Ψηφιακό δελτίο αποστολής: Τι ισχύει σήμερα- Πρόστιμα και εξαιρέσεις

Η Β’ φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής αναμένεται να μετατεθεί για το 2026, με την ΑΑΔΕ να σχεδιάζει παράταση λόγω της πολυπλοκότητας του έργου και της ανάγκης ομαλής προσαρμογής των επιχειρήσεων.

Αρχικά, η Β’ φάση επρόκειτο να ξεκινήσει τον Δεκέμβριο 2025 και να επεκτείνει την ψηφιακή παρακολούθηση των διακινήσεων σε όλες τις επιχειρήσεις. Το νέο χρονοδιάγραμμα θα δώσει χρόνο σε επιχειρήσεις, λογιστικά συστήματα και προμηθευτές λογισμικού να ολοκληρώσουν τις διασυνδέσεις και τις διαδικασίες.

Στην πράξη:

• Η υποχρέωση για online μετάδοση σε όλες τις επιχειρήσεις «παγώνει» για το 2025.
• Παραμένουν σε ισχύ οι υποχρεώσεις της Α’ φάσης για τις επιχειρήσεις που έχουν ήδη ενταχθεί.
• Επιχειρήσεις μπορούν να ενταχθούν προαιρετικά στη Β’ φάση νωρίτερα, πριν από την υποχρεωτική έναρξη το 2026.

Τι ισχύει σήμερα (Α’ φάση)

Από τις 2 Ιουνίου 2025, το ψηφιακό δελτίο αποστολής είναι υποχρεωτικό για επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 €, με εξαιρέσεις για θυγατρικές αλλοδαπών που χρησιμοποιούν ERP της μητρικής.

• Περίπου 155.000 επιχειρήσεις έχουν ήδη ενταχθεί.
• Προτεραιότητα δόθηκε σε μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις και σε κλάδους όπως καύσιμα, οικοδομικά, ιατρικά, αγροτικά και φαρμακευτικά προϊόντα.
• Οι επιχειρήσεις αυτές συνεχίζουν κανονικά την έκδοση και διαβίβαση των στοιχείων διακίνησης.

Με την καθολική εφαρμογή από το 2026, τα «χάρτινα» συνοδευτικά δελτία αποστολής θα παύσουν να χρησιμοποιούνται.

Οι επιχειρήσεις της Α’ φάσης εκδίδουν ήδη ψηφιακά τα παραστατικά, τα διαβιβάζουν στο myDATA και ενημερώνεται ο λήπτης των αγαθών. Η παρακολούθηση διευκολύνεται με σάρωση QR Code για επιτόπιες διασταυρώσεις.

Ποιοι θα επηρεαστούν από την αναβολή (Β’ φάση)

Η αναβολή αφορά κυρίως μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις που θα έμπαιναν καθολικά στη Β’ φάση από το τέλος του 2025.

• Μεταφέρεται η υποχρέωση γενικευμένης ψηφιακής παρακολούθησης για το 2026.
• Μειώνεται ο επιχειρησιακός και τεχνολογικός φόρτος.
• Επιχειρήσεις που έχουν ήδη ενταχθεί ενδεχομένως δυσανασχετούν λόγω κόστους αναβάθμισης.

Πρόστιμα και συμμόρφωση

Η διακίνηση αγαθών χωρίς ψηφιακό δελτίο επιφέρει αυστηρές κυρώσεις:

• 5.000 € για απλογραφικά
• 10.000 € για διπλογραφικά

Η συμμόρφωση προλαμβάνει κόστη: διοικητικά πρόστιμα, καθυστερήσεις παραδόσεων και τριβές με πελάτες/προμηθευτές.

Εξαιρούνται:

• Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ
• Φυσικά πρόσωπα με ευκαιριακές πωλήσεις έως 10.000 €
• Δημόσιοι/ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών σεμιναρίων
• Διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, ηλεκτρικής ή θερμικής ενέργειας
• Διακινήσεις εργαλείων/μηχανημάτων από τεχνικούς για την εκτέλεση εργασιών

Περισσότερα:

Ποιοι μπορούν να σβήσουν πρόστιμα και προσαυξήσεις της Εφορίας έως το 2026;

Γιατί επιβλήθηκε πρόστιμο – μαμούθ στη Nestlé Hellas;

Βγήκαν τα έξι κριτήρια για να πάρετε 18.000 ευρώ