Ηλεκτρονική τιμολόγηση και myDATA: Οι νέες προθεσμίες για τις επιχειρήσεις

Τι είναι το «timologio»

Το «timologio» είναι εφαρμογή της ΑΑΔΕ που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά τους και να διαβιβάζουν τα σχετικά στοιχεία στο myDATA.

Αποτελεί μία από τις διαθέσιμες επιλογές κυρίως για επιχειρήσεις και επαγγελματίες που δεν χρησιμοποιούν δικό τους εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα.

Με βάση το νέο χρονοδιάγραμμα, η δήλωση χρήσης του «timologio» αποκτά ιδιαίτερη σημασία για όσους επιθυμούν να αξιοποιήσουν τη μεταβατική περίοδο και να προσαρμοστούν σταδιακά στο νέο καθεστώς.

Πότε λήγει η μεταβατική περίοδος

Η περίοδος προσαρμογής ολοκληρώνεται στις 31 Ιανουαρίου 2027.

Έτσι, το διάστημα από τον Νοέμβριο έως και τον Ιανουάριο αποτελεί ουσιαστικά το χρονικό περιθώριο μέσα στο οποίο οι επιχειρήσεις καλούνται να ολοκληρώσουν τις απαραίτητες τεχνικές και οργανωτικές αλλαγές, ώστε να είναι έτοιμες για την πλήρη εφαρμογή του νέου συστήματος.

Οι αλλαγές δεν αφορούν μόνο τις επιχειρήσεις, αλλά και τα λογιστικά γραφεία και τους παρόχους λογισμικού, οι οποίοι θα πρέπει να προσαρμόσουν εγκαίρως τις διαδικασίες και τα πληροφοριακά τους συστήματα.

Νέο χρονοδιάγραμμα και για τη διακίνηση αποθεμάτων

Οι αλλαγές επεκτείνονται και στη δεύτερη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων μέσω myDATA.

Η εφαρμογή της μετατίθεται, προκειμένου να δοθεί επιπλέον χρόνος στην αγορά για τις απαιτούμενες τεχνικές προσαρμογές.

Το νέο πλαίσιο περιλαμβάνει δύο βασικά ορόσημα.

Από 1η Ιανουαρίου 2027 η Φάση Β1

Από την 1η Ιανουαρίου 2027 καθίσταται υποχρεωτική η εφαρμογή της Φάσης Β1.

Στο συγκεκριμένο στάδιο προβλέπεται η διαβίβαση δεδομένων που αφορούν τη φόρτωση, τη μεταφόρτωση, την παραλαβή και τον ποσοτικό έλεγχο των αποθεμάτων.

Με τον τρόπο αυτό προχωρά ένα ακόμη στάδιο της ψηφιακής παρακολούθησης των αγαθών, επιτρέποντας στη φορολογική διοίκηση να έχει πληρέστερη εικόνα της διακίνησής τους, από την αποστολή έως και την παραλαβή.

Από 1η Ιανουαρίου 2028 η Φάση Β2

Το επόμενο στάδιο μεταφέρεται για έναν χρόνο αργότερα.

Από την 1η Ιανουαρίου 2028 προβλέπεται η έναρξη της Φάσης Β2, η οποία αφορά τη διαβίβαση των δεδομένων της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία.

Παράλληλα, προβλέπεται η δυνατότητα να καθοριστεί, με νεότερες αποφάσεις, διαφορετική ημερομηνία έναρξης για συγκεκριμένες κατηγορίες αποθεμάτων.

Τι προβλέπεται για τη διακίνηση ελαιόκαρπου

Ειδική πρόβλεψη εξακολουθεί να ισχύει για παραγωγούς και ελαιοτριβεία.

Η εξαίρεση που αφορά τη διακίνηση ελαιόκαρπου από τους παραγωγούς προς τα ελαιοτριβεία παρατείνεται έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις.

Απαραίτητη προϋπόθεση παραμένει η έκδοση δελτίου ποσοτικής παραλαβής από το ελαιοτριβείο.

Οι τέσσερις ημερομηνίες-κλειδιά

Με βάση το νέο χρονοδιάγραμμα, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν υπόψη τους τέσσερις βασικές ημερομηνίες:

2 Νοεμβρίου 2026: Αρχίζει η δεύτερη περίοδος υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης και αποτελεί κρίσιμο χρονικό σημείο για την πραγματοποίηση των απαιτούμενων δηλώσεων.

31 Ιανουαρίου 2027: Ολοκληρώνεται η τρίμηνη μεταβατική περίοδος προσαρμογής.

1η Ιανουαρίου 2027: Γίνεται υποχρεωτική η Φάση Β1 για την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αποθεμάτων.

1η Ιανουαρίου 2028: Τίθεται σε εφαρμογή η Φάση Β2 για την Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών.

Η παράταση δίνει στις επιχειρήσεις περισσότερο χρόνο για να προετοιμαστούν, χωρίς όμως να καταργεί τις υποχρεώσεις που ισχύουν στο μεσοδιάστημα.

Για τον λόγο αυτό, επιχειρήσεις και επαγγελματίες που εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής θα πρέπει να ελέγξουν εγκαίρως, σε συνεργασία με τους λογιστές τους, εάν έχουν υποβληθεί οι απαραίτητες δηλώσεις και εάν τα συστήματα τιμολόγησης που χρησιμοποιούν είναι συμβατά με τις νέες απαιτήσεις.

Η ψηφιοποίηση των φορολογικών συναλλαγών περνά έτσι σε ένα νέο στάδιο, με το διάστημα έως τις αρχές του 2027 να αποτελεί κρίσιμη περίοδο προετοιμασίας και προσαρμογής για χιλιάδες επιχειρήσεις.