Προθεσμία για άδειες 2025: Πότε λήγει και τι πληρώνουν οι επιχειρήσεις αν καθυστερήσουν
Σε αυξημένη εγρήγορση βρίσκονται τα λογιστήρια και τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού τις τελευταίες ημέρες του Μαρτίου, καθώς πλησιάζει η προθεσμία της 31ης Μαρτίου 2026 για τη χορήγηση της ετήσιας άδειας του 2025. Το ζήτημα δεν αφορά μόνο τους εργαζόμενους, αλλά έχει άμεσες οικονομικές και νομικές συνέπειες για τις επιχειρήσεις.
«Βαριά» οικονομική επιβάρυνση σε περίπτωση καθυστέρησης
Εάν δεν δοθούν όλες οι ημέρες άδειας μέχρι το τέλος του πρώτου τριμήνου, ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει διπλές αποδοχές για τις ημέρες που δεν χορηγήθηκαν. Αυτό σημαίνει ότι η μη αξιοποίηση της άδειας οδηγεί σε σημαντική επιπλέον μισθολογική επιβάρυνση.
Αυξημένος φόρτος για λογιστήρια και HR
Η περίοδος αυτή μετατρέπεται σε «αγώνα δρόμου» για τα λογιστήρια, τα οποία πρέπει να ελέγξουν τα υπόλοιπα αδειών, να διασταυρώσουν στοιχεία και να οργανώσουν τη χορήγησή τους χωρίς να επηρεαστεί η λειτουργία των επιχειρήσεων.
Ιδιαίτερα στις μεγάλες εταιρείες, η διαχείριση γίνεται πιο απαιτητική, καθώς πρέπει να συνδυαστούν:
η εξάντληση των υπολοίπων αδειών
η ομαλή λειτουργία της επιχείρησης
η αποφυγή πρόσθετου κόστους
Το πρόβλημα είναι εντονότερο σε κλάδους με αυξημένη δραστηριότητα ή εποχικές ανάγκες.
Το ισχύον πλαίσιο μέχρι σήμερα
Η ετήσια άδεια μπορεί να χωριστεί σε δύο περιόδους, με βασική προϋπόθεση ότι η μία θα είναι συνεχόμενη και τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες (ή 12 σε εξαήμερη εργασία).
Πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να συγκεντρώνουν τις άδειες το καλοκαίρι, κυρίως τον Αύγουστο, όταν η δραστηριότητα μειώνεται.
Η «σπαστή» άδεια αλλάζει τα δεδομένα από το 2026
Από το 2026 εισάγεται η δυνατότητα κατανομής της άδειας σε περισσότερες περιόδους μέσα στο έτος, με ελάχιστη διάρκεια πέντε ημερών ανά τμήμα.
Η νέα ρύθμιση προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία στους εργαζόμενους, αλλά αυξάνει τις απαιτήσεις για τις επιχειρήσεις, καθώς:
δυσκολεύει ο προγραμματισμός
απαιτείται συνεχής παρακολούθηση
ενισχύεται ο ρόλος των HR και των λογιστηρίων
Καθοριστικός ο ρόλος του εργοδότη
Παρά τις αλλαγές, η τελική έγκριση της άδειας παραμένει στον εργοδότη. Αυτό σημαίνει ότι απαιτείται συνεννόηση, κάτι που μπορεί να προκαλέσει εντάσεις σε περιόδους αυξημένης εργασίας.
Λιγότερη γραφειοκρατία, περισσότερη ευθύνη
Από το 2026 καταργείται η υποχρέωση δήλωσης της άδειας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II, μειώνοντας τη γραφειοκρατία. Ωστόσο, η ευθύνη για σωστή καταγραφή και παρακολούθηση μεταφέρεται πλέον στις ίδιες τις επιχειρήσεις.
- Μόλις τώρα Γαύδος: Επιχείρηση διάσωσης για 38 μετανάστες – Εντοπίστηκαν σε λέμβο νότια του νησιού
- 11 λεπτά πριν Νταντάδες της Γειτονιάς: «Τρέχουν» οι αιτήσεις για voucher έως 500 ευρώ τον μήνα – Ποιοι δικαιούνται την ενίσχυση
- 22 λεπτά πριν Συντάξεις Ιουλίου 2026: Πότε μπαίνουν τα χρήματα – Όλες οι ημερομηνίες πληρωμής ανά Ταμείο
