ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Σε πλήρη λειτουργία από 16 Φεβρουαρίου – Τι αλλάζει για επιχειρήσεις και εργαζόμενους

Η αγορά εργασίας περνά σε νέα ψηφιακή εποχή. Τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε πλήρη λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά οριστικά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και φέρνει σαρωτικές αλλαγές σε διαδικασίες, δηλώσεις και ελέγχους.

Η μετάβαση σηματοδοτεί ένα κρίσιμο βήμα στον εκσυγχρονισμό της αγοράς εργασίας, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας, την ενίσχυση της διαφάνειας και τη διευκόλυνση επιχειρήσεων και εργαζομένων.

«ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»: Ψηφιακή αναβάθμιση με λιγότερη γραφειοκρατία

Δεκατρία χρόνια μετά την έναρξη λειτουργίας του πρώτου συστήματος, το Υπουργείο Εργασίας προχωρά σε πλήρη αναβάθμιση.

Όπως δήλωσε η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, το νέο σύστημα απλοποιεί τις διαδικασίες, ενισχύει την προστασία των εργαζομένων και μειώνει σημαντικά το διοικητικό βάρος των επιχειρήσεων.

Το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» λειτουργεί με σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, σε περιβάλλον αντίστοιχο του gov.gr, ενώ ενσωματώνει τις διατάξεις των νόμων 5053/2023 και 5239/2025 («Δίκαιη Εργασία για Όλους»).

Αξίζει να σημειωθεί ότι το σύστημα λειτούργησε πιλοτικά από τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωμάτωσε τις νέες νομοθετικές ρυθμίσεις. Πλέον, από τις 16 Φεβρουαρίου, αντικαθιστά πλήρως το προηγούμενο σύστημα.

Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις

Η λέξη-κλειδί είναι μία: απλούστευση.

Το νέο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» μειώνει δραστικά τη γραφειοκρατία και καταργεί έντυπα που μέχρι σήμερα επιβάρυναν τις επιχειρήσεις.

Μείωση γραφειοκρατίας

• Καταργείται η υποβολή εντύπων όπως ο Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού και το Ε9 για μερική απασχόληση
• Δίνεται δυνατότητα τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων

Ενιαία παρακολούθηση εργασιακών σχέσεων

• Καταγράφονται όλες οι μορφές απασχόλησης σε μία ενιαία διαδικασία
• Παρακολουθούνται συνολικά οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας, ακόμη και σε περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης
• Παρέχεται «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας

Με απλά λόγια, οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται πλέον τις υποχρεώσεις τους ψηφιακά, γρήγορα και χωρίς επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις.

Νέα ψηφιακά εργαλεία και διαλειτουργικότητα

Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» δεν περιορίζεται στην απλοποίηση. Εισάγει νέα ψηφιακά εργαλεία που ενισχύουν τη λειτουργικότητα:

• Ανανεωμένο περιβάλλον πλοήγησης
• Καθοδηγητικό σύστημα δηλώσεων ανάλογα με τον τύπο απασχόλησης
• Διαλειτουργικότητα με συστήματα μισθοδοσίας και HR

Έτσι, οι επιχειρήσεις συνδέουν τα εσωτερικά τους συστήματα με την πλατφόρμα και μειώνουν τον χρόνο διαχείρισης.

Τι κερδίζουν οι εργαζόμενοι

Ο εκσυγχρονισμός δεν αφορά μόνο τις επιχειρήσεις. Οι εργαζόμενοι αποκτούν άμεση πρόσβαση στα δεδομένα τους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr.

Συγκεκριμένα, μπορούν:

• Να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τα στοιχεία της σύμβασής τους
• Να ενημερώνονται άμεσα για κάθε μεταβολή
• Να αποδέχονται ή να απορρίπτουν ουσιώδεις όρους εργασίας

Με αυτόν τον τρόπο, ενισχύεται η διαφάνεια στην αγορά εργασίας και περιορίζονται φαινόμενα αδιαφάνειας.

Όφελος και για τη Δημόσια Διοίκηση

Παράλληλα, η Δημόσια Διοίκηση αποκτά ισχυρότερα εργαλεία εποπτείας:

• Το σύστημα μετατρέπεται από απλό σύστημα γεγονότων σε πλήρες μητρώο
• Βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας
• Ενισχύεται η επιχειρησιακή δυνατότητα της Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας

Επομένως, το κράτος ενδυναμώνει τους ελέγχους και ταυτόχρονα διευκολύνει τη νόμιμη επιχειρηματικότητα.

Νέα εποχή για την αγορά εργασίας

Η ενεργοποίηση του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σηματοδοτεί μια ουσιαστική μεταρρύθμιση. Η αγορά εργασίας αποκτά πιο σύγχρονη ψηφιακή υποδομή, οι επιχειρήσεις μειώνουν τη γραφειοκρατία και οι εργαζόμενοι ενισχύουν τα δικαιώματά τους.

Το ερώτημα πλέον είναι σαφές: είστε έτοιμοι για τη νέα ψηφιακή πραγματικότητα στην εργασία;

Η 16η Φεβρουαρίου αποτελεί σημείο καμπής για τον τρόπο που λειτουργεί η εργασιακή καθημερινότητα στην Ελλάδα.

Περισσότερα:

Καύσιμα: Προς νέα άνοδο οι τιμές – Τι δείχνουν οι διεθνείς εξελίξεις

Τέλος στις αυθαιρεσίες των εργοδοτών – Τι αλλάζει

Κλήρωση Λαϊκού Λαχείου σήμερα 3/6: Ο αριθμός που κερδίζει τα 2 εκατ. ευρώ