Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Πότε γίνεται υποχρεωτική – Ποια τα φορολογικά οφέλη

Οριστικό τέλος στα χάρτινα τιμολόγια φέρνει η ηλεκτρονική τιμολόγηση, η οποία από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 περνά σε καθεστώς υποχρεωτικής εφαρμογής στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B).

Το νέο πλαίσιο αλλάζει ριζικά τον τρόπο έκδοσης και διακίνησης των φορολογικών παραστατικών, ενώ ταυτόχρονα ενεργοποιεί ισχυρά φορολογικά κίνητρα για όσες επιχειρήσεις κινηθούν έγκαιρα.

Παράλληλα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση ενισχύει τον φορολογικό έλεγχο, καθώς λειτουργεί ως κρίσιμο εργαλείο για τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και της διακίνησης εικονικών τιμολογίων στην αγορά.

Τι αλλάζει με την ηλεκτρονική τιμολόγηση

Με την εφαρμογή του νέου συστήματος, η επιχείρηση εγκαταλείπει τα χειρόγραφα και τα απλά ψηφιακά τιμολόγια και περνά σε πιστοποιημένα, ασφαλή πληροφοριακά συστήματα για την έκδοση και τη λήψη παραστατικών.

Πιο αναλυτικά:

• Συναλλαγές εντός Ελλάδας:
  Για κάθε πώληση αγαθού ή παροχή υπηρεσίας μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου καθίσταται υποχρεωτική, ενώ ο παραλήπτης οφείλει να το αποδέχεται.
• Συναλλαγές με το εξωτερικό:
  Στις χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται υποχρεωτικά. Αντίθετα, για συναλλαγές εντός ΕΕ, το μέτρο παραμένει προς το παρόν προαιρετικό.

Οι φάσεις εφαρμογής του μέτρου

Η μετάβαση στο νέο καθεστώς πραγματοποιείται σταδιακά και σε δύο διακριτές φάσεις:

• Μεγάλες επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του 1.000.000 ευρώ το 2023
  Η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως τις 31 Μαρτίου 2026.
• Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις
  Η εφαρμογή καθίσταται υποχρεωτική από την 1η Οκτωβρίου 2026, με περίοδο χάριτος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Πώς εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια

Η επιχείρηση μπορεί να επιλέξει τον τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων που την εξυπηρετεί καλύτερα:

• Μέσω πιστοποιημένου παρόχου, επιλέγοντας μία από τις εγκεκριμένες από την ΑΑΔΕ εταιρείες που προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Μέσω της δωρεάν εφαρμογής «timologio» της ΑΑΔΕ, η οποία απευθύνεται κυρίως σε μικρότερες επιχειρήσεις και επαγγελματίες.

Τα φορολογικά κίνητρα για έγκαιρη ένταξη

Όσες επιχειρήσεις ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία, εξασφαλίζουν σημαντικά φορολογικά οφέλη:

• 100% προσαυξημένη απόσβεση για δαπάνες αγοράς εξοπλισμού και λογισμικού.
• 100% προσαύξηση της εκπιπτόμενης δαπάνης για τις υπηρεσίες τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο χρήσης.

Για να «κλειδώσουν» το φορολογικό μπόνους, οι μεγάλες επιχειρήσεις όφειλαν να ενταχθούν στο σύστημα έως την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις το χρονικό περιθώριο παραμένει ανοιχτό έως τις 3 Αυγούστου 2026.

Περισσότερα:

Καύσιμα: Προς νέα άνοδο οι τιμές – Τι δείχνουν οι διεθνείς εξελίξεις

Τέλος στις αυθαιρεσίες των εργοδοτών – Τι αλλάζει

Κλήρωση Λαϊκού Λαχείου σήμερα 3/6: Ο αριθμός που κερδίζει τα 2 εκατ. ευρώ