Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Ηλεκτρονικά πρόστιμα και αυτόματες διασταυρώσεις με ΕΦΚΑ από το 2026

Σε πλήρη ψηφιακή εποχή περνά η αγορά εργασίας, καθώς από τις αρχές του 2026 ξεκινά η ηλεκτρονική καταγραφή προστίμων και οι αυτόματες διασταυρώσεις στοιχείων μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και του e-ΕΦΚΑ. Το νέο σύστημα φιλοδοξεί να βάλει τέλος στις ασάφειες, στα λάθη και στη διπλή γραφειοκρατία που ταλαιπωρούσε εργοδότες και ελεγκτικούς μηχανισμούς.

Τι αλλάζει στην πράξη

Τα υπουργεία Εργασίας και Ψηφιακής Διακυβέρνησης προχωρούν στη διασύνδεση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα του e-ΕΦΚΑ, ώστε:

• τα πρόστιμα για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας να καταγράφονται ηλεκτρονικά και σε πραγματικό χρόνο,
• οι έλεγχοι να συνοδεύονται από αυτόματες διασταυρώσεις μεταξύ δηλώσεων στο Εργάνη ΙΙ, των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) και των στοιχείων της Κάρτας Εργασίας.

Στόχος είναι το νέο μοντέλο να τεθεί σε λειτουργία μέσα στο πρώτο δίμηνο του 2026, σηματοδοτώντας μια ουσιαστική αλλαγή στον τρόπο παρακολούθησης της απασχόλησης και της ασφάλισης.

Το σχέδιο «Αριάδνη» αλλάζει τα δεδομένα

Η ηγεσία του υπουργείου Εργασίας, σε συνεργασία με τη διοίκηση του ΕΦΚΑ, υλοποιεί σταδιακά το φιλόδοξο σχέδιο «Αριάδνη», που θεωρείται η μεγαλύτερη ψηφιακή τομή στον χώρο της εργασίας μετά την Ψηφιακή Κάρτα.

Η βασική φιλοσοφία είναι ξεκάθαρη:
να δημιουργηθεί ένα ενιαίο, διαλειτουργικό σύστημα, όπου όλα τα δεδομένα θα «μιλούν» μεταξύ τους, χωρίς αντικρουόμενες εγγραφές και καθυστερήσεις.

Έτσι:

• καταργείται η διπλή καταχώριση στοιχείων,
• κλείνουν τα κενά μεταξύ Εργάνη και ΑΠΔ ΕΦΚΑ,
• ενισχύεται ο έλεγχος της πραγματικής απασχόλησης.

Αυτόματη προσυμπλήρωση ΑΠΔ και ενιαίο προφίλ εργαζόμενου

Στην καρδιά της μεταρρύθμισης βρίσκεται η πλήρης διασύνδεση του Πληροφοριακού Συστήματος Εργάνη ΙΙ με το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ.

Με την ολοκλήρωση του έργου:

• οι ΑΠΔ δεν θα συντάσσονται από την αρχή, αλλά θα προσυμπληρώνονται αυτόματα από τη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση,
• θα δημιουργείται ενιαίο ψηφιακό προφίλ για κάθε εργαζόμενο, με στοιχεία εργοδότη, σύμβασης, ωραρίου, υπερωριών και καταγραφές από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.

Το αποτέλεσμα; Λιγότερα λάθη, μικρότερο διοικητικό κόστος και αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση της εισφοροδιαφυγής, με παράλληλη αύξηση των εσόδων του ΕΦΚΑ.

Τι ισχύει για τις ΑΠΔ Δημοσίου

Παράλληλα, ολοκληρώνεται η αναβάθμιση της ΑΠΔ e-ΕΦΚΑ Δημοσίου για ΝΠΙΔ, ΑΕ και λοιπούς φορείς που απασχολούν προσωπικό υπαγόμενο στο καθεστώς αυτό. Ο ΕΦΚΑ αναμένεται να ανακοινώσει σύντομα:

• τη χρονική περίοδο μετάπτωσης των μηχανογραφικών δεδομένων,
• την προσωρινή μη διαθεσιμότητα των ηλεκτρονικών υπηρεσιών,
• καθώς και την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του νέου ΟΠΣ.