ΑΑΔΕ: Πόσα χρόνια πρέπει να κρατάς ηλεκτρονικά αρχεία για να μη “φας” πρόστιμο

Η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών (ΔΕΔ) της ΑΑΔΕ απέρριψε προσφυγή επιχείρησης που ζητούσε την ακύρωση προστίμου, το οποίο της είχε επιβληθεί για μη διαφύλαξη των ηλεκτρονικών αρχείων που παράγονται από τον φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό (ΦΗΜ).

Ο έλεγχος της Υπηρεσίας Ερευνών και Διασφάλισης Δημοσίων Εσόδων (ΥΕΔΔΕ) Αττικής διαπίστωσε ότι η επιχείρηση δεν είχε διατηρήσει τα απαραίτητα αρχεία τύπου «.txt» για το φορολογικό έτος 2020. Τα αρχεία αυτά είναι κρίσιμα για τη διασταύρωση των φορολογικών στοιχείων και την επαλήθευση των εσόδων.

Η επιχείρηση υποστήριξε ότι τα αρχεία χάθηκαν λόγω βλάβης του υπολογιστή και έκανε λόγο για ανωτέρα βία, προσκομίζοντας ωστόσο όλα τα υπόλοιπα λογιστικά της στοιχεία.

Η ΔΕΔ, εξετάζοντας τα στοιχεία και τις προβλέψεις του νόμου 5104/2024, απέρριψε τους ισχυρισμούς, επισημαίνοντας ότι:

• Η επιχείρηση όφειλε να διατηρεί τα ηλεκτρονικά αρχεία του ΦΗΜ για τουλάχιστον πέντε έτη, ακόμη και μετά τη διακοπή λειτουργίας του μηχανισμού.
• Δεν αποδείχθηκε ότι είχαν ληφθεί τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας και εφεδρικής αποθήκευσης.
• Η απώλεια δεδομένων δεν συνιστά ανωτέρα βία αλλά δείγμα πλημμελούς επιμέλειας.

Η απόφαση της ΔΕΔ επικυρώνει το πρόστιμο που είχε επιβληθεί από το Κέντρο Φορολογουμένων Δημοσίου Ελέγχου (ΚΕΦΟΔΕ) Αττικής, κρίνοντας ότι η μη τήρηση των αρχείων επηρεάζει άμεσα τη δυνατότητα προσδιορισμού της φορολογητέας ύλης.

Περισσότερα:

Αεροπορικά εισιτήρια: Γιατί δεν πέφτουν οι τιμές

ΔΥΠΑ: Νέο πρόγραμμα για 1.000 άνεργους πτυχιούχους – Αποδοχές έως 1.250 ευρώ

e-ΕΦΚΑ: Κλείνουν προσωρινά ηλεκτρονικές υπηρεσίες – Ποιες επηρεάζονται

e-ΕΦΚΑ: Νέα ρύθμιση οφειλών σε 72 δόσεις – Ποιοι μπορούν να ενταχθούν