Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Ποιοι κάνουν δήλωση έως 12 Οκτωβρίου – Ποιοι δεν χρειάζονται νέα

Νέα δεδομένα φέρνει από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες.

Ωστόσο, η προθεσμία της 12ης Οκτωβρίου δεν αφορά οριζόντια όλες τις επιχειρήσεις. Αφορά συγκεκριμένες περιπτώσεις δηλώσεων, ανάλογα με το κανάλι ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τον χρόνο ενεργοποίησής του.

Παράλληλα, όσοι έχουν ήδη ολοκληρώσει τη σχετική διαδικασία δεν χρειάζεται να υποβάλουν δεύτερη δήλωση. Γι’ αυτό, πριν κάνετε οποιαδήποτε κίνηση, ελέγξτε εάν η επιλογή Παρόχου ή timologio εμφανίζεται ήδη ενεργή στο myAADE.

Τι αλλάζει από την 1η Οκτωβρίου 2026

Η δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης αφορά τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023.

Οι επιχειρήσεις με έσοδα πάνω από 1 εκατ. ευρώ είχαν ενταχθεί στην πρώτη φάση, η οποία ξεκίνησε στις 2 Μαρτίου 2026. Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρέωση ενεργοποιείται την 1η Οκτωβρίου 2026.

Από εκείνη την ημερομηνία, τα τιμολόγια στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων εκδίδονται ηλεκτρονικά:

• μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης,
• μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ,
• μέσω του myDATAapp για κινητές συσκευές.

Τα παραστατικά διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA και λαμβάνουν τον προβλεπόμενο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης – ΜΑΡΚ.

Ποιοι πρέπει να κινηθούν έως τις 12 Οκτωβρίου

Η προθεσμία αφορά κυρίως επιχειρήσεις που ξεκινούν την ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων την 1η Οκτωβρίου 2026 και πρέπει να δηλώσουν το κανάλι που χρησιμοποιούν.

Επιχειρήσεις που συνεργάζονται με Πάροχο

Κατά κανόνα, ο Πάροχος υποβάλλει τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» μέσα σε δέκα ημέρες από την έναρξη της σύμβασης.

Εάν, για παράδειγμα, η σύμβαση αρχίζει την 1η Οκτωβρίου, η διαδικασία πρέπει να ολοκληρωθεί εντός της προβλεπόμενης δεκαήμερης προθεσμίας. Επειδή η καταληκτική ημέρα συμπίπτει με μη εργάσιμη, η πρακτική προθεσμία μεταφέρεται στις 12 Οκτωβρίου.

Μετά την υποβολή, η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω των ηλεκτρονικών κοινοποιήσεων του myAADE και μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση. Εάν δεν αντιδράσει μέσα σε δέκα ημέρες, η δήλωση θεωρείται αποδεκτή.

Εάν ο Πάροχος δεν καταθέσει τη δήλωση εμπρόθεσμα, η υποχρέωση περνά στην ίδια την επιχείρηση, η οποία διαθέτει νέα δεκαήμερη προθεσμία.

Επιχειρήσεις που ξεκινούν το timologio

Όσες επιχειρήσεις επιλέξουν για πρώτη φορά το timologio πρέπει να δηλώσουν την έναρξη χρήσης του στην ψηφιακή πύλη myAADE, σύμφωνα με τη διαδικασία της Α.1129/2025.

Η επιλογή του timologio καλύπτει και τη χρήση του myDATAapp, καθώς η εφαρμογή για κινητές συσκευές λειτουργεί μέσω λογαριασμού timologio.

Ποιοι δεν χρειάζεται να υποβάλουν νέα δήλωση

Νέα δήλωση δεν απαιτείται όταν η επιχείρηση:

• έχει ήδη υποβάλει έγκυρη δήλωση για το timologio,
• έχει ήδη ενεργή δήλωση μέσω Παρόχου,
• έχει ολοκληρώσει την αποδοχή της δήλωσης του Παρόχου,
• χρησιμοποιεί αποκλειστικά timologio ή myDATAapp και η επιλογή εμφανίζεται ήδη καταχωρισμένη στο myAADE.

Προσοχή: Η απλή έκδοση τιμολογίων μέσω της εφαρμογής δεν πρέπει να συγχέεται με την καταχώριση του καναλιού ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Επομένως, κάθε επιχείρηση πρέπει να ελέγξει στο myAADE αν η σχετική δήλωση παραμένει ενεργή.

Ποιοι μπορούν να χρησιμοποιούν και τους παλιούς τρόπους έως το τέλος του 2026

Η ΑΑΔΕ προβλέπει μεταβατική περίοδο από την 1η Οκτωβρίου έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Κατά το διάστημα αυτό, οι επιχειρήσεις της δεύτερης φάσης μπορούν, υπό προϋποθέσεις, να χρησιμοποιούν παράλληλα:

• ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου ή timologio,
• υφιστάμενο εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα,
• ειδική φόρμα καταχώρισης,
• άλλους επιτρεπόμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης.

Η μεταβατική περίοδος, όμως, δεν ενεργοποιείται αυτόματα. Η επιχείρηση πρέπει να έχει υποβάλει εμπρόθεσμα τη σχετική δήλωση και να έχει ορίσει ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.

Από την 1η Ιανουαρίου 2027, η παράλληλη χρήση των παλαιών τρόπων παύει για τις συναλλαγές που καλύπτει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Γρήγορος έλεγχος: Πρέπει να κάνετε δήλωση;

Τι ισχύει για το myDATAapp

Το myDATAapp αποτελεί την εφαρμογή της ΑΑΔΕ για την έκδοση και τη διαβίβαση παραστατικών μέσω κινητού τηλεφώνου ή tablet.

Ωστόσο, για τη χρήση του απαιτείται λογαριασμός στο timologio και δημιουργία «φιλικών κωδικών» μέσω του myDATAusers. Επομένως, η επιλογή timologio καλύπτει στην πράξη και τη χρήση του myDATAapp.

Τι ισχύει για τις αποδείξεις λιανικής

Η αλλαγή αφορά κυρίως τα τιμολόγια που εκδίδονται στο πλαίσιο συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων – B2B.

Δεν αλλάζει, λόγω της συγκεκριμένης ρύθμισης, ο τρόπος έκδοσης αποδείξεων σε τελικούς καταναλωτές. Οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να εκδίδουν τα παραστατικά λιανικής σύμφωνα με το ισχύον καθεστώς.

Άρα, ένας ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να έχει διαφορετική υποχρέωση για το τιμολόγιο που εκδίδει προς μια εταιρεία και διαφορετική διαδικασία για την απόδειξη που εκδίδει προς έναν ιδιώτη.

Πού υποβάλλεται η δήλωση

Η διαδικασία πραγματοποιείται μέσα από την ψηφιακή πύλη myAADE.

Η διαδρομή είναι: myAADE → Εφαρμογές → Φορολογικές Υπηρεσίες → myDATA → Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου ή timologio

Πριν από την υποβολή, η επιχείρηση πρέπει να επιβεβαιώσει:

1. ποιο κανάλι ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα χρησιμοποιήσει,
2. αν υπάρχει ήδη ενεργή δήλωση,
3. ποια ημερομηνία έναρξης έχει δηλωθεί,
4. αν επιθυμεί να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο,
5. αν ο Πάροχος έχει ολοκληρώσει τη δική του ενέργεια.

Περισσότερα:

Νέο κληρονομικό δίκαιο: Πώς ξεμπλοκάρουν τα εξ αδιαιρέτου ακίνητα – 13 κρίσιμες απαντήσεις

Εξωδικαστικός Μηχανισμός: Πώς προστατεύεται η κύρια κατοικία – Τι γίνεται με τα άλλα ακίνητα

Τουρισμός: 6,6 εκατ. αφίξεις τον Ιούλιο – Στους ξένους το 87,6% των διανυκτερεύσεων

Ρεύμα: Στα 211,76 ευρώ η χονδρική τιμή – Τι έρχεται στους λογαριασμούς