Χαμένα ένσημα πριν από το 2002: Πώς θα τα εντοπίσετε και ποια δικαιολογητικά χρειάζονται
Κενά στον ασφαλιστικό τους χρόνο ανακαλύπτουν κάθε χρόνο χιλιάδες εργαζόμενοι λίγο πριν από τη συνταξιοδότηση. Το πρόβλημα αφορά κυρίως περιόδους εργασίας πριν από το 2002, όταν τα ασφαλιστικά στοιχεία τηρούνταν χειρόγραφα και δεν μεταφέρθηκαν πάντοτε σωστά στα ηλεκτρονικά αρχεία.
Η απουσία ενσήμων ή ολόκληρων περιόδων ασφάλισης μπορεί να επηρεάσει τόσο τη θεμελίωση του συνταξιοδοτικού δικαιώματος όσο και το τελικό ποσό της σύνταξης. Για τον λόγο αυτό, οι ειδικοί συνιστούν στους ασφαλισμένους να ελέγχουν εγκαίρως το ιστορικό τους και να μην περιμένουν την υποβολή της αίτησης συνταξιοδότησης για να αναζητήσουν τυχόν ελλείψεις.
Ο πρώτος έλεγχος μέσω e-ΕΦΚΑ
Το πρώτο βήμα είναι η είσοδος στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ, όπου ο ασφαλισμένος μπορεί να αναζητήσει το «Συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης» και το «Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης».
Στις συγκεκριμένες εφαρμογές εμφανίζονται, μεταξύ άλλων, οι ημέρες εργασίας, οι μήνες ασφάλισης, οι εργοδότες και οι εισφορές που έχουν καταχωριστεί. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να εντοπιστούν περίοδοι που απουσιάζουν ή εμφανίζονται ελλιπείς.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται για τον χρόνο εργασίας πριν από το 2002, καθώς αρκετά στοιχεία της συγκεκριμένης περιόδου δεν έχουν ενσωματωθεί πλήρως στο ηλεκτρονικό σύστημα.
Τι πρέπει να κάνει ο ασφαλισμένος όταν λείπουν ένσημα
Εφόσον διαπιστωθεί ότι δεν εμφανίζεται μέρος του ασφαλιστικού χρόνου, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να ελέγξει και τον «Ατομικό Λογαριασμό Ασφάλισης», χρησιμοποιώντας τον ΑΜΚΑ και τον ΑΦΜ του.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα στοιχεία υπάρχουν ήδη καταχωρισμένα στην ΗΔΙΚΑ, αλλά δεν εμφανίζονται στις βασικές ηλεκτρονικές καρτέλες. Εφόσον τα ένσημα εντοπιστούν εκεί, θεωρούνται ανακεφαλαιωμένα και δεν χρειάζεται να ακολουθηθεί πρόσθετη διαδικασία.
Αν, όμως, ο επίμαχος χρόνος δεν προκύπτει από κανένα ηλεκτρονικό αρχείο, απαιτείται η υποβολή αίτησης αναγνώρισης χρόνου ασφάλισης.
Η διαδικασία αναγνώρισης
Η αίτηση κατατίθεται στην αρμόδια υπηρεσία συντάξεων του e-ΕΦΚΑ. Όταν το παλιό ασφαλιστικό βιβλιάριο έχει χαθεί, ο ασφαλισμένος πρέπει να προσκομίσει και υπεύθυνη δήλωση απώλειας.
Στη συνέχεια, η υπηρεσία εξετάζει τα διαθέσιμα στοιχεία και διαβιβάζει την υπόθεση στο υποκατάστημα που αντιστοιχεί στον τόπο της παλαιάς απασχόλησης, προκειμένου να πραγματοποιηθεί έρευνα στα αρχεία.
Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου εκδίδεται απόφαση, η οποία κοινοποιείται στον ασφαλισμένο. Η διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα, κυρίως όταν αφορά πολύ παλιές περιόδους ή επιχειρήσεις που έχουν διακόψει τη λειτουργία τους.
Τα έγγραφα που μπορούν να αποδείξουν την εργασία
Καθοριστικό ρόλο στην αναγνώριση των χαμένων ενσήμων παίζουν τα στοιχεία που μπορεί να προσκομίσει ο ασφαλισμένος. Όσο περισσότερα αποδεικτικά υπάρχουν, τόσο ισχυρότερη γίνεται η τεκμηρίωση της απασχόλησης.
Χρήσιμα θεωρούνται:
- παλιά ασφαλιστικά βιβλιάρια,
- προηγούμενα ή επόμενα βιβλιάρια από εκείνο που χάθηκε,
- βιβλιάρια υγείας,
- συμβάσεις εργασίας,
- βεβαιώσεις εργοδοτών,
- εκκαθαριστικά μισθοδοσίας,
- φορολογικά έγγραφα που αποδεικνύουν την εργασιακή σχέση.
Ακόμη και μεμονωμένα ή αποσπασματικά στοιχεία μπορούν να αξιοποιηθούν κατά την εξέταση της υπόθεσης.
Γιατί ο έλεγχος πρέπει να γίνεται έγκαιρα
Οι ειδικοί στην κοινωνική ασφάλιση επισημαίνουν ότι ο έλεγχος του ασφαλιστικού ιστορικού πρέπει να πραγματοποιείται αρκετά χρόνια πριν από τη συνταξιοδότηση. Έτσι, υπάρχει ο απαραίτητος χρόνος για την αναζήτηση εγγράφων, τη διόρθωση λαθών και την αναγνώριση περιόδων που δεν εμφανίζονται.
Δεν είναι λίγες οι περιπτώσεις ασφαλισμένων που εντοπίζουν τα κενά λίγο πριν καταθέσουν την αίτηση σύνταξης, με αποτέλεσμα να προκαλούνται μεγάλες καθυστερήσεις στην απονομή της.
Παρότι η ψηφιοποίηση των παλαιών αρχείων συνεχίζεται, εξακολουθούν να υπάρχουν σημαντικές εκκρεμότητες από προηγούμενες δεκαετίες. Για τον λόγο αυτό, όσοι έχουν εργαστεί πριν από το 2002, ιδιαίτερα σε διαφορετικούς εργοδότες ή ασφαλιστικά ταμεία, πρέπει να διατηρούν κάθε παλιό ασφαλιστικό ή εργασιακό έγγραφο που αποδεικνύει την επαγγελματική τους διαδρομή.
- 29 λεπτά πριν Καύσωνας: Υποχρεωτική παύση υπαίθριων εργασιών αύριο (22/7) σε Αττική και τρεις Περιφέρειες
- 1 ώρα πριν Μιχαηλίδου: Τα προγράμματα για τον Προσωπικό Βοηθό και την Πρώιμη Παρέμβαση «ήρθαν για να μείνουν»
- 1 ώρα πριν ΗΠΑ-Ιράν: Προειδοποίηση Τραμπ στους Χούθι – «Θα απαντήσουμε» αν απειλήσουν τη ναυσιπλοΐα στην Ερυθρά Θάλασσα
