Ψηφιακό δελτίο αποστολής: Ποιες επιχειρήσεις μπαίνουν στο ραντάρ των ελέγχων
Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων θέτει σε πλήρη εφαρμογή τη Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, σηματοδοτώντας το οριστικό τέλος των χειρόγραφων δελτίων που ίσχυαν επί δεκαετίες. Πλέον, κάθε μεταφορά εμπορευμάτων —υποχρεωτικά ή προαιρετικά ανάλογα με το προφίλ της επιχείρησης— θα συνοδεύεται από ηλεκτρονικό παραστατικό με μοναδικό QR code, που εκδίδεται από την ΑΑΔΕ.
Η μετάβαση αυτή αλλάζει ριζικά τον τρόπο λειτουργίας όλων των επιχειρήσεων που διακινούν αγαθά, από μικρά καταστήματα έως μεγάλες μεταφορικές εταιρείες. Στόχος είναι η πλήρης ιχνηλασιμότητα των εμπορευμάτων, η πάταξη του λαθρεμπορίου και η απλοποίηση των φορολογικών ελέγχων μέσω παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο.
Ποιοι υποχρεούνται – Ποιοι εξαιρούνται
Από την 1η Δεκεμβρίου, η ψηφιακή έκδοση παραστατικών διακίνησης είναι υποχρεωτική για:
- Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 200.000 ευρώ.
- Επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε καύσιμα, φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, οικοδομικά υλικά και ελαιόκαρπο/ελαιόλαδο, ανεξαρτήτως τζίρου.
Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις μπορούν να εφαρμόζουν το σύστημα προαιρετικά μέχρι τον Απρίλιο του 2026, οπότε καθίσταται υποχρεωτικό.
Εξαιρούνται μόνο ειδικές κατηγορίες συναλλαγών, όπως ορυκτά προϊόντα που ήδη παρακολουθούνται από ειδικά καθεστώτα και υπηρεσίες χωρίς φυσική διακίνηση αγαθών.
Ιδιαίτερη πρόβλεψη υπάρχει για τους αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ: δεν εκδίδουν οι ίδιοι το δελτίο, αλλά αυτό μπορεί να εκδοθεί από τον παραλήπτη των προϊόντων (συνεταιρισμό, εμπόριο), διευκολύνοντας τις συναλλαγές του πρωτογενούς τομέα.
Το QR code ως “ψηφιακό διαβατήριο’’
Κάθε παραστατικό συνοδεύεται από QR code που επιτρέπει στην ΑΑΔΕ να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή αν το εμπόρευμα είναι σε μεταφορά, παραδόθηκε, απορρίφθηκε ή ολοκληρώθηκε η συναλλαγή.
Για τις εταιρείες logistics προβλέπεται και «Group QR Code» ώστε να ομαδοποιούνται πολλαπλές αποστολές.
Τι αλλάζει για τις μικρές επιχειρήσεις
Οι διακινήσεις πρέπει να καταχωρούνται πριν ξεκινήσει το όχημα. Εκ των υστέρων έκδοση παραστατικού δεν επιτρέπεται, ενώ σε περίπτωση λάθους η ακύρωση δεν γίνεται πλέον χειροκίνητα· εκδίδονται νέα διορθωτικά παραστατικά.
Μεταβατική περίοδος έως 30 Απριλίου 2026
Η έκδοση παραστατικών με QR code είναι ήδη υποχρεωτική για όσους εντάσσονται στη Β’ Φάση.
Η διαβίβαση των δεδομένων tracking παραμένει προαιρετική μέχρι 30 Απριλίου 2026.
Από 1η Μαΐου 2026, το real-time tracking γίνεται υποχρεωτικό για όλους.
Αυτό δίνει χρόνο στις επιχειρήσεις να προσαρμοστούν, να αναβαθμίσουν ERP και λογισμικά και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό.
Σύντομη διακοπή λειτουργίας
Σήμερα, 9 Δεκεμβρίου, πραγματοποιήθηκε τεχνική αναβάθμιση από τις 07:00 έως τις 07:30, με προσωρινή μη διαθεσιμότητα των API των παρόχων.
Για υποστήριξη οι επιχειρήσεις μπορούν να επικοινωνούν με την υπηρεσία my1521 τηλεφωνικά ή ψηφιακά.
Γιατί εφαρμόζεται το νέο σύστημα
Η ΑΑΔΕ επιδιώκει:
- Περιορισμό του λαθρεμπορίου και της φοροδιαφυγής, μέσω πλήρους ψηφιακής ιχνηλασιμότητας.
- Μείωση γραφειοκρατίας και διοικητικού κόστους.
- Ταχύτερους και στοχευμένους ελέγχους, χωρίς επιβάρυνση για τις επιχειρήσεις.
- 4 λεπτά πριν Γιατί επιβλήθηκε πρόστιμο – μαμούθ στη Nestlé Hellas;
- 11 λεπτά πριν ΑΣΕΠ: Ποια προκήρυξη έχει πλαφόν στις δηλώσεις θέσεων;
- 19 λεπτά πριν Θα κάνει τελικά κόμμα ο Σαμαράς;
