάζεται, πάντως, προσοχή: Ο Ατομικός Λογαριασμός Ασφάλισης αφορά στοιχεία μισθωτών από την 1η Ιανουαρίου 2002 και μετά. Συνεπώς, δεν αποτελεί τη βασική υπηρεσία αναζήτησης για παλαιότερα ένσημα.
Ένσημα πριν από το 2002: Το πρώτο βήμα
Ο ασφαλισμένος πρέπει αρχικά να επισκεφθεί την ηλεκτρονική υπηρεσία «Συνοπτικό και Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης» μέσα από την ιστοσελίδα του e-ΕΦΚΑ.
Για την είσοδο χρειάζονται:
- προσωπικοί κωδικοί Taxisnet,
- ΑΜΚΑ,
- ΑΦΜ.
Μετά την ταυτοποίηση, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει είτε το συνοπτικό είτε το αναλυτικό ιστορικό του.
Στη συνοπτική προβολή εμφανίζονται συγκεντρωτικά τα διαστήματα ασφάλισης ανά πρώην φορέα. Αντίθετα, στην αναλυτική προβολή παρουσιάζονται οι διαθέσιμες μηνιαίες εγγραφές, οι ημέρες ασφάλισης, οι εργοδότες και οι αποδοχές.
Τι πρέπει να ελέγξετε
Αφού ανοίξετε το αναλυτικό ιστορικό, συγκρίνετε τις ψηφιακές εγγραφές με τα βιβλιάρια ενσήμων ή τα υπόλοιπα στοιχεία που έχετε στην κατοχή σας.
Ελέγξτε ιδιαίτερα:
- αν εμφανίζονται όλοι οι πρώην ασφαλιστικοί φορείς,
- αν υπάρχουν κενά μεταξύ διαφορετικών περιόδων εργασίας,
- αν απουσιάζει συγκεκριμένος εργοδότης,
- αν οι ημέρες ασφάλισης συμφωνούν με τα βιβλιάρια,
- αν λείπει ολόκληρη περίοδος απασχόλησης.
Οι εγγραφές που εμφανίζονται στο σύστημα προέρχονται από το διαθέσιμο ψηφιοποιημένο ασφαλιστικό ιστορικό. Επομένως, η απουσία μιας παλαιάς περιόδου δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο ασφαλιστικός χρόνος έχει χαθεί οριστικά.
Λείπουν ένσημα; Δείτε σε ποια περίπτωση βρίσκεστε
Η επόμενη κίνηση εξαρτάται από το αν ο ασφαλισμένος έχει καταθέσει αίτηση συνταξιοδότησης.
Δεν έχετε υποβάλει αίτηση συνταξιοδότησης
Σύμφωνα με τις οδηγίες του e-ΕΦΚΑ, όταν ο ασφαλισμένος εντοπίζει λάθη ή παραλείψεις και δεν έχει υποβάλει αίτημα συνταξιοδότησης, δεν απαιτείται άμεση ενέργεια. Το ασφαλιστικό ιστορικό εμπλουτίζεται σταδιακά μέσω της ψηφιοποίησης του έντυπου αρχείου και ενημερώνεται με νέες εγγραφές και μεταβολές.
Εάν χρειάζεστε άμεσα τον χρόνο ασφάλισης για συγκεκριμένη χρήση, μπορείτε να απευθυνθείτε στον e-ΕΦΚΑ μέσω ηλεκτρονικού αιτήματος, ραντεβού ή τηλεδιάσκεψης στο myEFKAlive.
Έχετε υποβάλει αίτηση σύνταξης
Εάν ο χρόνος πριν από τις 31 Δεκεμβρίου 2001 δεν εμφανίζεται και τα ασφαλιστικά βιβλιάρια έχουν χαθεί ή καταστραφεί, ο ασφαλισμένος μπορεί να υποβάλει αίτημα αναγνώρισης με Υπεύθυνη Δήλωση Απώλειας Ασφαλιστικού Βιβλιαρίου – ΥΔΑΑΒ.
Η συγκεκριμένη διαδικασία αφορά κυρίως ασφαλισμένους του πρώην ΙΚΑ που έχουν καταθέσει αίτηση συνταξιοδότησης ή ζητούν προσυνταξιοδοτική βεβαίωση.
Το αίτημα κατατίθεται στην αρμόδια Υπηρεσία Συντάξεων. Στη συνέχεια, η υπηρεσία το διαβιβάζει στο υποκατάστημα του τόπου όπου πραγματοποιήθηκε η απασχόληση, προκειμένου να αναζητηθούν και να ελεγχθούν τα διαθέσιμα στοιχεία. e-ΕΦΚΑ – Διαδικασία αναγνώρισης χρόνου έως 31/12/2001
Ποια δικαιολογητικά μπορεί να ζητηθούν
Για την αναζήτηση και αναγνώριση του ασφαλιστικού χρόνου ενδέχεται να χρειαστούν:
- η Υπεύθυνη Δήλωση Απώλειας Ασφαλιστικού Βιβλιαρίου,
- το προηγούμενο και το επόμενο ασφαλιστικό βιβλιάριο, εφόσον υπάρχουν,
- το βιβλιάριο υγείας της περιόδου που εξετάζεται,
- οποιοδήποτε διαθέσιμο στοιχείο βοηθά στην ταυτοποίηση του εργοδότη και της περιόδου απασχόλησης.
Ο e-ΕΦΚΑ διαθέτει ξεχωριστό έντυπο ΥΔΑΑΒ για ασφαλισμένους του πρώην ΙΚΑ. Για ασφαλισμένους άλλων πρώην φορέων παρέχει γενική αίτηση. e-ΕΦΚΑ – Δηλώσεις απώλειας ασφαλιστικών βιβλιαρίων
Επειδή τα απαιτούμενα έγγραφα μπορεί να διαφέρουν ανά περίπτωση, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να επιβεβαιώσει τα δικαιολογητικά με την αρμόδια υπηρεσία πριν από την υποβολή.
Τι γίνεται μετά την αίτηση
Η υπηρεσία ελέγχει αν ο ασφαλισμένος έχει συμπληρώσει σωστά τα στοιχεία και αναζητά τα διαθέσιμα αρχεία για την επίμαχη περίοδο.
Εφόσον επιβεβαιώσει τον χρόνο ασφάλισης, το αρμόδιο υποκατάστημα εκδίδει σχετική απόφαση, ενημερώνει τον ασφαλισμένο και διαβιβάζει τα στοιχεία στην Υπηρεσία Συντάξεων. Στη συνέχεια, ο αναγνωρισμένος χρόνος καταχωρίζεται στο ασφαλιστικό ιστορικό.
Αντίθετα, όταν ο χρόνος εμφανίζεται ήδη ως ανακεφαλαιωμένος στα συστήματα του e-ΕΦΚΑ, δεν χρειάζεται νέο αίτημα αναγνώρισης.
