Πώς θα ελέγχει η ΑΑΔΕ κάθε συναλλαγή
Με καθεστώς παρακολούθησης συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο περνά πλέον η αγορά, καθώς τίθεται σε εφαρμογή η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση υπό την εποπτεία της ΑΑΔΕ. Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, οι μεγάλες επιχειρήσεις είναι οι πρώτες που εντάσσονται στο νέο σύστημα, όπου κάθε τιμολόγιο εκδίδεται, διαβιβάζεται και καταχωρίζεται ψηφιακά την ίδια στιγμή.
Το νέο πλαίσιο αλλάζει ριζικά τον τρόπο έκδοσης και διακίνησης φορολογικών παραστατικών, καταργώντας σταδιακά τα χάρτινα τιμολόγια στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και περιορίζοντας δραστικά τη δυνατότητα έκδοσης εικονικών ή «χαμένων» παραστατικών. Πλέον, οι επιχειρήσεις δεν εκδίδουν απευθείας τιμολόγια προς τους πελάτες τους, αλλά αποστέλλουν τα στοιχεία κάθε συναλλαγής σε πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ο πάροχος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον λήπτη και στο σύστημα myDATA, παρέχοντας στη φορολογική διοίκηση άμεση εικόνα για τον κύκλο εργασιών και τον αναλογούντα ΦΠΑ.
Η υποχρέωση καλύπτει κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα, καθώς και συναλλαγές με επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για συναλλαγές με επιχειρήσεις εντός Ε.Ε. η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική, ενώ σε περίπτωση που η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο, επιτρέπεται η αποστολή με εναλλακτικό τρόπο. Αντίθετα, στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι υποχρεωτική.
Η εφαρμογή του μέτρου προβλέπεται να γίνει σε δύο στάδια. Στην πρώτη φάση εντάσσονται οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Για αυτές, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Μαρτίου, κατά την οποία μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν δηλώσει αν θα χρησιμοποιούν πιστοποιημένο πάροχο ή τη δωρεάν εφαρμογή «timologio» της ΑΑΔΕ και να έχουν ξεκινήσει πρακτικά τη μετάβαση στο νέο σύστημα.
Η δεύτερη φάση αφορά το σύνολο των υπόλοιπων επιχειρήσεων, με υποχρεωτική εφαρμογή από την 1η Οκτωβρίου 2026 και μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. Παράλληλα, θεσπίζονται ισχυρά φορολογικά κίνητρα για όσους επιλέξουν να ενταχθούν νωρίτερα. Όσες επιχειρήσεις εφαρμόσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία, δικαιούνται 100% προσαυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού, καθώς και 100% προσαύξηση της σχετικής δαπάνης για τον πρώτο χρόνο χρήσης. Για τις μικρότερες επιχειρήσεις, η προθεσμία για την κατοχύρωση των κινήτρων εκτείνεται έως τις 3 Αυγούστου 2026.
Για τη φορολογική διοίκηση, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί βασικό εργαλείο για την προσυμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3, τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και τη μείωση του διοικητικού κόστους. Από την πλευρά των επιχειρήσεων, η αλλαγή συνεπάγεται χαμηλότερο κόστος έκδοσης, αποστολής και αποθήκευσης τιμολογίων, λιγότερα λάθη χειροκίνητης καταχώρισης και περιορισμό των διαφορών με πελάτες και προμηθευτές.
Το νέο σύστημα λειτουργεί συμπληρωματικά με άλλα ψηφιακά εργαλεία. Μαζί με την ηλεκτρονική τιμολόγηση ενεργοποιείται και το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, που επιτρέπει την online παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο. Παράλληλα, μέσα στο 2026 επεκτείνεται και το ψηφιακό πελατολόγιο σε νέους κλάδους, πέραν του αυτοκινήτου, όπως τα κτήματα δεξιώσεων και οι επιχειρήσεις ήχου και φωτισμού, με κάθε ραντεβού και παροχή υπηρεσίας να καταγράφεται και να διαβιβάζεται αυτόματα στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ.
- 3 λεπτά πριν Γιατί επιβλήθηκε πρόστιμο – μαμούθ στη Nestlé Hellas;
- 10 λεπτά πριν ΑΣΕΠ: Ποια προκήρυξη έχει πλαφόν στις δηλώσεις θέσεων;
- 18 λεπτά πριν Θα κάνει τελικά κόμμα ο Σαμαράς;
