ΕΡΓΑΝΗ: Προσλήψεις-εξπρές από το κινητό – Τι αλλάζει με το νέο ΦΕΚ

Νέα διαδικασία για προσλήψεις προσωπικού μέσω κινητού θεσπίζει η κοινή υπουργική απόφαση που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ.

Η απόφαση καθορίζει τη λειτουργία της ειδικής εφαρμογής «Ergani», τη διασύνδεσή της με το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς και όλα τα στάδια της «Ψηφιακής Αναγγελίας Πρόσληψης για την κάλυψη επειγουσών αναγκών».

Μέσω της νέας ψηφιακής διαδικασίας, οι επιχειρήσεις μπορούν να καλύπτουν άμεσες ανάγκες προσωπικού με συμβάσεις ορισμένου χρόνου διάρκειας έως δύο ημέρες την εβδομάδα. Ωστόσο, ο εργοδότης πρέπει να ολοκληρώνει την αναγγελία πριν ξεκινήσει η εργασία, ενώ ο εργαζόμενος καλείται να ελέγξει και να αποδεχτεί ηλεκτρονικά τους όρους απασχόλησης.

Ποιους αφορά η νέα διαδικασία πρόσληψης

Στο νέο πλαίσιο υπάγονται όλοι οι εργοδότες που διαθέτουν πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η ψηφιακή αναγγελία αφορά εργαζομένους που προσλαμβάνονται:

• με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου
• με πλήρη ή μερική απασχόληση
• με σύμβαση ορισμένου χρόνου
• για χρονικό διάστημα έως δύο ημέρες την εβδομάδα
• για την κάλυψη επειγουσών αναγκών της επιχείρησης

Επομένως, η ρύθμιση δεν αντικαθιστά τη γενική διαδικασία πρόσληψης. Αντίθετα, δημιουργεί έναν ταχύτερο ψηφιακό μηχανισμό ειδικά για βραχυχρόνιες και επείγουσες ανάγκες.

Εφαρμογή «Ergani» για εργοδότες

Το ΦΕΚ προβλέπει τη δημιουργία ειδικής εφαρμογής για κινητές συσκευές με την ονομασία «Ergani».

Η εφαρμογή αποτελεί μέρος του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και ανταλλάσσει στοιχεία με τις υπόλοιπες λειτουργίες του συστήματος. Έτσι, αντλεί και καταχωρίζει τα δεδομένα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της πρόσληψης.

Οι χρήστες του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποκτούν πρόσβαση στην εφαρμογή με τα ίδια διαπιστευτήρια που χρησιμοποιούν ήδη στο πληροφοριακό σύστημα.

Τι καταχωρίζει ο εργοδότης

Ο εργοδότης ξεκινά τη διαδικασία υποβάλλοντας από το κινητό την «Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης για την κάλυψη επειγουσών αναγκών».

Στην αναγγελία καταχωρίζει τους ουσιώδεις όρους της εργασιακής σχέσης, όπως:

• τη μορφή και τη διάρκεια της σύμβασης
• το ωράριο εργασίας
• το είδος της απασχόλησης
• τα απαραίτητα στοιχεία του εργαζομένου
• τους υπόλοιπους βασικούς όρους εργασίας

Το σύστημα συμπληρώνει αυτόματα όσα στοιχεία προκύπτουν ήδη από τα χαρακτηριστικά της εργασιακής σχέσης.

Επιπλέον, όταν ο εργοδότης επαναπροσλαμβάνει τον ίδιο εργαζόμενο, μπορεί να χρησιμοποιήσει στοιχεία προηγούμενης πρόσληψης. Με αυτόν τον τρόπο περιορίζει τις επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις και ολοκληρώνει ταχύτερα τη διαδικασία.

Αμέσως μετά, αποστέλλει ψηφιακά την πρόταση στον εργαζόμενο για αποδοχή.

Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος στο myErgani

Μόλις ο εργοδότης υποβάλει την πρόταση, ο εργαζόμενος λαμβάνει σχετική ειδοποίηση.

Στη συνέχεια, μέσω της εφαρμογής myErgani:

1. Ελέγχει τους ουσιώδεις όρους εργασίας που δήλωσε ο εργοδότης.
2. Αποδέχεται ηλεκτρονικά τους συγκεκριμένους όρους.
3. Συμπληρώνει και επιβεβαιώνει τα προσωπικά του στοιχεία.
4. Ενημερώνεται για την επεξεργασία και τη διασταύρωση των δεδομένων του.

Η αποδοχή του εργαζομένου αποτελεί απαραίτητο στάδιο. Επομένως, η απλή αποστολή της αναγγελίας από την επιχείρηση δεν ολοκληρώνει αυτομάτως την πρόσληψη.

Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται

Για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων προβλέπονται πρόσθετα δικαιολογητικά.

Ειδικότερα:

• Οι πολίτες τρίτων χωρών επισυνάπτουν τα έγγραφα που αποδεικνύουν ότι έχουν νόμιμη πρόσβαση στην ελληνική αγορά εργασίας.
• Οι ανήλικοι εργαζόμενοι επισυνάπτουν το προβλεπόμενο βιβλιάριο εργασίας ανηλίκου.

Τα δικαιολογητικά πρέπει να συνοδεύουν τα υπόλοιπα στοιχεία που επιβεβαιώνει ο εργαζόμενος μέσω της εφαρμογής.

Πότε ολοκληρώνεται η πρόσληψη

Μετά την αποδοχή των όρων από τον εργαζόμενο, ο εργοδότης λαμβάνει νέα ειδοποίηση στην εφαρμογή «Ergani».

Στη συνέχεια, προχωρά στην οριστικοποίηση της ψηφιακής αναγγελίας. Η συγκεκριμένη ενέργεια πραγματοποιεί αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:

• την ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας
• την ψηφιακή δήλωση οργάνωσης του χρόνου εργασίας
• τη δήλωση λήξης της σύμβασης ορισμένου χρόνου

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, το σύστημα εκδίδει αριθμό πρωτοκόλλου και καταγράφει την ημερομηνία και την ώρα υποβολής.

Το αποδεικτικό υποβολής έχει νόμιμη χρήση για τον εργοδότη και κάθε κατά περίπτωση υπόχρεο.

Παράλληλα, ο εργοδότης ή το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που υποβάλλει την αναγγελία διατηρεί την ευθύνη για την ακρίβεια, την πληρότητα και την ορθότητα των δηλωμένων στοιχείων.

Ηλιάνα Καλούπη

Η Ηλιάνα Καλούπη είναι δημοσιογράφος από το 2018. Έχει πτυχίο στη λογοτεχνική μετάφραση, διόρθωση και επιμέλεια κειμένων. Υψηλή εξειδίκευση σε θέματα ΑΣΕΠ. Καλύπτει το ρεπορτάζ του υπουργείου Παιδείας. Δημιουργός σύνθετου περιεχομένου για ευρύ φάσμα θεματολογίας.

Όλα τα άρθρα

Περισσότερα:

Παράταση για Airbnb: Νέα προθεσμία για τις δηλώσεις Ιουνίου

Στεγαστικό: Πώς θα λειτουργήσει η κοινωνική αντιπαροχή – Ποιοι θα ωφεληθούν

Φοιτητική στέγη: Από τα 500 ευρώ ξεκινά η αναζήτηση σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη

ΔΥΠΑ: 50.305 ωφελούμενοι σε απασχόληση και κατάρτιση στην Ήπειρο